Haufe X360

ERP für den Großhandel

Mit der ERP-Software Haufe X360 optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe im Großhandel – von der Lagerverwaltung, exakten Kostenkalkulation bis zur effizienten Kommunikation mit Kunden.

  • Automatisierte Prozesse: Zeitersparnis durch effiziente Abläufe.
  • Kostenreduktion: Liefer- und Distributionskette optimieren.
  • Kürzere Lieferzeiten: Mehr Effizienz im Lagerverwaltungssystem.
  • Präzise Kalkulationen: Genauere Kosten- & Preisberechnungen.
Ab 449€/Monat incl. 4 Modulen

Vorteile unserer leistungsstarken Cloud-ERP

Sicheres Cloud-Hosting

Profitieren Sie von der Ausfallsicherheit unserer in Deutschland gehosteten Cloud-Lösung mit einer Verfügbarkeit von 99 Prozent.

Schnelle Implementierung

Gehen Sie dank unseres Fast-Track-Programms in wenigen Wochen mit Ihrem Haufe X360 ERP-Systems für den Großhandel live.

Mobiles Arbeiten

Dank der Cloud und mobiler App ist der Zugriff – unabhängig vom Betriebssystem und Endgerät  – von überall auf das Haufe X360 ERP möglich.

Variantenartikel verwalten

Optimieren Sie Ihre Einkaufs- und Verkaufsprozesse. Haufe X360 bietet Variantenartikel mit Tabellen- und Matrixansichten. Zudem ermöglichen native Schnittstellen die Integration von Produkten in gängige Marktplatz- und Shopsysteme.

Flexibles Set-Management

Nutzen Sie flexible Möglichkeiten für die Verwaltung, Montage und Demontage von Sets – für Lagerware oder nicht verfügbarer Artikel. Auch die Einbindung nicht vorrätiger Komponenten oder die Erfassung verschrotteter Teile aus dem Demontageprozess sind möglich.

Rückverfolgbarkeit von Seriennummern

Erfassen Sie Seriennummern bei Wareneingang und Versand mit der ERP-Software für den Großhandel. Damit ist stets nachvollziehbar, welche Seriennummern mit welchen Aufträgen versandt wurden. Chargen in Verbindung mit Verfallsdaten steuern die Umschlagshäufigkeit verderblicher Waren.

Mehr Effizienz. Bessere Performance. Starten Sie durch – mit unserer Cloud-ERP Lösung.

Mit einer Vielzahl von Funktionen bildet Haufe X360 alle Ihre Geschäftsprozesse in einem flexiblen Software-System für den Großhandel ab. Mithilfe Künstlicher Intelligenz (KI) und Machine-Learning gelingt es der ERP-Lösung für den Großhandel, selbst komplexe Prozesse zu automatisieren und Ihrem Unternehmen entscheidende Vorteile zu verschaffen. Haufe X360 unterstützt zudem bei diversen regulatorischen Anforderungen, die den Handel betreffen, wie der E-Rechnung oder der vereinfachten Meldung der Umsatzsteuer für grenzüberschreitende Lieferungen durch das OSS (One-Stop-Shop) Verfahren.

  • Geschäftsprozesse abbilden und automatisieren
  • Anpassbare Schnittstellen zu Ihrer Software
  • Unterstützung bei Umsetzung regulatorischer Anforderungen
Unverbindlich beraten lassen
  • Geschäftsprozesse abbilden und automatisieren
  • Anpassbare Schnittstellen zu Ihrer Software
  • Unterstützung bei Umsetzung regulatorischer Anforderungen

Alle Kernprozesse des Großhandels in einer Software

Das modular aufgebaute Cloud-ERP Haufe X360 ist die ideale Lösung für den Handel. Haufe X360 umfasst alle klassischen ERP-Kernfunktionen, wie: Einkauf und Verkauf, Lagermanagement, Finanzbuchhaltung, CRM, Außendienststeuerung und ergänzt diese problemlos mit branchenspezifischen und schnittstellen-basierten Erweiterungen, z. B. aus den Bereichen HR, Logistik oder E-Commerce.  Abhängig von Ihren individuellen Branchenanforderungen und bereits genutzter Software, lassen sich weitere Systeme ganz flexibel über Schnitt­stellen anbinden. 

