Buchhaltung: Transparent, effizient, automatisiert.

Finanzbuchhaltung im Cloud-ERP Haufe X360

Das in der cloudbasierten ERP-Software Haufe X360 integrierte Modul „Finanzbuchhaltung & Controlling“ bietet umfassende Lösungen zur Optimierung und Automatisierung von Finanzprozessen für Unternehmen mit komplexen buchhalterischen Anforderungen.

  • Echtzeit Zugriff auf aktuelle Finanzdaten
  • Automatisierung reduziert manuelle Aufwände
  • Datenanalyse für optimale Entscheidungsfindung

Highlights unserer Finanzbuchhaltung & Controlling Software

Entdecken Sie die Highlights unserer Software, die Ihre Buchhaltung automatisiert, fundierte Analysen ermöglicht und die Kostenkontrolle optimiert. Perfekt für eine effiziente und zukunftssichere Finanzverwaltung!

Zentrale Buchhaltung

Alle Transaktionen werden zentral im Hauptbuch erfasst. Routineaufgaben wie Buchungen und Abrechnungen werden automatisiert. Dadurch werden Fehler durch integrierte Prüfmechanismen reduziert und die Kontenabstimmung wird effizienter. Dank der nahtlosen Integration in Haufe X360 werden alle Finanzdaten zentral erfasst und aktualisiert.

  • Zentrale Erfassung aller Transaktionen
  • Automatisierung von Finanzprozessen
  • Fehlerreduktion durch integrierte Validierung

Controlling und Analysen

Das Controlling ermöglicht strategische Finanzsteuerung und -überwachung. Flexible Berichte und Tools wie Power BI helfen, Trends schnell zu erkennen. Anpassbare Echtzeit-Berichte unterstützen fundierte Entscheidungen und administrative Anforderungen, während die Integration in Haufe X360 alle relevanten Daten einbezieht.

  • Anpassbare Echtzeit-Berichte 
  • Integration von Analyse-Tools wie MS Power BI
  • Nahtlose Integration in alle Prozesse

Kostenrechnung

Die Kostenrechnung bietet detaillierte Analysen der Kostenstrukturen, ermöglicht Kosteneffizienz und unterstützt die strategische Planung durch Echtzeit-Informationen. Die nahtlose Integration mit allen anderen Haufe X360-Funktionen (z. B. Warenwirtschaft oder Produktion) gewährleistet Echtzeit-Aktualität aller Kosteninformationen.

  • Detaillierte Kostenstruktur-Analysen
  • Überwachung und Optimierung der Kosten
  • Echtzeit-Daten durch Integration in Haufe X360

Vorteile unserer Finanzbuchhaltung

Integrierte Buchhaltung, Controlling und Kostenrechnung

Ein System zur effizienten Verwaltung von Finanzdaten, Erstellung von Bilanzen, Finanzberichten und Unterstützung fundierter Entscheidungen.

Flexible Berichts- und Auswertungsmöglichkeiten

Anpassbare Finanzberichte und Analysen zur Erhöhung der finanziellen Transparenz im Unternehmen.

Nahtlose Integration in Haufe X360 mit sämtlichen ERP-Modulen

Umfassende Echtzeit-Daten aus allen Unternehmensbereichen ermöglichen tiefe Einblicke und liefern präzise Informationen.

Alle Funktionen der Cloud-Finanzbuchhaltung

In diesem Abschnitt stellen wir die Funktionen des Moduls "Finanzbuchhaltung und Controlling" vor. Ausführliche Informationen finden sich im Produktdatenblatt.

Hauptbuch

Das Hauptbuch in Haufe X360 erfasst zentral alle buchhaltungsrelevanten Transaktionen aus den verschiedenen Modulen. Es ermöglicht eine fehlerfreie und GoBD konforme Buchführung. Durch die zentrale Verwaltung lassen sich Finanzdaten leicht aktualisieren, kontrollieren und für die schnelle Erstellung von Finanzberichten nutzen. 

