Durch die Anbindung der HR-Lösung „Buddy“ von SD Worx an das All-In-One-ERP-System Haufe X360 erhalten kleine und mittlere Unternehmen (KMU) umfassende Unterstützung in der Personalverwaltung. Alle Lohn- und Gehaltsbuchungen werden automatisch an die Buchhaltung in Haufe X360 übertragen. Vielfältige Funktionen, wie die digitale Personalakte zur zentralen Verwaltung von Mitarbeiterinformationen, die automatisierte Betriebsmittelverwaltung und Echtzeit-Analysen, vereinfachen Ihre HR-Prozesse.
Zeitersparnis von bis zu 70 Prozent im HR-Bereich durch zentrale Dokumentenablage und Self-Service-Funktionen für die Beschäftigten.
Kontinuierliche Aktualisierungen der Software in allen Rechtsgebieten garantieren Datenschutz und die Datensicherheit zu 100 Prozent.
Das HR-Modul von Haufe X360 unterstützt ein nahtloses digitales Onboarding. Neue Mitarbeiter lassen sich schnell und effizient in das Unternehmen integrieren.
Wiederkehrende Personalaufgaben lassen sich leicht automatisieren. Das entlastet Ihre HR-Abteilung und schafft Zeit für strategische Aufgaben.
HR-Funktionen ermöglichen eine klare Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Das fördert die Zusammenarbeit und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.
Echtzeitabrechnung und Mitarbeiter-Selfservice
Jede Eingabe wird automatisch berechnet und geprüft. Sehen Sie sofort: Brutto-Netto-Berechnung in Echtzeit, Personalkosten-Forecasts und Automatisches Meldewesen. Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf Lohnabrechnungen und persönliche HR-Daten und reduzieren so den administrativen Aufwand.
Personalakte & Betriebsmittelverwaltung
Bündeln Sie alle Mitarbeiterdaten und Betriebsmittel an einem zentralen Ort. Dank digitaler Prozesse sind Ihre Personal- und Vermögensdaten jederzeit zugänglich und ermöglichen die effiziente Verwaltung von Personal und Betriebsmitteln.
Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement
Erfassen Sie Arbeitszeiten und verwalten Sie Abwesenheiten einfach und digital über verschiedene Endgeräte hinweg. Mithilfe nativer Widgets und automatisierter Prozesse behalten Sie stets den Überblick über Arbeitszeit und Urlaubsansprüche.
Profitieren Sie von einer starken Gemeinschaft: Über flexible Schnittstellen gelingt die maximale Anpassung von Haufe X360. Erweitern Sie den Funktionsumfang unserer All-in-One-Lösung und passen Sie das ERP an die individuellen Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse – ISV-Schnittstellen bieten flexible Erweiterungsmöglichkeiten für eine maximale Anpassung.
Die digitale Personalakte der HR-Lösung ermöglicht es, Mitarbeiterdaten wie Personal- und Steuerdaten oder Sozialversicherungs- und Benefit-Informationen zentral an einem Ort zu verwalten. Manuelle Datenerfassungen in Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an. Das in Haufe X360 integrierte Modul unterstützt digitale Signaturen. Der Verwaltungsaufwand für Urlaube, Krankheiten und Freistellungen sinkt dadurch erheblich.
Der Selfservice leistet Unterstützung bei Onboarding-Prozessen. Mitarbeiter verwalten die eigenen Personaldaten und entlasten die Personalabteilung damit erheblich. Weitere Möglichkeiten für die Beschäftigten: digitale Verdienstabrechnungen und Arbeitgeberleistungen kontrollieren, Dokumente hochladen, einsehen und elektronisch unterschreiben. Außerdem können Mitarbeiter bequem Urlaubszeiten abfragen und verwalten.
Das HR-Abwesenheitsmanagement bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Beschäftigte reichen ihre Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital ein. Anschließend werden diese Anträge von der vorgesetzten Stelle digital genehmigt oder abgelehnt. In der Folge werden Mitarbeiterkalender automatisch aktualisiert und verbleibende Urlaubsansprüche kontrolliert.
Die integrierten HR-Funktionen der HR-Plattform – powered by SD Worx – ist eine Payroll-First HR-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Das HR-Modul digitalisiert und automatisiert Personalmanagement, Payroll-Services sowie andere HR-Aufgaben und verbindet sie nahtlos mit den anderen ERP-Funktionen von Haufe X360. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick zu allen Funktionen für Ihre HR-Abteilung.
Die Betriebsmittelverwaltung bietet eine umfassende Übersicht über alle Vermögenswerte (z. B. Laptops, Smartphones, Firmenwagen) der Mitarbeiter. Sie ermöglicht die Verwaltung zugehöriger Dokumente und verknüpft Betriebsmittel mit den jeweiligen Mitarbeitern. Zudem dokumentiert die HR-Funktion den Lebenszyklus der Betriebsmittel und macht auf das Ende von Leasinglaufzeiten aufmerksam.
Umfassende Analyse- und Reporting-Funktionalitäten bieten detaillierte Einblicke in alle Personal- und Arbeitskosten. Darüber hinaus erhalten Sie einen weitreichenden Überblick über Ihre Personaldaten. Mit der integrierten Kalenderfunktionalität behalten Sie wichtige Ereignisse wie Geburtstage, Feiertage oder Dienstjubiläen im Blick.