ERP-Module für den Großhandel

Haufe X360 bietet flexible ERP-Module für den Großhandel an. Die Software wird nahtlos integriert und passt sich individuellen Unternehmensanforderungen an. Von Buchhaltung über Warenwirtschaft bis hin zu Projektcontrolling und Außendienst profitieren alle Bereiche Ihres Unternehmens von effizienteren Prozessen. Zudem bietet das Cloud-basierte CRM neue Möglichkeiten für Vertrieb und Kunden.

Buchhaltung / Finanzwesen

Die ERP-Software Haufe X360 bildet Ihre gesamte Finanzbuchhaltung in einer einzigen Software ab. Die digitale Buchhaltung sorgt für maximale Transparenz – Sie haben Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick. Effiziente Workflows nehmen Ihnen Routineaufgaben ab.

  • Finanzberichte nach Ihren Bedürfnissen
  • Rechnungen effizient verwalten
  • Automatisiertes Mahnwesen

Warenwirtschaft

Mit dem ERP-Modul Warenwirtschaft reduzieren Sie die Kosten der gesamten Liefer- und Distributionskette. Warenflüsse bilden Sie optimal ab und heben gleichzeitig Effizienzpotenziale. Damit ist Ihr Lagerbestand für jede Auftragslage bestens gerüstet.

  • Überblick über die gesamte Lieferkette
  • Vernetzung mit Lieferanten und Kunden
  • Anbindung von Barcodescannern

CRM

Das ERP-Software-Modul Cloud-CRM ermöglicht Ihnen eine 360-Grad-Rundumsicht auf Ihre Kunden, Leads und Sales Opportunities. Damit steigern Sie die Effizienz Ihres Vertriebsteams, optimieren Prozesse und schaffen ein besseres Kundenerlebnis.

  • Kundeninformationen individuell nutzen
  • Individuelle Vertriebs-Dashboards
  • Vollintegriertes Kundenportal

Projektcontrolling

Die ERP-Software Haufe X360 unterstützt Sie bei den wichtigsten Aufgaben des Projektmanagements – von der Projektplanung und -budgetierung über das Projektcontrolling bis hin zur Abrechnung. Die Verknüpfung mit weiteren Modulen sorgt für effiziente Prozesse.

  • Projektkosten immer im Blick
  • Effektiveres Projektmanagement
  • Live-Daten als Entscheidungsgrundlage

Außendienststeuerung

Das ERP-Software-Modul Außendienststeuerung schafft Transparenz bei höchstmöglicher Effizienz. Eine optimale Routenplanung spart Kosten und ermöglicht mehr Termine in der gleichen Zeit wahrzunehmen. Beim Kunden greift Ihr Außendienst mobil auf alle Artikel- und Kundendaten zu.

  • Bessere Planung von Service-Einsätzen
  • Terminplantafel
  • Vertrieb und Service arbeiten Hand in Hand

E-Commerce

Das Haufe X360-Modul E-Commerce verknüpft Ihren Webshop mit weiteren Modulen der ERP-Software. In einer zentralen Datenbank laufen alle Daten zusammen, sodass Ihr Webshop immer aktuelle Bestands- und Produktinformationen anzeigt.

  • Immer aktuelle Daten
  • Kundenbindung durch Omnichannel-Vertrieb
  • On- und Offline wachsen zusammen
+50 Schnittstellen

Flexible und leicht integrierbare Schnittstellen von Haufe X360

Integrieren Sie Ihre bevorzugten Schnittstellen ganz nach Bedarf und bündeln Sie alle relevanten Daten in einem zentralen ERP-Software-System für den Großhandel.