  • Anpassbare Finanzberichte und Betriebsprüferexport
  • Audit-Tracking und Genehmigungs-Workflows
  • Budgetierung und Genehmigung
  • DATEV-Export
  • Flexible Buchungsperioden
  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Automatisierte wiederkehrende Buchungen

 

Kreditorenbuchhaltung

Optimieren Sie Ihre Buchhaltung mit einer mühelosen Erfassung kreditorischer Belege und einer klaren Verwaltung von Verbindlichkeiten. Profitieren Sie von effizientem Management für eine übersichtliche und reibungslose Organisation Ihrer finanziellen Verpflichtungen.

  • Buchungsvorlagen und wiederkehrende Kreditorenbelege
  • Einschränkbare Sichtbarkeit von Lieferantendaten
  • Verwaltung offener Posten und Zahlungslauf mit Online-Banking
  • Automatisierte Rechnungsabgrenzung
  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Verrechnung von Kreditoren und Debitoren 
  • Zahlungsavis
  • OCR-Texterkennung

 

Debitorenbuchhaltung

Automatisieren Sie Ihre Rechnungsstellung und behalten Sie den Überblick über ausstehende Zahlungen. Nutzen Sie innovative Tools, um Prozesse zu optimieren und Zeit zu sparen. Erhöhen Sie Ihre finanzielle Kontrolle, minimieren Sie Fehler und gewinnen Sie Transparenz über offene Forderungen für eine reibungslose Geschäftsabwicklung.

  • Bankabgleich
  • Berichte
  • Buchung von Kassenbelegen
  • Online-Banking
  • PayPal-Schnittstelle
  • Unterstützung mehrerer Währungen
  • Einschränkbare Zugriffe auf Kontodaten

 

Währungsmanagement

Haufe X360 ist die ideale ERP-Lösung für internationale Geschäftstätigkeiten, dank ihres vollintegrierten Mehrwährungsmanagements. Die Software erleichtert die Buchhaltungsabwicklung durch nahtlose Handhabung verschiedener Währungen. Unternehmen profitieren von optimaler Unterstützung bei internationalen Finanztransaktionen und einer effizienten Buchführung.

  • Währungen und Wechselkursarten
  • Wechselkurse
  • Verfolgung von Währungsgewinnen und -verlusten
  • Automatische Ausbuchung von Rundungsdifferenzen
  • Neubewertung der Hauptbuchkonten
  • Konfigurierbare Dezimalpräzision

 

Firmen-/-Holdingstrukturen & Intercompany

Mit einem ERP-System von Haufe X360 verwalten Sie mühelos Ihre Firmen und Niederlassungen in der ganzen Welt. Zentralisieren Sie Prozesse und Berichterstattungen für mehr Effizienz in Ihren Unternehmen. Die Software bildet Intercompany-Beziehungen optimal ab und ermöglicht eine umfassende Kontrolle über komplexe Unternehmensstrukturen.

  • Cross-Company-Verkäufe
  • Einschränkbare Sichtbarkeit der Geschäftspartner
  • Firmenspezifische Bankkonten
  • Mehrere Basiswährungen
  • Unterstützung abweichender Wirtschaftsjahre
  • Zentralisierter Einkauf und Verkauf
  • Übertragung von Anlagevermögen

 

Anlagenbuchhaltung

Optimieren Sie die Verwaltung Ihres Anlagevermögens und steuern Sie Abschreibungen zeitsparend und gezielt. Nutzen Sie intelligente Tools, um den Lebenszyklus Ihrer Vermögenswerte zu überwachen, Kosten zu kontrollieren und Compliance-Anforderungen zu erfüllen. Dadurch erhalten Sie eine lückenlose Kontrolle über Ihre finanziellen Ressourcen und unterstützen eine nachhaltige Geschäftsentwicklung.

  • Berichte
  • Mehrere Abschreibungsbücher
  • Mehrere Anlagearten
  • Anlagenklassen
  • Verwaltung des Anlagevermögens

 

Steuern

Mit Haufe X360 erledigen Sie Steuermeldungen mühelos und effizient. Die Software bietet leistungsstarke Tools zur Vereinfachung komplexer Steuerprozesse. Durch Automatisierungen und benutzerfreundliche Schnittstellen minimieren Sie den Aufwand und erhöhen gleichzeitig die Genauigkeit bei der Erstellung von Steuererklärungen. So gewährleisten Sie die Einhaltung aller steuerlichen Vorschriften und sparen wertvolle Ressourcen.

