Das ERP-System für den Mittelstand: Haufe X360

Ein ERP-System (Enterprise Resource Planning), wie Haufe X360, ist eine umfassende Unternehmenssoftware, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Geschäftsprozesse effizient zu steuern und zu optimieren. Es integriert verschiedene Funktionen und Abteilungen eines Unternehmens in einer einzigen, einheitlichen Plattform, die ohne ERP mit einzelnen Softwarelösungen sog. "Insellösungen" arbeiten würden.

Typische Module eines ERP-Systems umfassen:

• Finanzmanagement: Verwaltung von Buchhaltung, Rechnungswesen und Finanzberichten.
• Warenwirtschaft: Steuerung von Lagerbeständen, Bestellungen und Lieferketten.
• Kundenbeziehungsmanagement (CRM): Verwaltung von Kundeninformationen und -interaktionen.
• Produktion: Planung und Steuerung von Produktionsprozessen.
• Projektmanagement: Überwachung und Verwaltung von Projekten und Aufgaben.
• Dokumentenmanagement (DMS): Verwaltung und Archivierung von Dokumenten.

Ein cloudbasiertes ERP-System wie Haufe X360 bietet den Vorteil, dass Mitarbeiter jederzeit und von überall auf die Software zugreifen können. Darüberhinaus ermöglicht das System eine flexible und skalierbare Nutzung, die sich an die individuellen Bedürfnisse des Unternehmens anpassen lässt. Durch die Automatisierung vieler Routineaufgaben und die zentrale Verwaltung von Daten trägt ein ERP-System dazu bei, die Effizienz zu steigern, Fehler zu minimieren und die Produktivität zu erhöhen.

Zusammengefasst hilft ein ERP-System Unternehmen, ihre Ressourcen – wie Personal, Finanzen, Materialien und Informationen – effizient zu planen und in einem einheitlichen gut vernetzten Software-System zu verwalten, um ihre Geschäftsziele zu erreichen. Haufe X360 bietet eine maßgeschneiderte Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Prozesse zu optimieren und erfolgreich zu wachsen.

Die Kosten für ein ERP-System wie Haufe X360 sind flexibel und passen sich den individuellen Bedürfnissen Ihres Unternehmens an. Der monatliche Lizenzpreis ist skalierbar und richtet sich nach den gebuchten Funktionen, ISV-Schnittstellen und der Anzahl der Nutzer. Die monatlichen Lizenzkosten für Haufe X360 beginnen beim Mindestbuchungsbetrag von 449 Euro pro Monat. 

Zusätzlich zu den monatlichen Lizenzkosten entstehen Implementierungskosten bei einem Implementierungspartner. Diese Kosten variieren je nach Branche Ihres Unternehmens und den spezifischen Anforderungen. Diese Einmalkosten decken die Anpassung und Einrichtung des Systems ab, um sicherzustellen, dass es optimal auf Ihre Geschäftsprozesse abgestimmt ist. Ein großer Vorteil von Haufe X360 ist, dass keine weiteren Kosten für Updates, Wartung und den Betrieb der Infrastruktur anfallen. Diese sind bereits in Ihrem monatlichen Tarif enthalten. Lediglich für individuelle Anpassungen, die durch Ihren Implementierungspartner verwaltet werden, können anlassbezogen Aufwände im Rahmen eines Updates entstehen. 

Für eine genaue Kostenschätzung und ein individuelles Angebot empfehlen wir Ihnen, direkt mit uns Kontakt aufzunehmen. Unsere Experten beraten Sie gerne und erstellen ein maßgeschneidertes Angebot, das perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.

Die Implementierung kann in der Regel zwischen drei und zwölf Monaten dauern. Die Dauer der ERP-Einführung von Haufe X360 hängt dabei aber von verschiedenen Faktoren ab, wie der Komplexität der Geschäftsprozesse, der Branche, der Größe des Unternehmens und den spezifischen Anforderungen. Generell lässt sich die Einführung in mehrere Phasen unterteilen, die jeweils unterschiedlich viel Zeit in Anspruch nehmen können. 

