Haufe X360

All-in-One Software:
ERP für Agenturen

Schluss mit Software-Inseln im Unternehmen: Haufe X360 bietet Agenturen und Beratungsunternehmen eine flexible All-in-One-Lösung. Durch das reibungslose Zusammenwirken etablierter Standardfunktionen, individueller Anpassungen und flexibler Schnittstellen steuert die Cloud-basierte ERP-Komplettlösung alle Prozesse in einer einzigen Software.

  • Budget-Forecasts für genaue Kosten-Umsatz-Vergleiche
  • Aufgabenzuweisung mit individuellen Abrechnungsregeln
  • Automatisierte Workflows für Angebote und Rechnungen
Ab 63€ je Modul-Lizenz
Haufe X360

Flexibles ERP-System für Agenturen und Projektdienstleister

Die ERP-Software für Agenturen integriert die Geschäftsprozesse dienstleistungsorientierter Unternehmen in einer zentralen Business Management Plattform. Als leistungsfähige Agentursoftware bietet Haufe X360 maßgeschneiderte Lösungen für branchenspezifische Anforderungen und eine intuitive Benutzeroberfläche

Automatisierte Abrechnungen

Definieren Sie Ihre individuellen Parameter für eine automatisierte Rechnungsstellung. Zeitersparnis, Fehlerminimierung und ein optimierter Cashflow schaffen wichtige Wettbewerbsvorteile.

Zeitmanagement

Mehr Effizienz in allen Geschäftsbereichen erreichen Sie durch ein effektives Zeitmanagement. Ordnen Sie Arbeitszeiten konkreten Projekten zu und profitieren Sie von mobilen Funktionen.

No-Code / Low-Code Funktionen

Erweiterungen des Funktionsumfangs von Haufe X360 lassen sich vielfach mit vorhandenen Bordmitteln realisieren – ganz ohne Programmieraufwand mit No-Code- oder Low-Code-Funktionen.

Abrechnungslimits

Mit dem Setzen verbindlicher Limits halten Sie Projektkosten im Griff. Gleichzeitig erhalten Sie die Möglichkeit, Kundenbeziehungen hinsichtlich der Kosten transparent zu gestalten.

Ressourcenverwaltung

Nutzen Sie Ihre Kapazitäten. Ordnen Sie Ihre Projekte Mitarbeitern zu, planen Sie den Einsatz von Ressourcen und verbinden Sie diese mit individuellen Abrechnungsregeln.

Projektbudget Forecasts

Halten Sie definierte Projektrahmen ein. Vergleichen Sie tatsächliche angefallene Kosten mit Ihren Umsätzen. Prognosen, Forecasts und individuelle Auswertungen informieren Sie über die Ist-Situation.

Offene Schnittstellen

Zusätzlich zu den in der Agentursoftware integrierten ISV-Lösungen lassen sich weitere IT-Systeme flexibel über REST-API oder SOAP-API an Haufe X360 anbinden.

Projektabrechnungen

Nutzen Sie frei konfigurierbare Abrechnungsregeln, um anspruchsvolle Szenarien bei der Rechnungsstellung Ihrer Projekte darzustellen und profitieren Sie von meilensteinbasierten Fakturierungen.

Maximale Datensicherheit

Cloud-basierte ERP sparen IT-Kosten. Profitieren Sie gleichzeitig von ISO 27001 zertifizierten, deutschen Rechenzentren mit 24/7-Überwachung, gespiegelten Datenbanken und regelmäßigen Backups.

Einblick in unser Produkt

Effizient. Flexibel. Mobil. Das All-in-One ERP für Agenturen

Unsere ERP-Software für Agenturen und Beratungsunternehmen ermöglicht die effiziente Verwaltung aller geschäftsspezifischen Prozesse – inklusive Projektcontrolling, Ressourcenplanung, Zeit- und Leistungserfassung, Abrechnung, CRM und vielen weiteren Funktionen. Die Integration aller Aufgaben in einer zentralen Business Management Plattform sorgt für effizientes Arbeiten und minimiert Kosten.

