HR-Solutions: Lohn & Gehalt in Haufe X360

Durch die nahtlose Integration der HR-Lösung „Buddy“ von SD Worx in das All-In-One-ERP von Haufe X360 erhalten kleine und mittlere Unternehmen (KMU) umfassende Unterstützung in der Personalverwaltung. Vielfältige Funktionen vereinfachen Ihre HR-Prozesse. Eine digitale Personalakte ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Mitarbeiterinformationen und Vorgänge zu automatisieren. Mithilfe der integrierten Betriebsmittelverwaltung erhalten Sie einen aktuellen Überblick über Ihre Vermögenswerte . Analysen und Reports gewähren Echtzeit-Einblicke in Personal- und Arbeitskosten.

  • Automatische Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Lückenlose Betriebsmittelerfassung
  • Echtzeit-Dashboards und -Reports
NEU in Haufe X360

 

Vorteile unserer umfassenden HR-ERP-Lösung

 

Arbeitszeit effektiv nutzen

Zeitersparnis von bis zu 70 Prozent im HR-Bereich durch zentrale Dokumentenablage und Self-Service-Funktionen für die Beschäftigten.

Sichere und rechtskonforme Anwendung

Kontinuierliche Aktualisierungen der Software in allen Rechtsgebieten garantieren Datenschutz und die Datensicherheit zu 100 Prozent.

Digitales Onboarding

Das HR-Modul von Haufe X360 unterstützt ein nahtloses digitales Onboarding. Neue Mitarbeiter lassen sich schnell und effizient in das Unternehmen integrieren.

Automatisierte HR-Prozesse

Wiederkehrende Personalaufgaben lassen sich leicht automatisieren. Das entlastet Ihre HR-Abteilung und schafft Zeit für strategische Aufgaben.

Transparente Aufgabenverteilung

HR-Funktionen ermöglichen eine klare Zuweisung von Aufgaben und Verantwortlichkeiten. Das fördert die Zusammenarbeit und die Effizienz Ihrer Mitarbeiter.

Lückenlose Betriebsmittelerfassung

Mithilfe der integrierten Betriebsmittelverwaltung erhalten Sie einen aktuellen Überblick über Vermögenswerte wie Laptops, Smartphones oder Firmenfahrzeuge.

Vom Papierchaos zur digitalen Ordnung

Personalwesen in Haufe X360

Was ist die HR-Plattform powered by SD Worx?

Die im Haufe X360 ERP integrierte HR-Lösung stammt von unserem Technologiepartner SD Worx – einem renommierten Unternehmen mit mehr als 75 Jahren Erfahrung in der Lohnabrechnung und der Entwicklung moderner HR-Software. Die in Haufe X360 nahtlos integrierte HR-Plattform ist eine Best-in-Class-Lösung. Sie besticht durch innovative Technologie, erstklassigen Service und arbeitet DSGVO-konform. SD Worx schreibt eine beeindruckende Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen mit Sitz im hessischen Dreieich beschäftigt weltweit mehr als 7.500 HR-Fachleute und Software-Experten. Mit der innovativen HR-Software von SD Worx werden monatlich mehr als 5,7 Millionen Gehaltsabrechnungen abgewickelt. Über 90.000 Kunden in mehr als 150 Ländern setzen auf die moderne HR-Plattform von SD Worx – sie profitieren von reibungslosen Prozessen und höchster Effizienz bei der Personalverwaltung.

  • + 5,7 Millionen Gehaltsabrechnung im Monat
  • + 7.500 HR-Fachleute europaweit verfügbar
  • + 75 Jahre Erfahrung im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung
  • + 5,7 Millionen Gehaltsabrechnung im Monat
  • + 7.500 HR-Fachleute europaweit verfügbar
  • + 75 Jahre Erfahrung im Bereich Lohn- & Gehaltsabrechnung

Highlight-Funktionen des HR-Moduls

Automatisierung und Digitalisierung für effizientes Dokumentenmanagement

Vereinfachen Sie die Lohnabrechnung. Ermöglichen Sie Mitarbeitern den Zugriff auf persönliche HR-Daten – jederzeit und von jedem Gerät aus. Selfservice-Funktionen reduzieren den administrativen Aufwand und bieten Transparenz über Gehalt und Leistungen.

