Finanzbuchhaltung & Controlling mit Haufe X360

Betriebswirtschaftliche Auswertungen (BWA), Gewinn- und Verlustrechnung (GuV), Bilanz, Summen- und Saldenlisten (SuSa), Kostenrechnungsberichte und viele weitere Auswertungen wie Managementberichte oder Echtzeit-Dashboards sind im Standardumfang von Haufe X360 in diversen Varianten vorhanden. Möchten Sie darüber hinaus Auswertungen vornehmen, können die Berichte flexibel an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Sämtliche Berichte können als Excel- oder PDF-Datei exportiert und so ganz einfach mit Stakeholdern, Shareholdern oder Ihrem Steuerberater geteilt werden.

Pflegen Sie einen vollständigen Audit aller Journalbuchungen in Ihrem Hauptbuch. Freigegebene Buchungen können – wie gesetzlich vorgeschrieben – nicht gelöscht werden und Berichtigungen erfolgen über Korrekturbuchungen. Das System speichert die ID des Mitarbeiters, der die Buchung eingegeben hat. Notizen und elektronische Dokumente können Sie direkt an Buchungen anhängen.

Definieren Sie Ihre eigene Budgetstruktur und legen Sie eine unbegrenzte Zahl an Budgetszenarien an. Zum Schutz sensibler Daten gewähren Sie Teammitgliedern individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. Lassen Sie Budgets anhand historischer Werte und Wachstumsfaktoren automatisch vom System kalkulieren und überschreiben Sie diese im Bedarfsfall.

Übergeben Sie Ihre Finanzen ganz einfach an Ihren Steuerberater oder einen externen Buchhalter. Kreditorische und debitorische Belege können Sie ebenfalls exportieren.

Die Salden Ihrer Konten werden in Berichten und Abfragen ausgewiesen. Dank der Drill-Down-Funktion ist es möglich von Saldenübersichten immer tiefer zu gehen – bis hin zum ursprünglichen Beleg im jeweiligen Modul. So können Sie ihre Finanzberichte optimal auswerten und auffällige Positionen schnell analysieren.

Definieren Sie die Buchungsperioden ganz nach Bedarf. Monatliche, zweimonatliche, quartalsweise, jährliche oder sogar vollständig benutzerdefinierte Perioden sind möglich.

Nicht alle Geschäftsvorfälle dürfen von jedem Mitarbeiter abschließend gebucht werden. Definieren Sie Regeln, in welchen Fällen Genehmigungen notwendig sind (z. B. bei Buchungen auf bestimmten Konten, Kostenstellen oder in Abhängigkeit der Beträge sowie der Transaktionsart) und Workflows, welche Person oder Personengruppe die Genehmigung vornehmen darf.

Erfassen Sie Buchungen in unterschiedlichen Währungen und pflegen Sie die Kontensalden sowohl in Ihrer Basiswährung als auch in Fremdwährungen.

Erstellen Sie wiederkehrende Buchungen für regelmäßige Transaktionen. Automatisieren Sie Ihre Buchungsvorgänge mithilfe von Ablaufdaten, Ausführungslimits und Zeitplänen.

Verwalten Sie Ihre Verkäufer und Provisionssätze direkt in Haufe X360. Sparen Sie sich die Zeit für manuelle Ermittlungen von Provisionen und profitieren Sie automatischen Berechnungen. Diese können wahlweise bereits bei Rechnungsstellung oder erst bei vollständiger Bezahlung erfolgen und sind monatlich, vierteljährlich oder jährlich möglich.

Konfigurieren Sie Benutzerrechte und -rollen und verwenden Sie Restriktionen, um den Zugriff auf die Kunden durch Ihre Mitarbeiter zu kontrollieren. Steuern Sie so die Bearbeitung der Stammdaten und schützen Sie sensible Daten.

Hinterlegen Sie die Lastschriftmandate Ihrer Kunden und führen Sie den Lastschriftlauf durch. Für die Einreichung der SEPA-Lastschriften bei der Bank können Sie die integrierte Online-Banking-Schnittstelle verwenden oder XML-Zahlungsdateien exportieren. Weitere Informationen finden Sie unter Zahlungsverkehr.

