Das Cloud-basierte ERP-System Haufe X360 ist modular aufgebaut und bietet eine hohe Individualisierbarkeit. Hierdurch wird es zur maßgeschneiderten Branchenlösung für nahezu jede Branche.
Als vollintegrierte Software für Industrie-, Handels und Dienstleistungsunternehmen bringt Haufe X360 alles mit, um Ihre Wettbewerbsfähigkeit nachhaltig zu verbessern. Geschäftsprozesse wie das Kundenbeziehungsmanagement, Servicemanagement oder auch Projektcontrolling profitieren von Echtzeitinformationen des Cloud-basierten ERP für Dienstleister. Die Unternehmenssoftware für Dienstleistungsunternehmen ermöglicht es, schnell auf veränderte Kundensituationen zu reagieren und Ihre Dienste zeitnah bereitzustellen.
Steigern Sie die Rentabilität Ihrer Dienstleistungen durch eine effiziente Planung. Setzen Sie Ihre Ressourcen so ein, dass Sie schnell bei Ihren Kunden sind und die Arbeit im vorgegebenen Zeitfenster erledigt werden kann.
Arbeiten Sie von überall aus und auf jedem Gerät. Haufe X360 ermöglicht die Kommunikation und Zusammenarbeit von Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten und gewährleistet Ihren Geschäftsbetrieb.
Verwalten Sie Ihre Dienstleistungen im Projektumfeld. Integrieren Sie Service und Finanzbuchhaltung zur Verbesserung der Effizienz. Definieren Sie Aufgaben und erfassen Sie Aktivitäten und prüfen die Rentabilität.
Verwalten Sie firmeneigene Geräte oder Fahrzeuge, die für Ihre Dienstleistungen benötigt werden z.B. nach dem jeweiligen Standort. Verkaufte Geräte werden mit einzelnen Komponenten direkt mit Kundenbezug angelegt und jeder durchgeführte Service automatisch historisch archiviert. In der Anlagenverwaltung können eine Vielzahl von Vermögensgegenständen aus Eigentum, Pacht- sowie Miet- und Leasingverträgen erfasst und überwacht werden.
Planen Sie Routen Ihrer Außendienstmitarbeiter. Die Anzeige der Terminfolgen und integrierte Karten für Service-Mitarbeiter inklusive benötigter Ressourcen ermöglicht einen Überblick über den aktuellen Stand. Änderungen können umgehend erkannt und bei Bedarf angepasst werden. Anpassungen werden direkt auf die Endgeräte der Mitarbeiter übertragen.
Heben Sie sich mit ihrem Support vom Wettbewerb ab! Nutzen Sie das reibungslose Zusammenspiel zwischen einem exzellenten Außendienst und einem leistungsfähigen Back-Office. Durch die Verbindung der Module arbeiten die Abteilungen miteinander und sogar der Kunde lässt sich beispielsweise durch das integrierte B2B-Portal transparent in Prozesse einbinden.
Vereinfachen Sie die Abläufe rund um Garantieleistungen für Ersatzteile und Services. Eine integrierte Garantieverfolgung ermöglicht es Ihnen den optimalen Überblick zu erhalten und die passenden Leistungen abzurechnen.
Schaffen Sie transparente Verhältnisse in Ihre Unternehmensbereiche. Mit Berichten, Dashboards und Benachrichtigungen über alle Vorgänge im Unternehmen verfügen Sie immer über die Ist-Informationen Ihres Unternehmens. Nutzen Sie Ihre Daten, um Wettbewerbsvorteile zu erzielen!
Sichern Sie die perfekte Durchführung von regelmäßigen Leistungen durch die Serviceverträge. Die Termine werden automatisch generiert, Abrechnungen automatisch prozessiert und bei Bedarf Benachrichtigungen automatisiert generiert.
Mobile App
Die mobile Anwendung von Haufe X360 bietet Ihnen volle Nutzungsfreiheit. Steigern Sie Effizienz und Flexibilität, indem Sie Ihre Arbeitsabläufe mobil gestalten und damit die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens stärken.