  • 24/7-Zugriff auf Gehaltsabrechnungen und Personaldaten
  • Digitale Verwaltung von Dokumenten, inkl. Upload und elektronischer Unterschrift
  • Echtzeit-Abrechnungen mit Simulationsmöglichkeiten und Fehlerreduktion

Digitale Personalakte & zentrale Betriebsmittelverwaltung

Bündeln Sie alle Mitarbeiterdaten und Betriebsmittel an einem zentralen Ort. Dank digitaler Prozesse sind Ihre Personal- und Vermögensdaten jederzeit zugänglich und ermöglichen die effiziente Verwaltung von Personal und Betriebsmitteln.

  • Zentralisierte Verwaltung von Mitarbeiter- und Betriebsmitteldaten
  • Automatisierte Genehmigungen für Abwesenheiten
  • Lebensdaueranzeige und Verwaltung von Betriebsmitteln inkl. Leasinglaufzeiten

 

Ditigale Zeiterfassung & Abwesenheitsmanagement

Erfassen Sie Arbeitszeiten und verwalten Sie Abwesenheiten einfach und digital über verschiedene Endgeräte hinweg. Mithilfe nativer Widgets und automatisierter Prozesse behalten Sie stets den Überblick über Arbeitszeit und Urlaubsansprüche.

  • Mobil nutzbare Zeiterfassung über Smartphone, Tablet oder PC
  • Automatische Kalenderaktualisierung bei Abwesenheiten
  • Echtzeit-Überblick über verbleibende Urlaubsansprüche und Arbeitszeiten

Unterstützen Sie Ihre Personalabteilung - praktische Schnittstellen zu Bestandssystemen

Profitieren Sie von einer starken Gemeinschaft: Über flexible Schnittstellen gelingt die maximale Anpassung von Haufe X360. Erweitern Sie den Funktionsumfang unserer All-in-One-Lösung und passen Sie das ERP an die individuellen Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse – ISV-Schnittstellen bieten flexible Erweiterungsmöglichkeiten für eine maximale Anpassung.

 

Alle Features unserer HR-Lösung

Digitale Personalakte

Die digitale Personalakte von Haufe X360 ermöglicht es, Mitarbeiterdaten wie Personal- und Steuerdaten oder Sozialversicherungs- und Benefit-Informationen zentral an einem Ort zu verwalten. Manuelle Datenerfassungen in Excel-Tabellen gehören der Vergangenheit an. Das in Haufe X360 integrierte Modul unterstützt digitale Signaturen. Der Verwaltungsaufwand für Urlaube, Krankheiten und Freistellungen sinkt dadurch erheblich.

  • Alle Mitarbeiterdaten an einem Ort speichern (Personal, Steuer & SV, Benefits)
  • Digitalisierte Mitarbeiterdaten machen manuelle Datenerfassungen überflüssig
  • Automatisiertes Dokumentenmanagement reduziert Verwaltungsaufwand

Mitarbeiter Selfservice

Der Selfservice leistet Unterstützung bei Onboarding-Prozessen. Mitarbeiter verwalten die eigenen Personaldaten und entlasten die Personalabteilung damit erheblich. Weitere Möglichkeiten für die Beschäftigten: digitale Verdienstabrechnungen und Arbeitgeberleistungen kontrollieren, Dokumente hochladen, einsehen und elektronisch unterschreiben. Außerdem können Mitarbeiter bequem Urlaubszeiten abfragen und verwalten. 