SD Worx stellt für seine HR-Lösung einen buchbaren Managed Service als umfassende Lösung für die Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Verfügung. Beim Managed HR-Service übernehmen Fachexperten mit langjähriger Erfahrung alle administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Ablauf der Gehaltsabrechnung zu garantieren. Durch die Inanspruchnahme des Managed Service von SD Worx können Unternehmen sicherstellen, dass ihre Lohn- und Gehaltsabrechnung effizient, korrekt und rechtssicher abgewickelt wird, während sie gleichzeitig ihre internen Ressourcen für andere wichtige Aufgaben freisetzen. Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Personalverwaltung können ihren Fokus so ganz auf die Mitarbeitenden richten.
Sollten Sie unter den Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer HR-Lösung Ihre Fragestellung nicht finden, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre Fragen beantwortet können. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Das HR-Modul von Haufe X360 steigert die Effizienz der Personalabteilung. Automatisierungen sparen Zeit und Kosten bei der Personalverwaltung. Umfassende Self-Service-Tools beziehen die Mitarbeiter in die Verwaltung der eigenen Personalakte mit ein und fördern die Akzeptanz für das digitale System und entlasten die HR-Mitarbeitenden. Datenanalysen und Reports sorgen für transparente Einblicke ins Personalwesen und geben Aufschluss über Personal- und Arbeitskosten und lassen Simulationen und Forcasts zu.
Ebenso wie alle anderen Module der All-in-One-Lösung von Haufe X360 arbeitet auch das HR-Modul zu 100 Prozent Datenschutz- und DSGVO-konform und ITSG-zertifiziert. Umfassende Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören regelmäßige Aktualisierungen der Software sowie Datenverschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Audits. Mit Maßnahmen wie diesen stellt Haufe X360 sicher, dass alle Prozesse und Systeme den gesetzlichen Richtlinien entsprechen und alle Datenschutzanforderungen erfüllen.
Ein integriertes Compliance-Management unterstützt Haufe X360 dabei, gesetzliche Vorschriften zu erfüllen. Die ERP-Plattform bietet Anwendern regelmäßige Updates und Anpassungen an veränderte gesetzliche Bedingungen sowie Tools für die Automatisierung und Dokumentation, um Risiken zu minimieren und die Datensicherheit zu gewährleisten. Diese sind speziell auf die DACH-Region abgestimmt und unterstützen Unternehmen dabei, auch lokale Vorschriften einzuhalten.
Ähnlich wie bei allen anderen Funktionen der All-in-One-Lösung von Haufe X360 erfolgt die Einführung eines digitalen HR-Moduls nach einem Lizenzmodell, das Parameter wie Anzahl Nutzer-Lizenzen und gebuchte Funktionen zur Preisfindung berücksichtigt. Da Haufe X360 die individuelle Situation des jeweiligen Unternehmens bei der Ausgestaltung der Funktionen berücksichtigt, lassen sich die Kosten an dieser Stelle nicht konkret beziffern. Bitte erfragen Sie die individuellen Kosten Ihres HR-Moduls im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung.
Das nahtlos in Haufe X360 integrierte HR-Modul entlastet die Personalabteilung beim Onboarding. Mithilfe eines durchgehend digitalen Workflows unterstützt ein intuitiv zu bedienender Assistent die Anlage neuer Mitarbeiter. Durch die selbstständige Aktualisierung von Daten und dem Upload aller erforderlichen Dokumente werden Mitarbeiter eng in diesen Prozess eingebunden. Im Ergebnis fördert dieses Vorgehen die Mitarbeiterbindung und fördert die Akzeptanz für digitale Prozesse. Gleichzeitig sinkt die Fehlerhäufigkeit durch Falscheingaben deutlich. Hinzu kommen vielfältige Automatisierungen, die sowohl Ihre Personalabteilung als auch Ihre Mitarbeiter an Aufgaben erinnern.
Ein Managed Service ist eine Outsourcing-Lösung, bei der ein spezialisiertes Dienstleistungsunternehmen bestimmte IT- oder Geschäftsprozesse eines anderen Unternehmens übernimmt und verwaltet. Dies kann eine Vielzahl von Dienstleistungen umfassen, wie z.B. IT-Support, Netzwerkmanagement, Datensicherung oder Aufgaben im Back-Office wie die Lohn- & Gehaltsabrechnung.
In unserem Kontext steht Business Process Outsourcing (BPO) für die Auslagerung von Geschäftsprozessen der Personalabteilung, einschließlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung. Der Hauptvorteil eines Managed Services, auch bekannt als Full BPO, besteht darin, dass Unternehmen ihre internen Ressourcen entlasten und sich auf ihre Kernkompetenzen konzentrieren können, während Experten die ausgelagerten Aufgaben effizient und zuverlässig übernehmen.
Auch in der mobilen App fließen alle Geschäftsprozesse Ihres Unternehmens zusammen. Greifen Sie immer und überall auf die komplette Haufe X360 Software zu – mit der Haufe X360 App für Apple iOS und Android. So sind Sie vollkommen unabhängig und können flexibel arbeiten.
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