Schluss mit Software-Inseln im Unternehmen: Haufe X360 bietet Agenturen und Beratungsunternehmen eine flexible All-in-One-Lösung. Durch das reibungslose Zusammenwirken etablierter Standardfunktionen, individueller Anpassungen und flexibler Schnittstellen steuert die Cloud-basierte ERP-Komplettlösung alle Prozesse in einer einzigen Software.
Die ERP-Software für Agenturen integriert die Geschäftsprozesse dienstleistungsorientierter Unternehmen in einer zentralen Business Management Plattform. Als leistungsfähige Agentursoftware bietet Haufe X360 maßgeschneiderte Lösungen für branchenspezifische Anforderungen und eine intuitive Benutzeroberfläche
Definieren Sie Ihre individuellen Parameter für eine automatisierte Rechnungsstellung. Zeitersparnis, Fehlerminimierung und ein optimierter Cashflow schaffen wichtige Wettbewerbsvorteile.
Zeitaktivitäten schnell und einfach Projekten zuordnen. Mitarbeiter können Haufe X360 oder die Mobile App nutzen um erledigte Aufgaben zu erfassen und zwischen abrechenbaren und internen Aufwänden unterscheiden.
Erweiterungen des Funktionsumfangs von Haufe X360 lassen sich vielfach mit vorhandenen Bordmitteln realisieren – ganz ohne Programmieraufwand mit No-Code- oder Low-Code-Funktionen.
Mit dem Setzen verbindlicher Limits halten Sie Projektkosten im Griff. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Kundenbeziehungen hinsichtlich der Kosten transparent zu gestalten.
Projekten und Aufgaben Projektmanager, Mitarbeiter und sonstige Ressourcen zuweisen. Auch Individuelle Abrechnungsregeln können festgelegt werden.
Halten Sie definierte Projektrahmen ein. Vergleichen Sie tatsächliche angefallene Kosten mit Ihren Umsätzen. Prognosen, Forecasts und individuelle Auswertungen informieren Sie über die Ist-Situation.
Zusätzlich zu den in der ERP-Software integrierten ISV-Lösungen lassen sich weitere IT-Systeme flexibel über REST-API oder SOAP-API an Haufe X360 anbinden.
Nutzen Sie frei konfigurierbare Abrechnungsregeln, um anspruchsvolle Szenarien bei der Rechnungsstellung Ihrer Projekte darzustellen und profitieren Sie von meilensteinbasierten Fakturierungen.
Cloud-basierte ERP sparen IT-Kosten. Profitieren Sie gleichzeitig von ISO 27001 zertifizierten, deutschen Rechenzentren mit 24/7-Überwachung, gespiegelten Datenbanken und regelmäßigen Backups.
Das modular aufgebaute Cloud-ERP Haufe X360 ist die All-in-One-Lösung für Agenturen. Haufe X360 bildet alle wichtigen Funktionen für Agenturen softwareseitig ab: Projekt-Controlling, Ressourcenmanagement, Ticketsystem, Faktura, Unternehmensübergreifende Verrechnung sowie Termin- und Teamverwaltung. Darüber hinaus bietet Haufe X360 branchenspezifische und schnittstellenbasierte Erweiterungen. Abhängig von Ihren individuellen Anforderungen und bereits genutzter Software lassen sich weitere Systeme flexibel über Schnittstellen anbinden.
CRM
Das Cloud-basierte vollständig in Haufe X360 integrierte CRM-Modul fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht den Austausch der aktuellsten Informationen und Kundendaten. Eine automatisierte Kontaktverwaltung und Berichterstattung sparen Zeit und sorgen für Transparenz im Kundenkontakt.
Projekt-Controlling
Ein Schwerpunkt des Projektmanagements liegt in der korrekten Abrechnung auf Grundlage von entstandenen Kosten und Zuordnung von Arbeitszeiten. Umfassende Echtzeit-Auswertungen dienen der Projektsteuerung und zeigen, wie es um die Rentabilität von Projekten bestellt ist.
Dokumentenmanagement
Ein nahtlos integriertes Dokumentenmanagement revolutioniert die Agenturverwaltung. Mit unserer DMS-Lösung beschleunigen Sie Ihre Prozesse, vereinfachen die Verwaltung von Dokumenten und optimieren den Informationsfluss in Ihrer Agentur.
Servicemanagement
Echtzeit-Informationen zu Service- und Außendiensteinsätzen, mobile Verfügbarkeit aller Daten via App sowie automatisierte Nachrichten per E-Mail oder SMS. Dashboards, Datenabfragen und intelligente Kalender schaffen Transparenz und sorgen für reibungslose Abläufe in ihrer Agentur.
Finanzbuchhaltung/Faktura
Behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick – auch unterwegs. Mit Projektübersichten und personalisierten Dashboards verschaffen Sie sich Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihrer Agentur. Automatisierte Workflows verschaffen Mitarbeitern Freiheiten für andere Aufgaben.
Zeitmanagement/Ressourcenmanagement
Ein effektives Zeit- und Ressourcenmanagement zählt zu den wichtigsten Rentabilitätsfaktoren für Agenturen und Beratungsunternehmen. Wesentliche Elemente des Projektgeschäfts sind der effiziente Einsatz von Mitarbeitern, Geräten und Werkzeugen. So kann maximale Produktivität erreicht werden.
Erweitern Sie unser ERP über Schnittstellen mit den Funktionen, die Sie für Ihre Geschäftsprozesse in der Agentur benötigen. Die beliebtesten Schnittstellen sind bereits als Out-of-the-Box-Lösungen verfügbar und lassen sich nahtlos integrieren. Darüber hinaus können über eine offene API-Schnittstelle individuelle Lösungen nahezu beliebig integriert werden.