Diese Zeitspanne umfasst die folgenden Schritte:

1. Planung und Vorbereitung: In dieser Phase werden die Ziele und Anforderungen des Unternehmens definiert, ein Projektplan erstellt und das Projektteam zusammengestellt. Dies kann einige Wochen in Anspruch nehmen.
2. Systemeinrichtung und Anpassung: Hier wird das ERP-System an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst. Dazu gehören die Konfiguration der Module, die Einrichtung von Benutzerrechten und die Integration mit bestehenden Systemen. Diese Phase kann je nach Komplexität mehrere Monate dauern.
3. Datenmigration: In dieser Phase werden die bestehenden Daten in das neue ERP-System übertragen. Dies erfordert sorgfältige Planung und Durchführung, um Datenverluste oder -fehler zu vermeiden. Die Dauer hängt von der Menge und Komplexität der Daten ab.
4. Schulung und Testphase: Die Mitarbeiter werden geschult, um das neue System effektiv nutzen zu können. Gleichzeitig wird das System getestet, um sicherzustellen, dass alle Funktionen ordnungsgemäß arbeiten. Diese Phase kann einige Wochen bis Monate dauern.
5. Go-Live und Nachbetreuung: Schließlich wird das ERP-System in den Live-Betrieb überführt. In den ersten Wochen nach dem Go-Live erfolgt eine intensive Nachbetreuung, um eventuelle Probleme schnell zu beheben und sicherzustellen, dass das System reibungslos läuft.

Hier finden Sie ausführliche Informationen zur ERP Einführung und den Implementierungsphasen von Haufe X360 die Ihnen einen besseren Überblick verschaffen. Konkrete Beispiele für zügige ERP-Implementierungen finden Sie außerdem in unseren Referenzen, wie das Beispiel der Modul MT GmbH, deren ERP-Einführung nur wenige Monate dauerte. Für eine genaue Einschätzung der Einführungsdauer empfiehlt es sich, direkt mit unseren Experten Kontakt aufzunehmen. Sie können eine detaillierte Analyse durchführen und einen maßgeschneiderten Zeitplan für Ihr Unternehmen erstellen lassen.

Haufe X360 begann seine Erfolgsgeschichte als ERP-System speziell für den Mittelstand. Durch die konsequente Erweiterung seiner Funktionalitäten hat es sich mittlerweile zu einer umfassenden Business-Management-Software (BMS) entwickelt. Trotz dieser Weiterentwicklung bleibt Haufe X360 fest auf die Bedürfnisse von kleinen und mittleren Unternehmen (KMU) im Mittelstand ausgerichtet. Die ERP-Software bietet maßgeschneiderte Module für zentrale Geschäftsbereiche wie Finanzbuchhaltung, Vertrieb, Einkauf, Lagerverwaltung, Produktion und Personalmanagement. Ein besonderes Highlight ist das integrierte Dokumentenmanagement-System (DMS), das Geschäftsprozesse nahtlos vernetzt, eine automatisierte Steuerung ermöglicht und eine revisionssichere Dokumentenablage gewährleistet. Haufe X360 bleibt somit die ideale Lösung für KMU, die auf der Suche nach einer leistungsstarken und flexiblen BMS sind.

Ja. Aufgrund seiner modularen Struktur, einfacher Bedienbarkeit, führender Cloud-Technologie und vielfältiger Erweiterungsmöglichkeiten mithilfe von Schnittstellen ist Haufe X360 für den Mittelstand optimal geeignet. Kurzfristige Reaktionen auf aktuelle Marktentwicklungen sind jederzeit möglich. Hinzu kommen flexible Möglichkeiten bei der Erweiterung des ERP für KMU. Das heißt: Wenn Ihr Unternehmen wächst, lässt sich Haufe X360 einfach den die neuen Anforderungen anpassen.

Mehr noch: Ob Dienstleistungssektor, Handel oder Produktion, Haufe X360 bietet für jede Branche die passenden Funktionen. Sprechen Sie mit uns über Ihre Anforderungen.