  • Agenturprozesse digital abbilden
  • Geschäftsprozesse automatisieren
  • Individuell anpassbare Schnittstellen zu Ihrer Software
Unverbindliches Erstgespräch anfragen
  • Agenturprozesse digital abbilden
  • Geschäftsprozesse automatisieren
  • Individuell anpassbare Schnittstellen zu Ihrer Software

Alle Projekt- & Agenturprozesse in einer Software

Das modular aufgebaute Cloud-ERP Haufe X360 ist die All-in-One-Lösung für Agenturen. Haufe X360 bildet alle wichtigen Funktionen für Agenturen softwareseitig ab: Projektmanagement / Projekt-controlling, Ressourcenmanagement / Ressourcenplanung, Zeiterfassung, Ticketsystem, Faktura sowie Termin- und Teamverwaltung. Darüber hinaus bietet Haufe X360 branchenspezifische und schnittstellenbasierte Erweiterungen. Abhängig von Ihren individuellen Anforderungen und bereits genutzter Software lassen sich weitere Systeme flexibel über Schnittstellen anbinden.

Mit dem neuen ERP-System verarbeiten wir viel mehr Tickets als früher – und das mit der gleichen Zahl von Mitabeiter:innen. Dabei sorgt Haufe X360 für eine effiziente Verteilung dieser Aufgaben, erinnert an offene Posten und stößt automatisiert den nächsten Prozess per Ticket an. Diese Steuerung sorgt für Sprünge in unserer Produktivität

Peter Weißflog,
Geschäftsführer von ptc premium technologies

Unsere wichtigsten ERP-Funktionen für Agenturen & Ingenieurbüros

Haufe X360 bietet flexible ERP-Module für den Großhandel an. Die Software wird nahtlos integriert und passt sich individuellen Unternehmensanforderungen an. Von Buchhaltung über Warenwirtschaft bis hin zu Projektcontrolling und Außendienst profitieren alle Bereiche Ihres Unternehmens von effizienteren Prozessen. Zudem bietet das Cloud-basierte CRM neue Möglichkeiten für Vertrieb und Kunden.

CRM

Das Cloud-basierte CRM-Modul fördert die Zusammenarbeit und ermöglicht einen professionellen Informationsaustausch. Eine automatisierte Kontaktverwaltung und Berichterstattung sparen Zeit und sorgen für Transparenz im Kundenkontakt.

    • Ticket-System (auch für Teams)
    • Leadmanagement
    • Darstellung der Kundenhistorie

Projektmanagement/Projekt-Controlling

Die Schwerpunkte des Projektmanagements liegen in der korrekten Abrechnung auf Grundlage von Kosten und Arbeitszeiten. Umfassende Echtzeit-Auswertungen dienen der Projektsteuerung und zeigen, wie es um die Rentabilität von Projekten bestellt ist.

    • Zeit und Kostenerfassung
    • Tracking von Projektkosten
    •  Projektabrechnung

Dokumentenmanagement

Ein nahtlos integriertes Dokumentenmanagement revolutioniert die Agenturverwaltung. Mit unserer DMS-Lösung beschleunigen Sie Ihre Prozesse, vereinfachen die Verwaltung von Dokumenten und optimieren den Informationsfluss in Ihrer Agentur.

    • Automatische Dokumentenerkennung mit OCR
    • Revisionssichere Archivierung
    • Unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und E-Rechnung

Service-Management

Echtzeit-Informationen zu Service- und Außendiensteinsätzen sowie automatisierte Nachrichten per E-Mail oder SMS senken Kosten und optimieren Ihre Kosten. Dashboards, Datenabfragen und intelligente Kalender schaffen Transparenz und sorgen für reibungslose Abläufe in ihrer Agentur.

    • Mobiler Zugriff per X360-App
    • Koordination von Serviceleistungen
    • Steuerung des Außendiensts

Finanzbuchhaltung/Faktura

Behalten Sie Ihre Finanzen jederzeit im Blick – auch unterwegs. Mit Projektübersichten und personalisierten Dashboards verschaffen Sie sich Einblicke in die Leistungsfähigkeit Ihrer Agentur. Automatisierte Workflows verschaffen Mitarbeitern Freiheiten für andere Aufgaben.

