ERP für den Einzelhandel

Haufe X360 ist das All-in-One-System für den Einzelhandel der Zukunft. Nutzen Sie Echtzeitdaten, um flexibel auf Marktentwicklungen reagieren zu können. Profitieren Sie von den digitalen Möglichkeiten einer auf Ihr Einzelhandelsunternehmen maßgeschneiderten ERP-Lösung.

Vorteile der individuell anpassbaren ERP-Branchenlösung für den Einzelhandel

Vernetzte Prozesse

Umfassende Automatisierungen wie z. B. die Verarbeitung Ihrer Dokumente ersetzen manuelle Prozesse. Das spart Zeit, Kosten und minimiert Fehler.

Reduzierte Fehlbestände

Nutzen Sie Echtzeit-Einblicke, um Ihre Produkte und Waren gezielt durch automatische Nachbestellungen im optimalen Lagerbestand zu halten.

Beschleunigte Auftragsabwicklung

Reduzieren Sie Versand- und Verpackungsfehler durch den automatischen Druck von Barcode-Etiketten und Kommissionierscheinen.

Flexibler E-Commerce

Integrieren Sie Haufe X360 in gängige E-Commerce-Plattformen wie BigCommerce, Magento oder Shopify. Verbinden Sie Ihr Einzelhandelsunternehmenüber das ERP mit relevanten Online-Marktplätzen.

Webshops und POS-Systeme integrieren

Profitieren Sie von nativen Konnektoren für BigCommerce- und Shopify-Präsenzen. Integrieren Sie Shopify-POS und IIG-POS in Haufe X360. Nutzen Sie API-Schnittstellen, um weitere Systeme anzubinden.

Effiziente Auftragsabwicklung

Systematisieren Sie die Verarbeitung Ihrer Vertriebskanäle. Nutzen Sie Single-Stream-Fulfillment für Online-, Schalter-, Kiosk-, Katalog- und Telemarketing-Verkäufe.

Professionelle Prozesse

Integrieren Sie Ihre -E-Commerce-Webseiten und Ihre stationären Standorte oder Filialen mithilfe der ERP-Branchenlösung von Haufe X360 für Einzelhandelsunternehmen.

Professionelle Lagerabläufe

Nutzen Sie fortschrittliche Methoden für die Kommissionierung wie Wave Picking und Batch-Picking-Workflows. Erhöhen Sie so die Effizienz von Warenbewegungen.

Vereinfachte Rücksendungen und Umtausch

Stellen Sie Kunden durch automatische Versand- und Empfangsabläufe zufrieden. Verwalten Sie Retouren mit automatischer Berichterstattung und kontrollieren Sie die Qualität der Rücksendungen.

Wir wollten von Anfang an mit einem System arbeiten, das die Qualität unseres Angebots sicherstellt. Bei uns geht es um Effizienz in den Prozessen, damit unsere Kunden sich darauf verlassen können, dass wir sie zum gewünschten Termin mit exakt dem beliefern, was sie bestellt haben. Außerdem war die Skalierbarkeit von Haufe X360 ein entscheidender Punkt für uns, denn wir weiten unser Sortiment stetig aus und expandieren in weitere Städte mit zusätzlichen Lagern. All das können wir jetzt mit einem einzigen System managen.

HENRIK WAWERS,
Geschäftsführer bei Bevy Friendly Technologies

Sichere Prozesse. Schnellere Abläufe – mit unserer ERP-Lösung starten Einzelhändler durch

Das sichere Cloud-Hosting von Haufe X360 bildet die Grundlage für effiziente Geschäftsprozesse im Einzelhandel. Mit dem auf Prozesse im Einzelhandel anpassbaren ERP-System optimieren Sie Ihre Liefer- und Distributionskette. Gleichzeitig profitieren Sie von einer verbesserten Effizienz im Bereich Lagerverwaltung. Im Resultat führt der Einsatz von Haufe X360 zu einer Steigerung der Effizienz und minimierten Kosten in allen Unternehmensprozessen.

  • Vernetzte Auftragsabwicklung ermöglicht Echtzeit-Einblicke
  • Abbildung komplexer Preis- und Firmenstrukturen
  • Vernetzte Auftragsabwicklung ermöglicht Echtzeit-Einblicke
  • Abbildung komplexer Preis- und Firmenstrukturen

Alle Prozesse des Einzelhandels in einer Software vereinen

Mit seinem modularen Aufbau ist Haufe X360 die All-in-One-Lösung für Handelsunternehmen. Nachbestellungen, Warenbeschaffung und Kassensystem – die ERP-Branchenlösung für den Einzelhandel verfügt über die klassischen Kernfunktionen wie Ein- und Verkauf, Lagermanagement, Finanzbuchhaltung oder CRM und Außendienststeuerung. Mithilfe branchenspezifischer Erweiterungen aus den Bereichen HR, Logistik oder E-Commerce lässt sich die ERP-Software für den Einzelhandel präzise an Ihre Bedürfnisse anpassen. Die Anbindung bereits genutzter Software ist flexibel über Schnittstellen möglich.

Die wichtigsten Funktionen der ERP-Software für den Einzelhandel

Unsere Cloud-Software für den Einzelhandel ist kein ERP-System von der Stange. Haufe X360 ist vielmehr ein modulares nahezu frei konfigurierbares ERP-System mit allen Features, die Sie für Ihr Einzelhandelsunternehmen benötigen: Haufe X360 bietet Ihnen die Freiheit, sich nur für Funktionen zu entscheiden, die Sie wirklich benötigen. So wird das Branchen-ERP zur speziell auf Ihr Unternehmen und Ihre Geschäftsprozesse angepasste Einzelhandelssoftware und ist auch für die Verwaltung mehrerer Standorte geeignet.