  • Drill-Down zu Steuertransaktionen
  • EU-Fernverkäufe
  • Konfigurierbare Steuerberichte
  • Elster-Schnittstelle für Umsatzsteuervoranmeldung und ZM
  • USt.-ID-Prüfung

 

Rechnungsabgrenzungsmanagement

Das Rechnungsabgrenzungsmanagement ermöglicht es Ihnen, Ihre Rechnungsabgrenzungen zu automatisieren, wobei die Lösung auf Ihre individuellen Bedürfnisse zugeschnitten ist und optimal in die Prozesse anderer Buchhaltungsmodule integriert wird, wie zum Beispiel Einkauf, Verkauf, Kreditoren und Debitoren. Durch diese Integration werden Rechnungsabgrenzungsposten automatisch erstellt, sobald Belege wie Eingangsrechnungen und Ausgangsrechnungen freigegeben werden.

  • Automatisierte Bildung und Auflösung von Rechnungsabgrenzungsposten
  • Flexible Erstellung von Rechnungsabgrenzungsplänen
  • Unterstützung vielfältiger Auflösungsmethoden
  • Integration mit anderen Buchhaltungsmodulen
  • Berücksichtigung unterschiedlich abzugrenzender Komponenten
  • Auswertung und Prognosen der Abgrenzungsposten

 

Controlling & Kostenrechnung

Haufe X360 bietet nicht nur eine digitale Finanzbuchhaltung, sondern auch umfassende Funktionen für ein optimales Controlling und das interne Rechnungswesen. Das System ist individuell konfigurierbar, um Ihren Anforderungen gerecht zu werden. Profitieren Sie von umfassenden Standardberichten und flexiblen Auswertungen, die Ihnen eine klare Übersicht und präzise Analysen in Echtzeit bieten.

  • Kostenarten, Kostenstellen, Kostenträger und weitere Dimensionen
  • Konfigurierbare Auswertungsobjekte
  • Budgetierung und Budgetgenehmigung
  • Umlagen
  • Unbegrenzte Auswertungsbücher

 

Zahlungsverkehr & Banking

Integrieren Sie mühelos Ihre Konten mit dem ERP-System, um Geldtransaktionen nahtlos zu verbuchen. Bewahren Sie stets den Überblick über Ihre Liquidität, indem Sie Finanzdaten in Echtzeit verwalten. Diese Verbindung optimiert die finanzielle Effizienz, minimiert Fehler und ermöglicht eine präzise Analyse für fundierte Geschäftsentscheidungen. Das Haufe X360 ERP ermöglicht den automatischen Abgleich von Kontoauszügen, bietet umfassende Berichte, erleichtert die Kassenverwaltung, schützt Kontodaten durch Zugriffsbeschränkungen, unterstützt Online-Banking-Integration und verwaltet Fremdwährungen effizient.

  • Automatischer Abgleich von Kontoauszügen mit Belegen
  • Bereitstellung und Teilen von Auswertungen und Berichten
  • Verwaltung von Kassenbelegen und Bargeldbeständen
  • Integration von Bankkonten, Kreditkarten und PayPal-Accounts
  • Einschränkbarer Zugriff auf sensible Kontodaten
  • Fremdwährungskonten mit Gewinn- und Verlustberechnung

 

Was ist "Finanzbuchhaltung & Controlling" für Haufe X360?

Finanzbuchhaltung & Controlling ist eine von mehreren Kernfunktionen im Cloud-ERP Haufe X360. Das Modul bietet umfassende Lösungen für die vollständige Abwicklung aller buchhalterischen Prozesse und der strategischen Unternehmenssteuerung. Die Software integriert Buchhaltung, Controlling und Kostenrechnung in einem System, um Finanzdaten effizient zu verwalten, Berichte zu erstellen und fundierte Entscheidungen zu treffen. Durch die Einbindung von Daten aus sämtlichen Unternehmensbereichen liefert das Cloud-ERP von Haufe X360 stets aktuelle und präzise Informationen. Mit flexiblen Berichts- und Auswertungsmöglichkeiten sowie automatisierten Buchungsvorgängen unterstützt Haufe X360 Unternehmen dabei, die Transparenz der Buchhaltung zu erhöhen und das Finanz-Controlling zu optimieren.