    •  DATEV-Export
    • Budget-Limits
    •  Automatisierte Abrechnungen

Zeitmanagement/Ressourcenmanagement

Ein effektives Zeit- und Ressourcenmanagement zählt zu den wichtigsten Rentabilitätsfaktoren für Agenturen und Beratungsunternehmen. Wesentliche Elemente des Projektgeschäfts sind der effiziente Einsatz von Mitarbeitern, Geräten und Werkzeugen. So kann maximale Produktivität erreicht werden.

    • Mitarbeiter- und Terminplanung
    • Ressourcen- und Kapazitätsplanung
    • Definition von Aufgaben und Deadlines
+30 Schnittstellen

Passgenau. Maßgeschneidert. Integriert. Ihr Agenturgeschäft in einer Software.

Erweitern Sie unser ERP über Schnittstellen mit den Funktionen, die Sie für Ihre Geschäftsprozesse in der Agentur benötigen. Die beliebtesten Schnittstellen sind bereits als Out-of-the-Box-Lösungen verfügbar und lassen sich nahtlos integrieren. Darüber hinaus können über eine offene API-Schnittstelle individuelle Lösungen nahezu beliebig integriert werden.

Finden Sie Implementierungspartner mit Agentur-Know-how...

Die Implementierung von Haufe X360 bei Ihnen vor Ort realisieren wir mithilfe eines leistungsfähigen Netzwerks. Erfahrene Partner – bestehend aus Software- und IT-Beratern, Entwicklungsexperten sowie ISV und Digitalagenturen – gewährleisten eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung eines auf Ihre Agentur angepassten ERP. Ausgewiesene Branchen-Profis stellen sicher, dass Sie exakt die Beratung erhalten, die Sie für die Einführung eines ERP in Ihrer Agentur benötigen. Zertifizierte Implementierungspartner begleiten Sie in allen Projektphasen – von der Planung über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.

...oder werden Sie mit Ihrer Agentur Haufe X360 Vertriebs- oder Implementierungspartner!

Modernste Technologien. Skalierbare Möglichkeiten. Haufe X360 zählt zu den am schnellsten wachsenden ERP-Systemen der Welt. Gerne bieten wir IT-Unternehmen, Agenturen und Projektdienstleistern eine umfassende Zusammenarbeit bei Vertrieb und Implementierung unserer ERP-Software an. Lernen Sie die Möglichkeiten einer Partnerschaft mit Haufe X360 kennen. Implementieren Sie bei Ihren Kunden innovative ERP-Lösungen. Erhalten Sie attraktive Provisionen. Profitieren Sie von kostenfreien Schulungen, umfassendem Marketing-Material und vorqualifizierten Leads.

Für wen ist die Haufe X360 Cloud-ERP geeignet?

Haufe X360 ist die All-in-One-Lösung für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU). Ab zehn Mitarbeiten entfaltet das ERP-System in Agenturen oder Ingenieurbüros sein volles Potenzial. Die Vernetzung aller Geschäftsprozesse innerhalb der Software macht Ihre Prozesse effizienter und verbessert Ihre Wachstums-Chancen. Interessiert an einer leistungsfähigen Agentursoftware? Dann nutzen Sie unser Angebot eines kostenlosen Erstgesprächs. Gemeinsam finden wir heraus, ob Haufe X360 zu Ihnen passt.

KMU ab 10 bis 250+ Mitarbeiter

Haufe X360 ist auf ein Einsatzszenario mit mehreren Mitarbeitern optimiert. Ab ca. 5 Nutzern profitieren Sie vom Prozessdesign, Softwaregestaltung und System-Usability.

Ressourcen effizienter einsetzen

Allein das automatisierte Dokumentenmanagement von Haufe X360 entlastet Mitarbeiter Ihrer Agentur um bis zu 20 Stunden im Monat.

Geschäftsabläufe vernetzen

Die Vernetzung aller Unternehmensbereiche und die damit verbundene zentrale Datenspeicherung verbessern Effizienz und Entscheidungsgrundlagen.

Jahresumsatz von etwa 250.000 Euro

Ab einer Umsatzschwelle von etwa 250.000 Euro wirkt sich der Einsatz unseres ERP-Systems positiv auf das Geschäftsergebnis aus.