Kompetente Implementierungspartner mit Großhandels-Know-how

Um die Implementierung von Haufe X360 bei Ihnen vor Ort umzusetzen, vertrauen wir auf ein leistungsfähiges Netzwerk. Erfahrene Partner aus Software- und IT-Beratern, Entwicklungsexperten sowie ISV und Digitalagenturen gewährleisten eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung von ERP-Projekten für den Großhandel. Mit ausgewiesenen Profis der Branche stellen wir sicher, dass Interessenten exakt die Beratung erhalten, die Unternehmen bei der Einführung eines neuen ERP-Systems für Handelsunternehmen benötigen. Unsere zertifizierten Implementierungspartner begleiten Sie in allen Phasen des Projekts – von der Planung über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Einblick in unser Produkt

ERP-System des Jahres“ in der Kategorie Großhandel

Haufe X360, Anbieter einer Cloud-nativen Business Management Plattform für KMU im DACH-Raum, hat die Auszeichnung „ERP-System des Jahres“ gewonnen.

Diese prestigeträchtige Auszeichnung wird jährlich in verschiedenen Kategorien vergeben und prämiert hervorragende Leistungen der mittelständischen Softwareanbieter im ERP-Umfeld. Haufe X360 setzte sich in der Kategorie „Großhandel“ durch und erhielt die Auszeichnung für herausragende Leistung und Innovation.

Mit Haufe X360 Kosten sparen, Produktivität steigern - Ideal für den Großhandel

Der Wechsel zur Cloud ist allein aus betriebswirtschaftlichen Gründen eine Entscheidung mit Zukunft. Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keine spezielle IT-Infrastruktur benötigen und die Software regelmäßig automatisch aktualisiert wird. Zugleich sind alle Informationen jederzeit und an jedem Ort zugänglich.

  • Bis zu 35% Kosteneinsparung bei Ihren IT-Kosten
  • Bis zu 50% Steigerung der Produktivität
  • Mobile Verfügbarkeit Ihrer Daten
  • Bis zu 35% Kosteneinsparung bei Ihren IT-Kosten
  • Bis zu 50% Steigerung der Produktivität
  • Mobile Verfügbarkeit Ihrer Daten

Vorteile – das leistet Haufe X360 für den Großhandel

Bis zu 83% Zeitersparnis für Angebots und Rechnungsstellung
Bis zu 78 % Zeitersparnis bei Kommissionierung durch optimierte Lagerverwaltung
Bis zu 50% Zeiteinsparung bei der Lagerinventur

Die Branchensoftware Haufe X360 für den Großhandel bietet Unternehmen eine ganze Reihe an Vorteilen, die sich im Wettbewerb als positiv erweisen. Der Einsatz der ERP-Software für den Großhandel beschleunigt Prozesse, führt Informationen zusammen und macht diese in Echtzeit verfügbar. In Verbindung mit umfassenden Automatisierungen führt dies im Ergebnis zu mehr Effizienz und minimierten Kosten.

Im Vergleich zur Standardsoftware erzielen Großhändler durch den Einsatz maßgeschneiderter ERP-Lösungen deutliche Zeitvorteile. Lagerinventuren benötigen nur noch die Hälfte der Zeit und die Erstellung von Angeboten oder Rechnungen spart sogar 83 Prozent der Zeit ein. Deutlich wird: Das Unternehmen wird produktiver. Die Produktivität der Mitarbeiter steigt um bis zu 45 Prozent. Haufe X360 sorgt darüber hinaus für effiziente Workflows, da alle Unternehmensprozesse in einem Software-System abgebildet und dokumentiert sind.

Dank transparenter Bestands- und Artikelverwaltung bietet Haufe X360 als Branchensoftware für Großhändler volle Transparenz über die Lagerprozesse und im Hinblick auf die Lieferfähigkeit. Eine detaillierte Bestandserfassung ermöglicht die Erstellung flexibler und individueller Stücklisten aus dem Lagerverwaltungssystem heraus.

Mitarbeiter können jederzeit auf alle relevanten Daten zurückgreifen, da die Verfügbarkeit der Daten über die Cloud auch mobil gegeben ist. Darüber hinaus spart die Nutzung von Haufe X360 Kosten. Weil die ERP-Software für den Großhandel in der Cloud gehostet wird, fallen Server- und Wartungskosten weg.

(Quelle: Interview Tino Becker, Geschäftsführer LaCoSys erschienen im ERP-Magazin 2022).