Wenn Sie sich für einen ERP-Anbieter wie Haufe X360 entscheiden, erhalten Sie nicht nur eine flexible, skalierbare und benutzerfreundliche ERP-Software, die speziell auf die Bedürfnisse wachsender mittelständischer Unternehmen zugeschnitten ist. Sie erhalten zusätzlich:

1. Planungssicherheit: Für mittelständische Kunden ist Planungssicherheit ein gewichtiges Argument bei der Entscheidung für eine Business-Management-Software. Die Kooperation von Acumatica mit der Haufe Group verbindet langjährige ERP-Erfahrung mit der Beständigkeit eines deutschen Familienunternehmens und bietet somit eine verlässliche Grundlage für viele Jahre.
2. Hohe Usability: Das Acumatica-ERP, auf dem Haufe X360 basiert, verfügt über eine vorbildliche Benutzerfreundlichkeit. Dies führt zu einer hohen Akzeptanz und Anerkennung bei den Beschäftigten und fördert eine schnelle Einführung des Systems.
3. Internationale Wettbewerbsfähigkeit: Eine große Entwicklergemeinschaft rund um das ERP sorgt dafür, dass die Anforderungen tausender international führender Unternehmen ständig in das ERP einfließen. Spezialanwendungen lassen sich über standardisierte Schnittstellen einbinden.
4. Sicherheit und Datenschutz: Als deutscher Anbieter erfüllt Haufe X360 höchste Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Das ERP-System wird auf deutschen Servern von Microsoft Azure betrieben, was zusätzliche Sicherheit und Compliance mit den strengen deutschen Datenschutzgesetzen gewährleistet. Regelmäßige Updates und Wartung sind im monatlichen Tarif enthalten, sodass Ihr System stets auf dem neuesten Stand und sicher ist, ohne zusätzliche Kosten für Updates und Wartung.

Zusammengefasst bietet Haufe X360 eine moderne, flexible und umfassende ERP-Lösung für den Mittelstand. Die Kombination aus der bewährten Acumatica-Plattform und der Expertise von Haufe macht Haufe X360 zu einer verlässlichen und zukunftssicheren Wahl für Unternehmen.

Natürlich. Wenn Sie sich für das ERP Haufe X360 entscheiden, definieren Sie gemeinsam mit Ihrem zertifizierten Haufe X360 Berater und Implementierungspartner alle individuellen Anforderungen an das neue System. Unser ERP-System wird dann präzise auf Ihre Geschäftsprozesse zugeschnitten und erst live geschaltet, wenn Sie vollkommen zufrieden sind. Dank flexibler Schnittstellen ist es möglich, via Rest-API andere Systeme wie Amazon, DHL oder Software anzubinden.

Um Haufe X360 in vollem Umfang zu nutzen, benötigen Sie ein passendes Endgerät mit Internetzugriff und einen aktuellen Webbrowser. Welches Betriebssystem (Windows, MacOS, Linux) Sie einsetzen, steht Ihnen dabei frei.

Mit einer Frist von nur 3 Monaten können Sie Haufe X360 jederzeit kündigen. Wir hoffen aber, dass es keine Gründe geben wird, das Haufe ERP für den Mittelstand zu kündigen.

Bei der Aufbewahrung von unternehmenskritischen Daten müssen viele Risiken bedacht und Vorkehrungen getroffen werden, die kaum im kleinen Rahmen eines mittelständischen Unternehmens (KMU) wirtschaftlich realisierbar sind. Das Hochsicherheitsrechenzentrum von Haufe X360 bietet Ihnen z. B.:

• Schutz vor Cyber-Angriffen
• Schutz vor unbefugtem Zutritt und Zugriff
• Verschlüsselung nach Standards, die auch Banken nutzen
• SSL-Technologie mit AES-Standard
• Brandschutzmechanismen
• Regelmäßige Penetrationstests (simulierte Hacker-Angriffe) von externen IT-Sicherheitsexperten.
• Haufe X360 verfügt über ein Incident-Response-Management.
• Datenbank-Backups werden georedundant gespeichert.
• Wiederherstellung des Applikation Servers ist innerhalb kurzer Zeit durch den Infrastructure-as-Code-Ansatz möglich.
• Regelmäßig durchgeführte Backups werden 30 Tage vorgehalten und können in Notfällen stundengenau wiederhergestellt werden (Point-in-time-Backups).

