Mit der ERP-Software Haufe X360 optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe im Großhandel – von der Lagerverwaltung, exakten Kostenkalkulation bis zur effizienten Kommunikation mit Kunden.
Profitieren Sie von der Ausfallsicherheit unserer in Deutschland gehosteten Cloud-Lösung mit einer Verfügbarkeit von 99,5 Prozent.
Gehen Sie dank unseres Fast-Track-Programms in wenigen Wochen mit Ihrem Haufe X360 ERP-Systems für den Großhandel live.
Dank der Cloud und mobiler App ist der Zugriff – unabhängig vom Betriebssystem und Endgerät – von überall auf das Haufe X360 ERP möglich.
Optimieren Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufsprozesse. Haufe X360 bietet Variantenartikel mit Tabellen- und Matrixansichten. Zudem ermöglichen native Schnittstellen die Integration von Produkten in gängige Marktplatz- und Shopsysteme.
Nutzen Sie flexible Möglichkeiten für die Verwaltung, Montage und Demontage von Sets – für Lagerware oder nicht verfügbarer Artikel. Auch die Einbindung nicht vorrätiger Komponenten oder die Erfassung verschrotteter Teile aus dem Demontageprozess sind möglich.
Erfassen Sie Seriennummern bei Wareneingang und Versand mit der ERP-Software für den Großhandel. Damit ist stets nachvollziehbar, welche Seriennummern mit welchen Aufträgen versandt wurden. Chargen in Verbindung mit Verfallsdaten steuern die Umschlagshäufigkeit verderblicher Waren.
Mit einer Vielzahl von Funktionen bildet Haufe X360 alle Ihre Geschäftsprozesse in einem flexiblen Software-System für den Großhandel ab. Mithilfe Künstlicher Intelligenz (KI) und Machine-Learning gelingt es der ERP-Lösung für den Großhandel, selbst komplexe Prozesse zu automatisieren und Ihrem Unternehmen entscheidende Vorteile zu verschaffen.
Das modular aufgebaute Cloud-ERP Haufe X360 ist die ideale Lösung für den Handel. Haufe X360 umfasst alle klassischen ERP-Kernfunktionen, wie: Einkauf und Verkauf, Lagermanagement, Finanzbuchhaltung, CRM, Außendienststeuerung und ergänzt diese problemlos mit branchenspezifischen und schnittstellen-basierten Erweiterungen, z. B. aus den Bereichen HR, Logistik oder E-Commerce. Abhängig von Ihren individuellen Branchenanforderungen und bereits genutzter Software, lassen sich weitere Systeme ganz flexibel über Schnittstellen anbinden.
Buchhaltung / Finanzwesen
Die ERP-Software Haufe X360 bildet Ihre gesamte Finanzbuchhaltung in einer einzigen Software ab. Die digitale Buchhaltung sorgt für maximale Transparenz – Sie haben Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick. Effiziente Workflows nehmen Ihnen Routineaufgaben ab.
Warenwirtschaft
Mit dem ERP-Modul Warenwirtschaft reduzieren Sie die Kosten der gesamten Liefer- und Distributionskette. Warenflüsse bilden Sie optimal ab und heben gleichzeitig Effizienzpotenziale. Damit ist Ihr Lagerbestand für jede Auftragslage bestens gerüstet.
CRM
Das ERP-Software-Modul Cloud-CRM ermöglicht Ihnen eine 360-Grad-Rundumsicht auf Ihre Kunden, Leads und Sales Opportunities. Damit steigern Sie die Effizienz Ihres Vertriebsteams, optimieren Prozesse und schaffen ein besseres Kundenerlebnis.
Projektcontrolling
Die ERP-Software Haufe X360 unterstützt Sie bei den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements – von der Projektplanung und -budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung. Die Verknüpfung mit weiteren Modulen sorgt für effiziente Prozesse.