Haufe X360 ist die All-in-One-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Ab zehn Mitarbeiten entfaltet das ERP-System in Agenturen oder Ingenieurbüros sein volles Potenzial. Die Vernetzung aller Geschäftsprozesse innerhalb der Software macht Ihre Prozesse effizienter und verbessert Ihre Wachstums-Chancen. Interessiert an einer leistungsfähigen Agentursoftware? Dann nutzen Sie unser Angebot eines kostenlosen Erstgesprächs. Gemeinsam finden wir heraus, ob Haufe X360 zu Ihnen passt.
Haufe X360 ist für abteilungsübergreifendes Arbeiten optimiert. Mit 10 Nutzern haben Sie optimale Ergebnisse in Usability und Nutzerführung mit unserem ERP-System. Mit deutlich mehr Nutzern entfaltet es seine volle Stärke.
Allein das automatisierte Dokumentenmanagement von Haufe X360 entlastet Mitarbeiter Ihrer Agentur um bis zu 20 Stunden im Monat.
Die Vernetzung aller Unternehmensbereiche und die damit verbundene zentrale Datenspeicherung verbessern Effizienz und Entscheidungsgrundlagen.
Ab einem Jahresumsatz von 2.000.000 Euro verändern sich Anforderungen an die Buchhaltung, Kontierung und Steuern. Hier vereinfacht der Einsatz von Haufe X360 die Abläufe in der Finanzbuchhaltung erheblich.
Mithilfe eines effektiven Projektcontrollings gelingt die Verwaltung der Mitarbeiter sowie die Integration von Warenwirtschaft und Partnern.
Wenn Ihnen ortsunabhängiges Arbeiten und mobiler Zugriff auf Projekt- und Unternehmensdaten bei Kundenbesuchen wichtig sind, sind Cloud und Mobile-App von entscheidendem Vorteil.
Im Gegensatz zu klassischer Agentursoftware zeichnet sich Haufe X360 dadurch aus, dass das Cloud-ERP den vollständigen kaufmännischen Prozess abbildet – von der Erstellung eines Angebots oder Kostenvoranschlags (KVA) bis zur projektabschließenden Rechnungsstellung.
Dank eines modularen Aufbaus bietet Haufe X360 die Möglichkeit, die Software individuell zusammenzustellen, sodass Sie Ihre Projekte vollumfänglich steuern können.
Mit Haufe X360 brauchen Sie nur noch ein System, das all Ihre Geschäftsprozesse abbilden kann. Von der Verwaltung Ihrer Kundentermine, Anpassen von Arbeitsablöufen mit dem Workfloweditor, Zeiteinsparung durch Prozessautomation und Massenverwaltung aller Aktionen ermöglicht es Ihnen auch das mobile Arbeiten.
Haufe X360 ist die All-in-One-Software für Agenturen. Durch die Integration von Buchhaltung, Vertrieb, Projektcontrolling, einem Kundenportal und zahlreichen anderen Funktionen in einer einzigen Software ermöglicht das ERP-System für Agenturen die zentrale Nutzung, Verwaltung und Auswertung von Daten. Das Datenhosting in einer Cloud und die Haufe Mobile App eröffnen dabei weitreiche mobile Möglichkeiten. Automatisierte Systeme reduzieren manuelle Dateneingaben auf ein Minimum. Der Echtzeit-Zugriff auf die Ist-Daten der Agentur sorgt für Transparenz und ermöglicht es, Entscheidungen flexibel und schnell zu treffen. Hinzu kommt die leichte Skalierbarkeit des ERP für Agenturen. Anpassungen an veränderten Bedingungen lassen sich jederzeit realisieren.
Klassische Agentursoftware bietet in der Regel spezialisierte Lösungen für einzelne Aufgabenbereiche. Das flexibel konfigurierbare, cloud-basierte ERP-System von Haufe X360 ist eine All-in-One-Lösung, die für Werbeagenturen oder Ingenieurbüros angepasst und eingesetzt werden kann. Die Unternehmenssoftware bildet umfassende Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Vertrieb oder das Projektcontrolling und Dokumentenmanagement neben den speziellen Agentur-Anforderungen in einer einzigen Software ab.
Auf der Grundlage einer flexiblen Skalierbarkeit bietet die All-in-One-Lösung von Haufe X360 alle wichtigen Funktionen für die flexiblen Anforderungen eines ERP für Agenturen und Projektbüros. Dank eines modularen Aufbaus ist es möglich, das ERP-System passgenau an die geforderten Bedingungen in Ihrem Unternehmen anzupassen. Neben vielen weiteren Features sind die folgenden Funktionen besonders wichtig für Agenturen und Projektbüros: Projektcontrolling, Ressourcen-, Service- und Datenmanagement, CRM, Faktura sowie Zeiterfassung, Warenwirtschaft und Kollaboration/Kommunikation.
Cloud-Lösungen wie Haufe X360 erfordern meist keine zusätzlichen Personal- und Hardware-Investitionen für den Betrieb des ERP. Vor allem der Verzicht auf eine eigene IT-Abteilung rechnet sich somit auch schon für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden. Updates und Wartungsarbeiten übernimmt der ERP-Anbieter. Zudem genießen die Daten in der Cloud bestmöglichen Schutz vor Cyberangriffen. Cloud-Lösungen sind darüber hinaus leicht skalierbar und lassen sich im Gegensatz zu proprietärer Bürosoftware einfach an veränderte Geschäftsbedingungen anpassen und neue Funktionen über Schnittstellen einbinden.