Projektcontrolling in Echtzeit
KPI-Dashboards machen Abläufe und Prozesse sichtbar und schaffen Transparenz im Unternehmen. Modernes Controlling ermöglicht den effizienten Einsatz von Ressourcen und sorgt für mehr Rentabilität, höhere Umsätze und geringere Kosten.
Servicemanagement
ERP-Lösungen erhöhen die Effizienz im Außendienst und optimieren Ihre Einsatzplanung. Service-Einsätze schneller abschließen, Zeit und Kosten sparen. Behalten Sie Wartungsleistungen mit dem Gerätemanagement im Blick und nutzen ein integriertes B2B Kundenportal.
Buchhaltung / Finanzwesen
Mit der voll integrierten Buchhaltung inklusive Datev-Anbindung haben Sie Ihre Finanzen jederzeit und überall im Blick: Die automatisierte Erstellung von Abrechnungen und Mahnungen spart Zeit und minimiert die Fehlerquote. Individuelle Auswertungen machen die Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens sichtbar.
Warenwirtschaft
Volle Kontrolle über Lager und Logistik durch Echtzeit-Informationen auch für den Außendienst: Dank einer intelligenten Steuerung erhalten Sie ein vollständiges Bild von Auftragslage und Lagerbestand. Automatisierungen reduzieren die Auftragsverwaltung und optimieren damit Ihre gesamte Wertschöpfungskette.
CRM
Die Möglichkeit, jederzeit auf Angebote, Rechnungen, Supportfälle etc. Ihrer Kunden zurückzugreifen, verbessert das Kundenmanagement und ermöglicht eine 360-Grad-Sicht auf die Kundendaten. Bei geringem Verwaltungsaufwand gewährleistet Haufe X360 stets die beste Entscheidungsgrundlage für Ihre Entscheidungen.
Haufe X360 kombiniert klassische ERP-Funktionen wie Finanzbuchhaltung, CRM und Rechnungswesen mit speziellen Lösungen für Dienstleister, etwa Projektcontrolling. Mit weiteren individuellen Anpassungen entsteht eine maßgeschneiderte Software, die sämtliche Anforderungen und Geschäftsszenarien Ihrer spezifischen Branche abbildet und eine umfassende digitale Unternehmensplattform bietet. Mehr Details im Video.
Integrieren Sie Ihre bevorzugten Funktionen ganz nach Bedarf über unsere Schnittstellen und bündeln alle relevanten Daten in einem zentralen ERP-Software-System für Dienstleiser.
Mit Haufe X360 brauchen Sie nur noch ein System, das all Ihre Geschäftsprozesse abbilden kann. Von der Verwaltung Ihrer Kundentermine, Anpassen von Arbeitsabläufen mit dem Workfloweditor, Zeiteinsparung durch Prozessautomation und Massenverwaltung aller Aktionen ermöglicht es Ihnen natürlich auch das mobile Arbeiten.
Die vielen Funktionen eines Cloud-basierten ERP-Systems wie Haufe X360 benötigen Dienstleistungsunternehmen für die effiziente Verwaltung Ihrer Geschäftsprozesse und um Ressourcen optimal einzusetzen. Dank der zentralen Datenspeicherung bietet Haufe X360 tiefe Einblicke in sämtliche Unternehmensaktivitäten in Echtzeit. Auf der Grundlage dieser Informationen können Dienstleister schnelle Entscheidungen treffen, um Kosten zu senken oder die Kundenzufriedenheit zu erhöhen.
Ein Cloud-basiertes ERP-System wie Haufe X360 eignet sich schon für kleine Dienstleistungsunternehmen ab ca. 10 Beschäftigten. Die monatlichen Kosten bewegen sich im Rahmen eines „Minijobs“ dafür vereinfacht und beschleunigt eine ERP-Software die Verwaltung durch Automation, beschleunigt Prozesse um ein Vielfaches und wächst mit dem Unternehmen. Die einfache Skalierbarkeit von Haufe X360 ermöglicht es, das Wachstum hinsichtlich der Projekte und der Zahl der Mitarbeiter des Dienstleistungsbetriebs in der Software flexibel abzubilden.