Außendienststeuerung
Das ERP-Software-Modul Außendienststeuerung schafft Transparenz bei höchstmöglicher Effizienz. Eine optimale Routenplanung spart Kosten und ermöglicht mehr Termine in der gleichen Zeit wahrzunehmen. Beim Kunden greift Ihr Außendienst mobil auf alle Artikel- und Kundendaten zu.
E-Commerce
Das Haufe X360-Modul E-Commerce verknüpft Ihren Webshop mit weiteren Modulen der ERP-Software. In einer zentralen Datenbank laufen alle Daten zusammen, sodass Ihr Webshop immer aktuelle Bestands- und Produktinformationen anzeigt.
Integrieren Sie Ihre bevorzugten Schnittstellen ganz nach Bedarf und bündeln Sie alle relevanten Daten in einem zentralen ERP-Software-System für den Großhandel.
Um die Implementierung von Haufe X360 bei Ihnen vor Ort umzusetzen, vertrauen wir auf ein leistungsfähiges Netzwerk. Erfahrene Partner aus Software- und IT-Beratern, Entwicklungsexperten sowie ISV und Digitalagenturen gewährleisten eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung von ERP-Projekten für den Großhandel. Mit ausgewiesenen Profis der Branche stellen wir sicher, dass Interessenten exakt die Beratung erhalten, die Unternehmen bei der Einführung eines neuen ERP-Systems für Handelsunternehmen benötigen. Unsere zertifizierten Implementierungspartner begleiten Sie in allen Phasen des Projekts – von der Planung über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.
Der Wechsel zur Cloud ist allein aus betriebswirtschaftlichen Gründen eine Entscheidung mit Zukunft. Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keine spezielle IT-Infrastruktur benötigen und die Software regelmäßig automatisch aktualisiert wird. Zugleich sind alle Informationen jederzeit und an jedem Ort zugänglich.
Die Branchensoftware Haufe X360 für den Großhandel bietet Unternehmen eine ganze Reihe an Vorteilen, die sich im Wettbewerb als positiv erweisen. Der Einsatz der ERP-Software für den Großhandel beschleunigt Prozesse, führt Informationen zusammen und macht diese in Echtzeit verfügbar. In Verbindung mit umfassenden Automatisierungen führt dies im Ergebnis zu mehr Effizienz und minimierten Kosten.
Im Vergleich zur Standardsoftware erzielen Großhändler durch den Einsatz maßgeschneiderter ERP-Lösungen deutliche Zeitvorteile. Lagerinventuren benötigen nur noch die Hälfte der Zeit und die Erstellung von Angeboten oder Rechnungen spart sogar 83 Prozent der Zeit ein. Deutlich wird: Das Unternehmen wird produktiver. Die Produktivität der Mitarbeiter steigt um bis zu 45 Prozent. Haufe X360 sorgt darüber hinaus für effiziente Workflows, da alle Unternehmensprozesse in einem Software-System abgebildet und dokumentiert sind.
Dank transparenter Bestands- und Artikelverwaltung bietet Haufe X360 als Branchensoftware für Großhändler volle Transparenz über die Lagerprozesse und im Hinblick auf die Lieferfähigkeit. Eine detaillierte Bestandserfassung ermöglicht die Erstellung flexibler und individueller Stücklisten aus dem Lagerverwaltungssystem heraus.
Mitarbeiter können jederzeit auf alle relevanten Daten zurückgreifen, da die Verfügbarkeit der Daten über die Cloud auch mobil gegeben ist. Darüber hinaus spart die Nutzung von Haufe X360 Kosten. Weil die ERP-Software für den Großhandel in der Cloud gehostet wird, fallen Server- und Wartungskosten weg.
(Quelle: Interview Tino Becker, Geschäftsführer LaCoSys erschienen im ERP-Magazin 2022).
Wir wollten keine individuellen Prozessanpassungen, durch die wir viel Zeit verlieren und uns unnötige Komplexität einbauen. Wir haben uns völlig auf die bestehenden Workflows verlassen. Dass das die richtige Entscheidung war, hat sich bis heute bestätigt.