Wir wollten keine individuellen Prozessanpassungen, durch die wir viel Zeit verlieren und uns unnötige Komplexität einbauen. Wir haben uns völlig auf die bestehenden Workflows verlassen. Dass das die richtige Entscheidung war, hat sich bis heute bestätigt.

Christian Lelonek, Geschäftsführer der IoTMaxx GmbH,

So vereinfacht Haufe X360 die Artikelverwaltung für Großhändler

Im Zentrum des modernen Großhandels stehen Herausforderungen der Produktverwaltung und Effizienz. Dieses Whitepaper bietet einen umfassenden Einblick in die Funktionsweise von Haufe X360, einem fortschrittlichen ERP-System, das speziell zur Bewältigung dieser Herausforderungen entwickelt wurde.

ERP-Software für Ihre Branche

Mit speziellen Branchenlösungen von Haufe X360 gelingt es, die Ressourcen Ihres Unternehmens optimal zu nutzen, Kosten zu senken und den Kontakt zu Ihren Kunden zu intensivieren. Die maßgeschneiderte ERP-Branchenlösung für den Großhandel eröffnet neue Perspektiven und verhilft Ihren Prozessen zu mehr Effizienz.

ERP-Software für den technischen Großhandel

Die kurzfristige Verfügbarkeit technischer Produkte ist das Kennzeichen des technischen Handels. Die ERP-Software von Haufe X360 bildet Ihre Anforderungen als Spezialist für technische Gebrauchsgüter ab und optimiert die Bereiche Beschaffung und Lagerhaltung mit Echtzeit-Informationen.

Mehr zu ERP für den technischen Großhandel.

ERP-Software für den fertigenden Großhandel

Fertigende Betriebe des Mittelstands sind das Herzstück der deutschen Wirtschaft. Ein hoher Wettbewerbsdruck und enge Märkte kennzeichnen die Anforderungen an eine Software für die Fertigungsindustrie. Haufe X360 bietet Ihnen die maximale Integrationsfähigkeit auf der verantwortliche Unternehmensentscheidungen möglich werden.

ERP-Software für den Lebensmittelgroßhandel

Von passgenauen Funktionen profitiert die Lebensmittelindustrie durch Haufe X360. Das ERP-System bietet umfassendere Möglichkeiten als klassische Warenwirtschaftssysteme des Lebensmittelgroßhandels. Automatisierungen und Echtzeit-Informationen spiegeln die Anforderungen der Lebensmittelbranche wider. Damit trägt ERP-Software zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit in der Lebensmittelbranche bei. 

Mehr zu ERP im Lebensmittelgroßhandel.

ERP-Software für den Textilgroßhandel

Beschaffung, Einkauf, Lager und Logistik oder die CRM-Möglichkeiten in Verbindung mit zahlreichen Automatisierungen – die ERP-Software für den Textilgroßhandel bietet Ihnen mehr als ein Warenwirtschaftssystem. Die umfassenden Funktionen von Haufe X360 sind die Basis für mehr Effizienz im Textilhandel.

ERP-Software für den Elektrogroßhandel

Branchentypische Merkmale wie eine hohe Wettbewerbsdynamik prägen den Elektrogroßhandel. Mit einem ERP für die Bereiche Elektro und Elektrotechnik können Sie diesen Bedingungen begegnen. Funktionen wie Lager und Logistik, Beschaffung, Einkauf und Disposition sowie der Finanzbuchhaltung bieten digitale Lösungen für aktuelle Herausforderungen.

ERP-Software für den Kosmetikgroßhandel

Haufe X360 bietet maßgeschneiderte Lösungen für den Kosmetikgroßhandel. Den Anforderungen der Kosmetikgroßbranche wird die Software mit maximaler Integrationsfähigkeit gerecht. Die ERP-Software für die Kosmetikbranche ermöglicht Echtzeit-Einblicke in Lager, Logistik und ermöglicht Verbesserungen Ihrer Effizienz durch intelligente Automationen.