Die Konfiguration der Mahnstufen und Mahngebühren erfolgt nach Ihren individuellen Wünschen und Vorstellungen. Verzugszinsen können Sie individuell festlegen. Mahnläufe können Sie selbst durchführen oder vollständig automatisieren.

Stellen Sie Rechnungen in der gewünschten Währung Ihrer Kunden aus. Die Umrechnung der Beträge in Ihre Basiswährung nimmt das System selbständig anhand des Wechselkurses vor. Realisierte Gewinne und Verluste bei Bezahlung werden automatisch kalkuliert und verbucht. Kundensalden werden sowohl in Fremdwährungen als auch in der Basiswährung geführt. Unrealisierte Gewinne und Verluste lassen sich durch eine Neubewertung der Salden berechnen.

Verwalten Sie Ihre Kundenverträge und steuern Sie auch komplexe Abrechnungsmodelle mit wiederkehrenden Gebühren, Einrichtungsgebühren, Verlängerungsgebühren, verbrauchsabhängigen Gebühren und Überziehungsgebühren. Hinterlegen Sie in jedem Vertrag ein Start- und Enddatum, Verlängerungsbedingungen, einen Abrechnungsplan und Artikel. Die Anlage von neuen Verträgen können Sie durch eigene Vertragsvorlagen erleichtern. Vertragsverlängerungen können automatisiert durchführen, um Ihre Einnahmen zu steigern. Ihre Mitarbeiter können Zeiten auf Verträge buchen, beispielsweise bei der Bearbeitung von Tickets zu stundenbasierten Supportverträgen.

Haufe X360 verfügt über eine intelligente Zuordnung, um Kontoauszüge von Bank- oder PayPal-Konten ohne manuellen Aufwand automatisch mit vorhandenen Belegen abzugleichen. Auch Fälle, bei denen direkt auf Sachkonten gebucht werden soll, können automatisch verarbeitet werden. Definieren Sie hierzu individuelle Regeln und trainieren Sie das System so speziell für Ihre Geschäftsvorfälle.

Nutzen Sie die vielen bereitgestellten Auswertungen und teilen Sie diese als Excel- oder PDF-Datei mit Ihren Partnern. Zu den Standards zählen Übersichten mit Kontensalden, Berichte mit Transaktionsdetails und der Cashflow-Forecast.

Verwalten Sie schnell und einfach Ihre Kasse und den Bargeldbestand. Definieren Sie eigene Erfassungsarten mit entsprechender Kontierung für wiederkehrende Fälle, um Zeit bei der Erfassung zu sparen und Buchungsfehler zu vermeiden.

Kontrollieren Sie den Zugriff auf Informationen und Salden von Geldkonten, um den Handlungen Unbefugter zu verhindern und sensible Unternehmensinformationen wirkungsvoll zu schützen.

Verbinden Sie Ihre Bankkonten, Kreditkarten und PayPal-Accounts per Schnittstelle und nutzen Sie diese, um Kontoauszüge zu importieren und Zahlungen direkt auszuführen. Neben SEPA-Überweisungen sind auch SEPA-Lastschriften möglich, beides jeweils als Sammler und direkt in die Prozesse von Haufe X360 integriert. Alternativ können sämtliche Prozesse auch per XML-Dateiexport bzw. -import abgewickelt werden.

Verwalten Sie Bankkonten auch in Fremdwährungen. Die Salden werden in Ihre Basiswährung umgerechnet – Kursänderungen werden durch Neubewertungen korrigiert. Realisierte Gewinne und Verluste bei Geldtransfers zwischen Konten mit unterschiedlicher Währung ermittelt und verbucht das System automatisch.

Rundungsdifferenzen werden automatisch berechnet und im Anschluss auf konfigurierbare Sachkonten gebucht.

Legen Sie die Anzahl der Dezimalstellen mit unserer Buchhaltungssoftware für jede Währung individuell fest.