  • Zentrale Integration der Finanzbuchhaltung in alle Geschäftsbereiche
  • Automatisierte Prozesse und Echtzeit-Datenaktualisierungen
  • Erfassung und Verwaltung von Finanzdaten in Echtzeit
  • Zentrale Integration der Finanzbuchhaltung in alle Geschäftsbereiche
  • Automatisierte Prozesse und Echtzeit-Datenaktualisierungen
  • Erfassung und Verwaltung von Finanzdaten in Echtzeit
Optimierte Finanzprozesse für maximale Transparenz

Finanzbuchhaltung und Controlling in Haufe X360

FAQs

Häufige Fragen zur integrierten Finanzbuchhaltung von Haufe X360

Sollten Sie unter den Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer FiBu-Lösung Ihre Fragestellung nicht finden, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre Fragen beantwortet können. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Die Vorteile einer Online-Buchhaltung liegen klar auf der Hand: Aktenschränke werden überflüssig, Papierberge vermieden und Mitarbeiter entlastet. Steuerberater und Finanzamt erhalten dank Schnittstellen immer automatisch alle richtigen Dokumente zum richtigen Zeitpunkt. Ein weiteres Plus: Sie müssen keine Updates selbst installieren, denn dies übernehmen Anbieter der jeweiligen Buchhaltungssoftware, wie Haufe X360, für Sie im Hintergrund. So ist sichergestellt, dass das Programm immer auf dem neuesten Stand der Gesetzgebung ist, ohne dass Sie sich darum kümmern müssen. Ein weiterer Vorteil einer Buchhaltungssoftware in der Cloud ist auch, dass kein leistungsstarker PC benötigt wird, da die eigentliche Rechenleistung in der Cloud erfolgt.

Der besondere Vorteil einer Online-Buchhaltung: Da Sie lediglich einen Internetzugang benötigen, um diese zu nutzen, haben Sie zeit- und ortsunabhängig Zugriff auf alle Daten und Berichte. Das bedeutet ein Maximum an Flexibilität für Ihr Unternehmen.

Vorteile einer modernen Online-Finanzbuchhaltung:

  • Mehr Platz: Keine Aktenberge mehr, denn die Buchhaltungssoftware in der Cloud archiviert die Belege.
  • Mehr Zeit: Durch automatisierte Prozesse gewinnen Ihre Mitarbeiter Freiraum.
  • Mehr Sicherheit: Alle Steuerunterlagen versenden Sie per Klick fristgerecht ans Finanzamt.
  • Mehr Aktualität: Durch regelmäßige Updates berücksichtigt das Buchhaltungsprogramm jederzeit alle aktuellen Gesetze.
  • Mehr Transparenz: Auf Knopfdruck stehen Ihnen alle wichtigen Informationen zur Verfügung, um strategische Entscheidungen zu treffen.
  • Mehr Freiheit: Mit der digitalen Buchhaltung in der Cloud erhalten Sie mobilen Zugriff auf Ihre Daten – jederzeit und von überall aus.

 

Die Cloud-Buchhaltung von Haufe X360 bietet Ihnen alle aufgeführten Vorteile. Bei Bedarf lässt sich die digitale Finanzbuchhaltung auch nachträglich in das vollumfängliche ERP-System von Haufe X360 integrieren. Dadurch entstehen zusätzliche Vorteile.

Ja, Haufe X360 ist gemäß einer intensiven Prüfung des unabhängigen Unternehmens Revidata, einem führenden Anbieter im Bereich Prüfung und Zertifizierung von Softwarelösungen, GoBD-konform.  Die Untersuchung ergab, dass die Software, basierend auf der bewährten Acumatica-Plattform, den höchsten Sicherheits-Standards sowie den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Buchführung entspricht. Mit ihren anpassungsfähigen Strukturen und sorgfältigen internen Kontrollen ermöglicht Haufe X360 eine fehlerfreie Buchführung gemäß den Anforderungen der Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff (GoBD).