Im Zentrum des modernen Großhandels stehen Herausforderungen der Produktverwaltung und Effizienz. Dieses Whitepaper bietet einen umfassenden Einblick in die Funktionsweise von Haufe X360, einem fortschrittlichen ERP-System, das speziell zur Bewältigung dieser Herausforderungen entwickelt wurde.
Die Einführung einer ERP Software erfordert mehr als reines Projektmanagement. Für den Erfolg der ERP Implementierung ist ein verlässlicher Partner erfolgskritisch. Dabei geht es nicht nur um technische Aspekte, sondern auch organisatorische – denn Prozesse können in diesem Zuge verschlankt und verbessert werden. Zu Beginn erstellen Sie ein Lastenheft, das die Anforderungen an das neue System detailliert beschreibt. Nicht immer müssen sämtliche Aspekte der Unternehmenssoftware auf einen Schlag umgesetzt werden. Ist eine ERP-Lösung in Module gegliedert – wie Haufe X360 – können Sie die Umgebung Schritt für Schritt weiterentwickeln, wenn das Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern. Mit „Haufe X360 Fast Track“ bieten wir ein strukturiertes Vorgehen für die Einführung unseres ERP. Es erlaubt die ERP-Implementierung in Ihrem Unternehmen in nur 60 Tagen.
Die Digitalisierung mithilfe einer ERP-Software hat die Spielregeln der Großhandelsunternehmen neu gemischt. Heute erwarten die Kunden, dass der Handel digital – also online – abläuft. Preise und Informationen lassen sich jederzeit abrufen. Auch die Verfügbarkeit von Waren ist einsehbar. Klar ist: Durch die digitalen Möglichkeiten und Automatisierungen beschleunigen sich die Prozesse der Großhandelsunternehmen. Gleichzeitig ermöglichen Echtzeit-Informationen für eine bis dato nicht gekannte Transparenz, die als Entscheidungsgrundlage dienen können. Zusammengefasst lässt sich festhalten, dass eine ERP-Software die Effizienz im Unternehmen deutlich verbessert.
Der Einsatz einer ERP-Software sorgt dafür, dass alle Abteilungen auf eine einheitliche Datenbasis zugreifen können. Bei Cloud-basierten ERP-Systemen wie Haufe X360 ist dieser Zugriff auch über mobile Endgeräte möglich. Zudem ermöglicht der Einsatz einer ERP-Software Echtzeit-Einblicke in die komplizierten Großhandelsprozesse – Entscheidungen auf der Grundlage von Ist-Daten werden möglich. Grundsätzlich verbessern die neuen digitalen Möglichkeiten die Transparenz im Unternehmen, den Informationsfluss und die Kommunikation.
Vom Einkauf über die Warenwirtschaft bis zum Vertrieb – alle Bereiche von Großhandelsunternehmen profitieren vom Einsatz einer ERP-Software. Inkonsistenzen, Mehrfacherfassungen oder Redundanzen gehören der Vergangenheit an. Optimierte Prozesse sorgen für mehr Effektivität und sind der Schlüssel für zufriedene Kunden.
Unternehmen des Großhandels, die eine ERP-Software einsetzen, profitieren gleich mehrfach. Da alle Beschäftigten auf Grundlage derselben Software arbeiten, entsteht eine gemeinsame Datenbasis. Das sorgt für mehr Effektivität. Fließende digitale Prozesse gehen nahtlos ineinander über und sparen sowohl Zeit als auch Kosten. Ein Beispiel: Die Verarbeitung einer Zahlung durch die Buchhaltung kann der Vertrieb sofort und unmittelbar nachvollziehen.
Das Beispiel verdeutlicht: Eine ERP-Software ist weit mehr als ein digitales Warenwirtschaftssystem. Die Warenwirtschaft ist nur eine von vielen weiteren Funktionen, die eine ERP-Software wie Haufe X360 mitbringt. Im Gegensatz zu klassischen Warenwirtschaftssystemen, die ausschließlich Warenbewegungen abbilden, unterstützt eine ERP-Software bei der Planung und Steuerung sämtlicher Ressourcen des Unternehmens.
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