Sachkonten können vollständig in Fremdwährungen geführt werden. Durch Neubewertungen aktualisieren Sie die Salden in Basiswährung und buchen gleichzeitig realisierte Gewinne und Verluste.

Erstellen Sie mit wenigen Klicks detaillierte Analysen zu realisierten und unrealisierten Gewinnen und Verlusten sowie Gewinnen und Verlusten aus Neubewertungen oder Rundungsdifferenzen.

Wechselkurse können jederzeit aktualisiert oder manuell eingegeben werden. Die Ermittlung des Wechselkurses pro Beleg erfolgt anhand des Belegdatums. Sollten Sie bei manuellen Anpassungen Fehler machen, warnt Sie die Haufe X360 Buchhaltungssoftware.

Haufe X360 liefert Währungen aus der ISO 4217 Norm mit deren Währungssymbolen bereits im Standard aus. Bei Bedarf können Sie beliebig viele weitere Währungen anlegen. Auch Wechselkursarten sind unbegrenzt.

In nahezu jedem Firmenkonstrukt gibt es Verflechtungen und Verkäufe zwischen einzelnen Firmen. In Haufe X360 können Sie die dafür anfallenden Aufgaben durch eine vollständig integrierte firmenübergreifende Prozesskette schnell und übersichtlich abwickeln. Von der Bestellung bis hin zur Abrechnung werden Dokumente miteinander verknüpft und Folgedokumente – beispielsweise die Erzeugung einer Eingangsrechnung aus einer Ausgangsrechnung – können automatisch erzeugt werden.

Ordnen Sie Kunden und Lieferanten bestimmten Firmen, Niederlassungen oder Firmengruppen zu, um die Sichtbarkeit zu begrenzen.

Bank- und sonstige Geldkonten können wahlweise konzernübergreifend verwendet oder einzelnen Firmen bzw. Niederlassungen zur ausschließlichen Nutzung zugeordnet werden.

Konsolidieren Sie die Kontensalden beliebig vieler Firmen in eine übergeordnete Einheit. Durch ein Mapping von Konten, Kostenstellen, Kostenträgern und sonstiger Auswertungsschlüssel sind selbst unterschiedliche Basiswährungen oder Kontenrahmen kein Problem. Zwischengewinne können im Konsolidierungsprozess automatisch eliminiert werden.

Sie haben auch Standorte im Ausland mit abweichender Basiswährung? In Haufe X360 können Sie pro Firma eine individuelle Basiswährung festlegen.

Haben einige Firmen Ihres Konzerns abweichende Wirtschaftsjahre? Kein Problem! Das lässt sich in unserer Buchhaltungssoftware einfach abbilden.

Gewähren Sie Ihren Mitarbeitern Zugriff auf mehrere Firmen und Niederlassungen, um Einkaufs- und Verkaufsprozesse zu zentralisieren. Nutzen Sie die daraus resultierenden Synergieeffekte und sparen Sie Kosten. Durch Berechtigungskonzepte und Genehmigungsworkflows ist sichergestellt, dass keine unbefugten Zugriffe erfolgen können und Vorschriften eingehalten werden.

Ihr Anlagevermögen wird bestimmen Firmen bzw. Niederlassungen zugeordnet. Transfers auf andere Firmen werden mit wenigen Klicks erfasst und dabei die Abschreibungs- und Kaufhistorie mit übertragen.

Analysieren Sie durch integrierte Berichte Zu- und Abgänge von Anlagen, Anlagenbestände, Restbuchwerte sowie Abschreibungen. Nutzen Sie die Drill-Down-Funktion, um Transaktionsdetails anzuzeigen.

Legen Sie mehrere Abschreibungsbücher für Steuer- und Berichtszwecke an, die das Hauptbuch nicht beeinflussen. Ordnen Sie Steuer- und Berichtsjahre zu, die unabhängig von Ihrem buchhalterischen Geschäftsjahr sind. Alles in einer zentralen Buchhaltungssoftware.