Wir wissen, welch dramatische Folgen schon ein kurzer Offline-Status nach sich ziehen kann. Nicht zuletzt deswegen tun wir alles dafür, dass Ihnen Ihre Daten zur Verfügung stehen. Solange Sie online sind, sind wir das auch.

• Mit dem ERP-System Haufe X360 können Sie 7 Tage die Woche rund um die Uhr auf Ihre Daten zugreifen.
• Unser Rechenzentrum in Frankfurt am Main erreicht eine Höchstverfügbarkeitsrate von 99 Prozent. Wartungsarbeiten legen wir stets auf die Abendstunden, sodass Ihr Geschäftsbetrieb möglichst nicht beeinträchtigt wird.
• Bei Ausfall einer Serverkomponente läuft die Anwendung ohne Störung in unserer Recovery-Umgebung weiter. Sie können wie unterbrechungsfrei weiterarbeiten.
• Auch vor Stromausfällen ist das ERP-System mittels redundanter Stromversorgung geschützt.

Sollten Performance-Probleme der Cloud-ERP Lösung auftreten, können weitere Ressourcen unserer Serverlandschaft flexibel und bedarfsgerecht freigesetzt werden.

Nur Sie selbst und Mitarbeiter, denen Sie den Zugriff gewähren, können auf Ihre ERP-Daten in Haufe X360 zugreifen. Ein direkter Zugriff auf die VMs mit den ERP Instanzen aus dem Internet ist nicht möglich.

Dank ID-Management können Sie Zugangsrechte auf Benutzer und/oder Gruppenebene individuell festlegen. Auf diese Weise ist sichergestellt, dass jeder Nutzer wirklich nur die Inhalte sieht, die auch für ihn bestimmt sind. Wir hosten Ihr ERP-System auf einer ISO-27001-zertifizierten Umgebung und handeln grundsätzlich nach den gesetzlichen Datenschutzbestimmungen. Darüberhinaus verfügt Haufe X360 über ein Incident-Response-Management und hat einen Incident-Prozess etabliert. Es sind auch mehrere Logging- und Monitoring-Komponenten konfiguriert. Eine Komponente des Monitoring-Systems überprüft dabei die Protokoll- Daten im Minuten-Zyklus. So erfolgt beispielsweise eine Alarmierung der Mitarbeiter, sofern mehrere fehlerhafte Login-Versuche zu einem Account aufgetreten sind. 

Unsere Mitarbeiter verfügen lediglich über administrative Befugnisse, um Wartungsarbeiten am ERP-System durchzuführen oder auftretende Probleme zu lösen. Ihre Daten selbst liegen nur verschlüsselt vor und werden nur im ausdrücklichen Fall und mit Ihrer Zustimmung für uns sichtbar gemacht, um individuelle Fragestellungen zu beantworten oder angeforderte Konfigurationsänderungen durchzuführen. Selbstverständlich arbeiten wir nach den gesetzlichen Datenschutzvorgaben und garantieren Ihnen jederzeit einen vertrauenswürdigen Umgang mit Ihren Daten.

Unternehmen kommen mit Haufe X360 der Verantwortung gegenüber ihren Kunden und ihren Mitarbeitern voll und ganz nach. Zu Beginn der Zusammenarbeit schließen wir einen Vertrag zur Auftragsdatenverarbeitung ab. Die ISO-Zertifizierungen der Cloud-Umgebung belegen die Rechtskonformität der angebotenen Cloud-Services. Durch die Sicherstellung der Verarbeitung und Speicherung von Daten in Deutschland (Frankfurt am Main) gewährleisten wir die Einhaltung deutscher Gesetze.

Ja. Sicherheitskopien werden in regelmäßigen, sehr kurzen Abständen erstellt. Im Notfall können wir diese Backups kurzfristig wieder einspielen.