  • Selbstständiges Onboarding und Verwaltung der eigenen Personaldaten
  • Einsicht in digitale Verdienstabrechnungen und Arbeitgeberleistungen
  • Dokumente hochladen, einsehen und elektronisch unterschreiben

Informieren Sie sich über die HR-Funktionen in Haufe X360

Die integrierten HR-Funktionen der HR-Plattform – powered by SD Worx – ist eine All-in-One-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen. Das HR-Modul digitalisiert und automatisiert Personalmanagement, Payroll-Services sowie andere HR-Aufgaben und verbindet sie nahtlos mit den anderen ERP-Funktionen von Haufe X360. Erhalten Sie einen vollständigen Überblick zu allen Funktionen für Ihre HR-Abteilung.

Abwesenheitsmanagement

Das HR-Abwesenheitsmanagement bietet eine effiziente Lösung für die Verwaltung von Urlaub und Abwesenheitszeiten der Mitarbeiter. Beschäftigte reichen ihre Urlaubs- und Abwesenheitsanträge digital ein. Anschließend werden diese Anträge von der vorgesetzten Stelle digital genehmigt oder abgelehnt. In der Folge werden Mitarbeiterkalender automatisch aktualisiert und verbleibende Urlaubsansprüche kontrolliert.

  • Digitale Beantragung von Urlaub und Abwesenheiten durch Mitarbeiter
  • Automatische Aktualisierung der Mitarbeiterkalender
  • Automatische Kontrolle verbleibender Urlaubsansprüche

Verwaltung von Betriebsmitteln

Die Betriebsmittelverwaltung bietet eine umfassende Übersicht über alle Vermögenswerte (z. B. Laptops, Smartphones, Firmenwagen) der Mitarbeiter. Sie ermöglicht die Verwaltung zugehöriger Dokumente und verknüpft Betriebsmittel mit den jeweiligen Mitarbeitern. Zudem dokumentiert die HR-Funktion den Lebenszyklus der Betriebsmittel und macht auf das Ende von Leasinglaufzeiten aufmerksam.

  • Übersicht über Vermögenswerte (Laptops, Smartphones, Firmenwagen etc.)
  • Verknüpfung von Betriebsmitteln mit Mitarbeitern
  • Anzeige der Lebensdauer der Betriebsmittel und Ende der Leasinglaufzeit

Reporting und Analysen

Umfassende Analyse- und Reporting-Funktionalitäten bieten detaillierte Einblicke in alle Personal- und Arbeitskosten. Darüber hinaus erhalten Sie einen weitreichenden Überblick über Ihre Personaldaten. Mit der integrierten Kalenderfunktionalität behalten Sie wichtige Ereignisse wie Geburtstage, Feiertage oder Dienstjubiläen im Blick.

    • Detaillierte Informationen zu allen Personal- und Arbeitskosten
    • Kompletter Überblick über Ihre Personaldaten
    • Benachrichtigungen zu wichtigen Ereignissen (Geburts- & Feiertage, Jubiläen etc.)

Unverbindlichen Beratungstermin vereinbaren

Vereinbaren Sie jetzt Ihr unverbindliches Erstgespräch. Wir beraten Sie gerne kostenlos und unverbindlich zu unserem ERP, um mit Ihnen im Rahmen einer maßgeschneiderten Demo die Potentiale von Haufe X360 für Ihr Unternehmen zu entdecken!

  • Sichere, in Deutschland gehostete Cloud-Lösung
  • Entwickelt für die Anforderungen des Mittelstands
  • Maßgeschneiderte Prozesse für Ihre Branche
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FAQs

Häufige Fragen rund um die HR-Funktionen von Haufe X360

Sollten Sie unter den Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer HR-Lösung Ihre Fragestellung nicht finden, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre Fragen beantwortet können. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Das HR-Modul von Haufe X360 steigert die Effizienz der Personalabteilung. Automatisierungen sparen Zeit und Kosten bei der Personalverwaltung. Umfassendes Self-Service-Tools beziehen die Mitarbeiter in die Verwaltung der eigenen Personalakte mit ein und fördern die Akzeptanz für das digitale System. Datenanalysen und Reports sorgen für transparente Einblicke ins Personalwesen und geben Aufschluss über Personal- und Arbeitskosten.