Kapazitäten steuern

Mithilfe eines effektiven Projektcontrollings gelingt die Verwaltung der Mitarbeiter sowie die Integration von Warenwirtschaft und Partnern.

Maximale Flexibilität gefragt

Wenn Ihnen ortsunabhängiges Arbeiten und mobiler Zugriff auf Projekt- und Unternehmensdaten bei Kundenbesuchen wichtig sind, sind Cloud und Mobile-App von entscheidendem Vorteil.

Mit Haufe X360 Projekte effizient managen – Ideal für Agenturen

Der Wechsel zur ERP für Beratungsunternehmen bildet alle Geschäftsprozesse in einer einzigen Agentursoftware ab. Das spart neben Zeit auch Kosten und ermöglicht Echtzeit-Einblicke in die einzelnen Projekte. Praktisch: Alle Daten werden zentral gespeichert und sind an jedem Ort verfügbar. Auch mobil.

  • Effizientes Projektmanagement
  • Optimierter Einsatz von Ressourcen
  • Bis zu 50 % Steigerung der Produktivität
  • Effizientes Projektmanagement
  • Optimierter Einsatz von Ressourcen
  • Bis zu 50 % Steigerung der Produktivität

Unser ERP leistet mehr als eine Agentursoftware

Im Gegensatz zu klassischer Agentursoftware zeichnet sich Haufe X360 dadurch aus, dass das Cloud-ERP den vollständigen kaufmännischen Prozess abbildet – von der Erstellung eines Angebots oder Kostenvoranschlags (KVA) bis zur projektabschließenden Rechnungsstellung.

Dank eines modularen Aufbaus bietet Haufe X360 die Möglichkeit, die Software individuell zusammenzustellen, sodass Sie Ihre Projekte vollumfänglich organisieren können. Das beinhaltet unter anderem die Bereiche CRM, die Zeit- und Kostenerfassung sowie die Projekt- und Ressourcenplanung.

5 Beispiele für Erleichterungen im Arbeitsalltag von Agenturen

Mit Haufe X360 brauchen Sie nur noch ein System, das all Ihre Geschäftsprozesse abbilden kann. Von der Verwaltung Ihrer Kundentermine, Anpassen von Arbeitsablöufen mit dem Workfloweditor, Zeiteinsparung durch Prozessautomation und Massenverwaltung aller Aktionen ermöglicht es Ihnen auch das mobile Arbeiten. 

Haufe X360 – All-in-One-Lösung für Agenturen und Beratungsunternehmen

Mit intelligenten Ticketsystem inkl. Zeiterfassung, einem CRM mit angebundenem Projektcontrolling und der Möglichkeit, Prozesse von Angebot bis Rechnung in einem System darzustellen, bietet Haufe X360 alles, was Agenturen und Ingenieurbüros für effizientes Arbeiten benötigen.

Full-Service-Agenturen

Agile Workshops, kreative Ideen und klares Design – alles das erfordert sichere Abläufe und bewährte Strukturen. Mit dem Projektcontrolling von Haufe X360 minimieren Sie Risiken, die Ihren Cashflow gefährden können. Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter und behalten Sie jederzeit die Übersicht über Ihre Projekte und Unternehmensprozesse.

Eventagenturen

Planen, organisieren und Menschen nachhaltig überzeugen – dahinter steckt das Engagement und die Leidenschaft zahlreicher Menschen. Mit einem maßgeschneiderten Rechnungswesen von Haufe X360 verfügen Eventagenturen über ein Tool, das Aspekte wie Liquidität, Risikominimierung, Prognosestellungen und Wirtschaftlichkeit zu festen Größen des Tagesgeschäfts machen.

Web-Agenturen

Programmieren, präsentieren und betreuen – Webagenturen geben Unternehmen ein digitales Gesicht im Wettbewerb. Mit der ERP-Branchenlösung Haufe X360 behalten Sie einen umfassenden Überblick über eingehende Serviceanfragen und bestehende Tickets. Dashboards mit Echtzeitdaten erleichtern es Ihnen, Kundenanfragen zufriedenstellend zu beantworten.