ERP-Software für den Möbelgroßhandel

Ein ERP für die Möbelindustrie bildet Ihre digitalen Geschäftsprozesse ab. Als ERP-Software für Möbelhersteller bringt Haufe X360 alle Voraussetzungen mit, um auf Ihre Daten in Echtzeit zuzugreifen und Prozesse nachhaltig zu optimieren. Mit der Integration Ihrer Finanzbuchhaltung ist die ERP-Software für Möbelhersteller weit umfassender als klassische Warenwirtschaftssysteme der Möbelbranche.

FAQs zur ERP Lösung für den Großhandel

Die Einführung einer ERP Software erfordert mehr als reines Projektmanagement. Für den Erfolg der ERP Implementierung ist ein verlässlicher Partner erfolgskritisch. Dabei geht es nicht nur um technische Aspekte, sondern auch organisatorische – denn Prozesse können in diesem Zuge verschlankt und verbessert werden. Zu Beginn erstellen Sie ein Lastenheft, das die Anforderungen an das neue System detailliert beschreibt. Nicht immer müssen sämtliche Aspekte der Unternehmenssoftware auf einen Schlag umgesetzt werden. Ist eine ERP-Lösung in Module gegliedert – wie Haufe X360 – können Sie die Umgebung Schritt für Schritt weiterentwickeln, wenn das Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern. Mit „Haufe X360 Fast Track“ bieten wir ein strukturiertes Vorgehen für die Einführung unseres ERP. Es erlaubt die ERP-Implementierung in Ihrem Unternehmen in nur 60 Tagen.

Die Digitalisierung mithilfe einer ERP-Software hat die Spielregeln der Großhandelsunternehmen neu gemischt. Heute erwarten die Kunden, dass der Handel digital – also online – abläuft. Preise und Informationen lassen sich jederzeit abrufen. Auch die Verfügbarkeit von Waren ist einsehbar. Klar ist: Durch die digitalen Möglichkeiten und Automatisierungen beschleunigen sich die Prozesse der Großhandelsunternehmen. Gleichzeitig ermöglichen Echtzeit-Informationen für eine bis dato nicht gekannte Transparenz, die als Entscheidungsgrundlage dienen können. Zusammengefasst lässt sich festhalten, dass eine ERP-Software die Effizienz im Unternehmen deutlich verbessert. 

Der Einsatz einer ERP-Software sorgt dafür, dass alle Abteilungen auf eine einheitliche Datenbasis zugreifen können. Bei Cloud-basierten ERP-Systemen wie Haufe X360 ist dieser Zugriff auch über mobile Endgeräte möglich. Zudem ermöglicht der Einsatz einer ERP-Software Echtzeit-Einblicke in die komplizierten Großhandelsprozesse – Entscheidungen auf der Grundlage von Ist-Daten werden möglich. Grundsätzlich verbessern die neuen digitalen Möglichkeiten die Transparenz im Unternehmen, den Informationsfluss und die Kommunikation.

Vom Einkauf über die Warenwirtschaft bis zum Vertrieb – alle Bereiche von Großhandelsunternehmen profitieren vom Einsatz einer ERP-Software. Inkonsistenzen, Mehrfacherfassungen oder Redundanzen gehören der Vergangenheit an. Optimierte Prozesse sorgen für mehr Effektivität und sind der Schlüssel für zufriedene Kunden.

Unternehmen des Großhandels, die eine ERP-Software einsetzen, profitieren gleich mehrfach. Da alle Beschäftigten auf Grundlage derselben Software arbeiten, entsteht eine gemeinsame Datenbasis. Das sorgt für mehr Effektivität. Fließende digitale Prozesse gehen nahtlos ineinander über und sparen sowohl Zeit als auch Kosten. Ein Beispiel: Die Verarbeitung einer Zahlung durch die Buchhaltung kann der Vertrieb sofort und unmittelbar nachvollziehen.

Das Beispiel verdeutlicht: Eine ERP-Software ist weit mehr als ein digitales Warenwirtschaftssystem. Die Warenwirtschaft ist nur eine von vielen weiteren Funktionen, die eine ERP-Software wie Haufe X360 mitbringt. Im Gegensatz zu klassischen Warenwirtschaftssystemen, die ausschließlich Warenbewegungen abbilden, unterstützt eine ERP-Software bei der Planung und Steuerung sämtlicher Ressourcen des Unternehmens.

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