Verwalten Sie unterschiedliche Arten von Anlagegütern – einschließlich Eigentum, Pacht- und Mietverträgen sowie Leasinggeräten und Mietobjekten. Behalten Sie die Vermögenswerte im Blick, die an andere vermietet oder verpachtet werden.

Legen Sie im Haufe X360 Buchhaltungsprogramm Anlageklassen an, um Wirtschaftsgüter zu gruppieren und gemeinsame Merkmale einzugeben.

Sämtliche Vorgänge im Bereich der Anlagenverwaltung können als Massenoperation durchgeführt werden. Dazu zählen die Buchung der Abschreibungen, die Konvertierung von Einkäufen zu Anlagegütern und die Erzeugung von Anlagekalendern.

Sollten Ihnen bei der Vorbereitung von Steuermeldungen auffällige Werte ins Auge springen, können Sie dank der Drill-Down-Funktion bis zu den ursprünglichen Dokumenten im Hauptbuch oder einem anderen Modul abspringen und so mögliche Fehler identifizieren.

Haufe X360 verfolgt Ihre B2C-Lieferungen im EU-Raum und stellt Ihnen die Daten für die Meldung automatisch zusammen. Haben Sie die Schwelle überschritten, passen Sie einfach die Steuerkonfiguration an, um die korrekten Steuersätze zu verwenden.

Sollten Ihnen bei der Vorbereitung von Steuermeldungen auffällige Werte ins Auge springen, können Sie dank der Drill-Down-Funktion bis zu den ursprünglichen Dokumenten im Hauptbuch oder einem anderen Modul abspringen und so mögliche Fehler identifizieren.

Umsatzsteuervoranmeldung und Zusammenfassende Meldung sind im Standard enthalten. Sie benötigen zusätzliche Steuerberichte, beispielsweise für andere Länder oder statistische Zwecke? Kein Problem. Durch die flexible Anpassbarkeit und Erweiterbarkeit können Sie beliebig viele weitere Steuerberichte angelegen und konfigurieren.

Lassen Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummern Ihrer Kunden und Lieferanten aus der EU über eine Schnittstelle zum Bundeszentralamt für Steuern prüfen.

Budgetieren Sie Kosten und Erlöse Ihrer Kostenstellen und Kostenträger. Definieren Sie Ihre eigene Budgetstruktur und legen Sie eine unbegrenzte Zahl an Budgetszenarien an. Um sensible Daten zu schützen, gewähren Sie den Teammitgliedern individuelle Zugriffs- und Bearbeitungsrechte. Lassen Sie die Budgets automatisch vom System anhand von historischen Werten und Wachstumsfaktoren kalkulieren und überschreiben Sie diese im Bedarfsfall.

Sie legen selbst fest, wie Sie Ihre Auswertungsobjekte einteilen und in Berichten gruppieren. Beispielsweise sind beliebig viele unterschiedliche Arten von Kostenstellen frei konfigurierbar.

In Haufe X360 sind die Auswertungsdimensionen nicht fest hinterlegt, sondern werden nach Ihren Wünschen eingerichtet. Ein bis zu 30-stelliger Auswertungsschlüssel steht dafür zur Verfügung, der aus mehreren Dimensionen zusammengesetzt werden kann. Zu den Standards zählen Kostenstellen und Kostenträger. Aber auch Ihre ganz individuellen Auswertungsobjekte können eingerichtet, bebucht und analysiert werden.

Umlagen und Verteilungen von Kosten auf Kostenstellen oder Kostenträger gehören zu den wichtigsten Instrumenten der Kostenrechnung. Konfigurieren Sie die Regeln für die Umlagen nach Ihren Wünschen prozentual, nach Gewichtung oder auf Basis von Referenzwerten und wahlweise mit oder ohne Entlastung der abgebenden Einheit.

Neben dem Hauptbuch können für jede Firma beliebig viele sonstige Bücher für die Kostenrechnung, das Reporting oder rein mit statistischen Werten angelegt werden. Ihre Buchhaltung wird dadurch nicht beeinflusst.