Die modular aufgebaute ERP-Lösung für Dienstleister von Haufe X360 erfüllt alle Bedürfnisse der Branche. Neben dem Management von Kunden, Aufträgen, Terminen, Ressourcen, Routen und Dokumenten bietet das Cloud-basierte ERP-Funktionen wie Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung und CRM. Über Schnittstellen lässt sich Haufe X360 um viele weitere Funktionen erweitern.
Die Einführung einer ERP-Software erfordert mehr als reines Projektmanagement. Für den Erfolg der ERP-Implementierung ist ein verlässlicher Partner unerlässlich für den Erfolg. Dabei geht es nicht nur um technische Aspekte, sondern auch organisatorische – denn Prozesse können in diesem Zuge verschlankt und verbessert werden. Zu Beginn erstellen Sie ein Lastenheft, das die Anforderungen an das neue System detailliert beschreibt. Nicht immer müssen sämtliche Aspekte der Unternehmenssoftware auf einen Schlag umgesetzt werden. Ist eine ERP-Lösung in Module gegliedert – wie Haufe X360 – können Sie die Umgebung Schritt für Schritt weiterentwickeln, wenn das Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern. Das Programm „Haufe X360 Fast Track“ ist ein strukturiertes Vorgehen für die Einführung des ERP. Es erlaubt die ERP-Implementierung in nur 60 Tagen.
Cloud-Lösungen wie Haufe X360 erfordern meist keine zusätzlichen Personal- und Hardware-Investitionen für den Betrieb des ERP. Vor allem der Verzicht auf eine eigene IT-Abteilung rechnet sich für KMU und Startups. Updates und Wartungsarbeiten übernimmt der ERP-Anbieter. Zudem genießen die Daten in der Cloud bestmöglichen Schutz vor Cyberangriffen. Cloud-Lösungen sind darüber hinaus leicht skalierbar und lassen sich im Gegensatz zu proprietärer Bürosoftware einfach an veränderte Geschäftsbedingungen anpassen. Erleichterungen und vielfältige Möglichkeiten bieten ERP-Lösungen in der Cloud durch den mobilen Einsatz. Sofern eine Internetverbindung vorhanden ist, gelingt der Zugriff auf die eigenen Daten mit jedem mobilen Endgerät über den Browser.
Für Projektdienstleister bietet ein ERP-System wie Haufe X360 mit Projektcontrolling-Funktionen umfassende Vorteile. Dank der vollständigen Integration der Projektcontrolling-Software in alle Haufe X360 ERP-Module, einschließlich Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und mobiler Zeiterfassung, profitieren Sie von effizienten Prozessen und Echtzeit-Reports. Sie haben somit jederzeit alle Kosten, Ressourcen sowie die aktuellen und zukünftigen Einnahmen eines Projekts perfekt im Blick. Mit nur wenigen Klicks können Sie festlegen, welche Leistungen, Materialien und weiteren Posten abgerechnet werden sollen. Die Rechnungsstellung erfolgt dann direkt in Haufe X360 wodurch wertvolle Zeit gespart wird und Sie sich auf die wesentlichen Aufgaben im Projekt konzentrieren können. Diese Funktionen sorgen dafür, dass Ihre Projekte effizient und erfolgreich abgeschlossen werden.
Profitieren Sie als Projektdienstleister von einer modernen Projektcontrolling-Software, die Ihnen ein vollständig integriertes Projektcontrolling bietet, um die Rentabilität zu verbessern und die Erbringung sowie Abrechnung von Leistungen zu optimieren. Alle wichtigen Informationen wie Budgetierung, Performance und Prognosen sind zentral an einem Ort verfügbar, was die Arbeitsweise deutlich vereinfacht und ein effektiveres Projektmanagement ermöglicht. Projektdienstleister treffen mit Haufe X360 fundierte Geschäftsentscheidungen basierend auf Echtzeit-Daten und einer vollintegrierten Unternehmenssoftware.