Ja. Dank der integrierten DATEV-Unternehmen-Online-Schnittstelle in unserer Buchhaltungssoftware funktioniert die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater einfach über einen Datei-Austausch. Alle relevanten Buchungen können per Klick digital ausgetauscht werden. Damit ist sichergestellt, dass die Daten zum richtigen Zeitpunkt dort sind, wo sie gebraucht werden.

 

Ja, die Cloud-Buchhaltung von Haufe X360 unterstützt die E-Rechnung. Mit der Version 13 bietet Haufe X360 einen eigens entwickelten Leser für den E-Rechnungseingang an. Dieser Leser liest die gängigen Formate wie ZUGFeRD und X-Rechnung automatisch ein. Alle notwendigen Daten werden aus der E-Rechnung extrahiert und automatisiert zur weiteren Verarbeitung bereitgestellt. Zudem wird die E-Rechnung über eine Vorschau in einer lesbaren Darstellung visualisiert.

Mit dem Finanz-Modul von Haufe X360 können Sie eine Vielzahl an Finanzberichten erstellen. Dazu gehören:

  • Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA)
  • Gewinn- und Verlustrechnung (GuV)
  • Bilanz
  • Summen- und Saldenlisten (SuSa)
  • Kostenrechnungsberichte
  • Managementberichte
  • Echtzeit-Dashboards

 

Diese Berichte sind im Standardumfang von Haufe X360 in diversen Varianten vorhanden und lassen sich flexibel an Ihre Bedürfnisse anpassen. Alle Berichte können als Excel- oder PDF-Datei exportiert und somit einfach mit Stakeholdern, Shareholdern oder Ihrem Steuerberater geteilt werden.

Der größte Vorteil besteht in der schnellen Einbindung aller Prozesse in die Buchhaltung. Egal, ob versendete Ware, bezahlte Rechnung oder angeschaffte Wirtschaftsgüter: Alles landet direkt an der richtigen Stelle in der Buchhaltung. So reduziert sich der bürokratische Aufwand um ein Vielfaches und es werden zusätzliche Kapazitäten frei, die wiederum investiert werden können – sowohl zeitlich als auch finanziell. Daher unterstützt eine digitale Buchhaltung als Bestandteil eines Cloud-ERP-Systems Unternehmen optimal.

Ja. Die Buchhaltungssoftware von Haufe X360 wurde speziell für Unternehmen des Mittelstands (KMU) entwickelt. Das Programm ist darauf ausgerichtet, mittelständische Unternehmen bestmöglich zu entlasten und verfügt über alle dafür nötigen Funktionen - zu einem attraktiven Preis. Mit Haufe X360 lassen sich selbst komplexe Anforderungen effizient abbilden. Mehr noch: Die Verwaltung mehrerer Firmen ist ebenso möglich, wie die Steuerung verbundener Zweigniederlassungen. Weil Haufe X360 eine Cloud-Software ist, benötigen Sie keine spezielle IT-Infrastruktur und das ERP-System lässt sich auch im laufenden Betrieb schnell einrichten. So entsteht kein Stillstand bei der Einführung der Buchhaltungssoftware und mittelständische Unternehmen profitieren bereits in kürzester Zeit von den vielen Vorteilen einer digitalen Buchhaltung.

Ausführliche Informationen zu unserer integrierten FiBu-Lösung

Haufe X360 kann mehr als Finanzbuchhaltung

Mit Haufe X360 erhalten Sie nicht nur erstklassige Unterstützung für Ihre Buchhaltung, sondern eine umfassende Business-Management-Software, die weit über grundlegende ERP-Funktionen hinausgeht. Mit Haufe X360 optimieren Sie alle wesentlichen Kernprozesse Ihres Unternehmens durch leistungsstarke Module sowie mehr als 50+ integrierte Schnittstellen. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket für noch mehr Funktionalität.

Alle Funktions-Module von Haufe X360 im Schnellzugriff