Werbeagenturen

Analysieren, konzipieren und Kunden gewinnen – Werbeagenturen leben von kreativen Köpfen. Ein professionelles ERP für Werbeagenturen wie Haufe X360 sorgt dafür, den optimalen Überblick über die Leadpipeline, offene Kundenprojekte und verfügbare Ressourcen zu behalten. Dashboards auf der Grundlage von Echtzeitdaten unterstützen Sie, wichtige Entscheidungen zu treffen.

Ingenieur-Büros

Beraten, planen und bauen – Qualität und Fachwissen sind die Grundlage erstklassiger Ingenieurleistungen. Das ERP-System für Beratungsunternehmen entlastet Ihr Büro durch ein effektives Ressourcen- und Dokumentenmanagement. Sichern Sie sich so die optimale Auslastung, und minimieren Sie Kosten durch Automatisierungen bei der Bearbeitung von Dokumenten.

ERP für Projekt- & IT-Dienstleister

Angepasst auf IT-Dienstleister zeichnet sich unser ERP durch ein leistungsstarkes Servicemanagement mit effizienten Ticketing, effektivem Controlling und flexibler Automatisierungen aus.

FAQs zur ERP-Software für Agenturen

Haufe X360 ist die All-in-One-Software für Agenturen. Durch die Integration von Buchhaltung, Vertrieb, Projektmanagement, einem Kundenportal und zahlreichen anderen Funktionen in einer einzigen Software ermöglicht das ERP-System für Agenturen die zentrale Nutzung, Verwaltung und Auswertung von Daten. Das Datenhosting in einer Cloud und die Haufe Mobile App eröffnen dabei weitreiche mobile Möglichkeiten. Automatisierte Systeme reduzieren manuelle Dateneingaben auf ein Minimum. Der Echtzeit-Zugriff auf die Ist-Daten der Agentur sorgt für Transparenz und ermöglicht es, Entscheidungen flexibel und schnell zu treffen. Hinzu kommt die leichte Skalierbarkeit des ERP für Agenturen. Anpassungen an veränderten Bedingungen lassen sich jederzeit realisieren.

Klassische Agentursoftware bietet in der Regel spezialisierte Lösungen für einzelne Aufgabenbereiche. Das flexibel konfigurierbare, cloud-basierte ERP-System von Haufe X360 ist eine All-in-One-Lösung, die für Werbeagenturen oder Ingenieurbüros angepasst und eingesetzt werden kann. Die Unternehmenssoftware bildet umfassende Geschäftsprozesse wie Buchhaltung, Vertrieb oder das Projekt- und Dokumentenmanagement neben den speziellen Agentur-Anforderungen in einer einzigen Software ab.

Auf der Grundlage einer flexiblen Skalierbarkeit bietet die All-in-One-Lösung von Haufe X360 alle wichtigen Funktionen für die flexiblen Anforderungen eines ERP für Agenturen und Projektbüros. Dank eines modularen Aufbaus ist es möglich, das ERP-System passgenau an die geforderten Bedingungen in Ihrem Unternehmen anzupassen. Neben vielen weiteren Features sind die folgenden Funktionen besonders wichtig für Agenturen und Projektbüros: Projekt-, Ressourcen-, Service- und Datenmanagement, CRM, Faktura sowie Zeiterfassung, Warenwirtschaft und Kollaboration/Kommunikation.

Cloud-Lösungen wie Haufe X360 erfordern meist keine zusätzlichen Personal- und Hardware-Investitionen für den Betrieb des ERP. Vor allem der Verzicht auf eine eigene IT-Abteilung rechnet sich somit auch schon für Betriebe ab 10 Mitarbeitenden. Updates und Wartungsarbeiten übernimmt der ERP-Anbieter. Zudem genießen die Daten in der Cloud bestmöglichen Schutz vor Cyberangriffen. Cloud-Lösungen sind darüber hinaus leicht skalierbar und lassen sich im Gegensatz zu proprietärer Bürosoftware einfach an veränderte Geschäftsbedingungen anpassen und neue Funktionen über Schnittstellen einbinden.