Ebenso wie alle anderen Module der All-in-One-Lösung von Haufe X360 arbeitet auch das HR-Modul zu 100 Prozent Datenschutz- und DSGVO-konform. Umfassende Maßnahmen gewährleisten die Sicherheit und den Schutz personenbezogener Daten. Dazu gehören regelmäßige Aktualisierungen der Software sowie Datenverschlüsselung, Zugangskontrollen und regelmäßige Audits. Mit Maßnahmen wie diesen stellt Haufe X360 sicher, dass alle Prozesse und Systeme den gesetzlichen Richtlinien entsprechen und alle Datenschutzanforderungen erfüllen.

 

Ein integriertes Compliance-Management unterstützt Haufe X360 dabei, gesetzliche Vorschriften zu erfüllen. Die ERP-Plattform bietet Anwendern regelmäßige Updates und Anpassungen an veränderte gesetzliche Bedingungen sowie Tools für die Automatisierung und Dokumentation, um Risiken zu minimieren und die Datensicherheit zu gewährleisten. Diese sind speziell auf die DACH-Region abgestimmt und unterstützen Unternehmen dabei, auch lokale Vorschriften einzuhalten.

Ähnlich wie bei allen anderen Funktionen der All-in-One-Lösung von Haufe X360 erfolgt die Einführung eines digitalen HR-Moduls nach einem Lizenzmodell, das Parameter wie Anzahl Nutzer-Lizenzen und gebuchte Funktionen zur Preisfindung berücksichtigt. Da Haufe X360 die individuelle Situation des jeweiligen Unternehmens bei der Ausgestaltung der Funktionen berücksichtigt, lassen sich die Kosten an dieser Stelle nicht konkret beziffern. Bitte erfragen Sie die individuellen Kosten Ihres HR-Moduls im Rahmen einer kostenlosen Erstberatung. 

Das nahtlos in Haufe X360 integrierte HR-Modul entlastet die Personalabteilung beim Onboarding. Mithilfe eines durchgehend digitalen Workflows unterstützt ein intuitiv zu bedienender Assistent die Anlage neuer Mitarbeiter. Durch die selbstständige Aktualisierung von Daten und dem Upload aller erforderlichen Dokumente werden Mitarbeiter eng in diesen Prozess eingebunden. Im Ergebnis fördert dieses Vorgehen die Mitarbeiterbindung und fördert die Akzeptanz für digitale Prozesse. Gleichzeitig sinkt die Fehlerhäufigkeit durch Falscheingaben deutlich. Hinzu kommen vielfältige Automatisierungen, die sowohl Ihre Personalabteilung als auch Ihre Mitarbeiter an Aufgaben erinnern.

Ich würde Haufe X360 jedem Mittelständler absolut empfehlen, weil es Nettozeit einspart und alles andere am ERP-Markt für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) aussticht: Schneller, besser, leistungsstärker. Haufe X360 bietet eine saubere Dokumentation, und die komplette Verknüpfung aller Daten – von Auftrag und Bestellung bis hin zum Zahlungseingang. So findet man immer jedes Dokument und hat alle relevanten Informationen sofort zur Verfügung. Für uns das perfekte System für mehr Effizienz und Wachstum.

JOHN WILLERS, Geschäftsführer von Comes Kaffeekontor,

Alle Daten und Dokumente immer und überall zur Hand

Auch in der mobilen App fließen alle Geschäfts­prozesse Ihres Unternehmens zusammen. Greifen Sie immer und überall auf die komplette Haufe X360 Software zu – mit der Haufe X360 App für Apple iOS und Android. So sind Sie vollkommen unabhängig und können flexibel arbeiten.