Lager- und Bestandsverwaltung

In Echtzeit wissen, was das Lager hergibt: Mit dem integrierten Warenwirtschaftssystems verwalten Sie Lagerbestände kinderleicht und vermeiden unnötige Bestellungen oder leere Regale – ein positiver Impact für Sie und Ihre Kundschaft.

  • Automatisierte Nachschubsteuerung
  • Intelligente Bewertungsverfahren pro Artikel
  • Warenverfolgung zwischen Lagerstandorten

Auftragsmanagement

Mit den passenden Lösungen von Haufe X360 war es noch nie so einfach, die Aufträge Ihrer Kundschaft zentral zu verwalten. Damit vereinen Sie Retourenmanagement, CRM-Daten und eine Prüfung von Kreditlimits in einem einzigen Tool.

  • Aufträge einfach zuweisen und verfolgen
  • Einfache Rechnungskonsolidierung
  • Kundenaufträge an Nachschubplanung anpassen

E-Commerce

Wer im Einzelhandel nachhaltig Erfolg haben möchte, darf den Online-Shop nicht vernachlässigen. Mit E-Commerce-Features von Haufe X360 lassen sich alle gängigen Webshops mit den Modulen zur Warenwirtschaft, Buchhaltung und CRM verknüpfen. 

  • Alle Daten in einer zentralen Datenbank
  • Alle Verkaufskanäle (on-/offline) anbinden
  • Optimaler Überblick über alle Verkaufskanäle

Buchhaltung

Die Buchhaltung mit Haufe X360 bietet einen umfassenden Überblick über die Finanzen Ihres Unternehmens. Hier erhalten Sie detaillierte Einblicke in Kennzahlen und Umsätze was eine effiziente Verwaltung Ihrer Finanzprozesse ermöglicht.

  • Echtzeit-Einblick in Ihre Finanzdaten
  • Automatisierte Buchhaltungsprozesse
  • BI-Tools für erweiterte Analysen

Warenwirtschaft

Vom Produzenten bis zum Endverbraucher: Dank der Warenwirtschaft mit Haufe X360 bilden sie Warenflüsse optimal ab und heben Effizienzpotenziale. So sind Ihre Beschaffungsprozesse auf jede Herausforderung bestens vorbereitet.

  • Bestände und verschiedene Filialen vernetzen
  • Praktische Barcodescanner-Anbindung
  • Überblick über die gesamte Lieferkette

CRM

Bei Haufe X360 sind ERP und CRM in einer einzigen Software vernetzt  für 360-Grad-Rundumsicht auf Ihre Kunde. Marketing, Vertrieb und Support blicken so gleichzeitig auf alle Kundeninformationen – das spart Zeit und Geld.

  • Bessere Kundeninsights für Potentiale nutzen
  • Individuelle Vertriebs-Dashboards und Reports
  • Coupon- und Rabattaktionen umsetzen

Entdecken Sie Haufe X360: Einblick in unser ERP

+50 Schnittstellen

Flexible und leicht integrierbare Schnittstellen von Haufe X360

Schnittstellen zu Ihren Bestandssystemen

Profitieren Sie von einer starken Gemeinschaft: Über flexible Schnittstellen gelingt die maximale Anpassung unseres ERP. Erweitern Sie den
Funktionsumfang von Haufe X360 und passen Sie das ERP an die individuellen Anforderungen Ihrer Geschäftsprozesse mit ISV-Schnittstellen an.

 

Snabble-POS – eine der modernsten POS-Lösungen im Markt

Die Snabble POS-Plattform verbindet verschiedenste Checkout-Optionen mit nur einer Anbindung. Die gleiche Software kann auf einer Primärkasse, einem mobilen Kassensystem (mobilePOS) oder einer Selbstbedienungskasse (SCO) installiert werden. Innerhalb eines Integrationsprojekts lassen sich Snabble Microservices nach Belieben mit Händler- und 3rd-Party-Services kombinieren. Bekannt ist Snabble im Markt neben den Lösungen für Primärkassen vor allem durch seine Self-Checkout-Systeme, wie sie z. B. in 24/7-Supermärkten Anwendung finden.

Magento-Shop ins ERP integrieren

Unser leistungsfähiger Magento-Konnektor ist speziell auf die besonderen Anforderungen von Adobe Commerce angepasst. Dieser ermöglicht eine schnelle und einfache Integration von Magento 2.x mit Ihrer vorhandenen IT-Landschaft. So können eine Vielzahl von Daten reibungslos ausgetauscht, auf Wunsch zentral gespeichert und bereichsübergreifend zugänglich gemacht werden.

Shopify Shop & Shopify-POS – eine native Integration

Eine native Integration von Haufe X360 in Shopify und das Shopify POS ist ein Alleinstellungsmerkmal in der ERP-Branche, die die neuen B2B-Funktionen von Shopify unterstützt. Ein nativer Konnektor verbindet Ihre Shopify E-Commerce-Websites oder Shopify POS mit Finanzdaten, Inventar, Lagerverwaltung und Produktinformationen.

Kompetente Implementierungspartner mit Erfahrungen im Einzelhandel

Um die Implementierung von Haufe X360 bei Ihnen vor Ort umzusetzen, vertrauen wir auf ein leistungsfähiges Netzwerk erfahrener Partner: Software- und IT-Berater, Entwicklungsexperten sowie ISV und Digitalagenturen gewährleisten eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung von ERP-Projekten für den Einzelhandel. Unsere Experten kennen die Herausforderungen der Handels-Branchen, sodass sich potenzielle Fallstricke bereits im Vorfeld der ERP-Implementierung vermeiden lassen. Auf der Grundlage einer intensiven Kommunikation und mit ausgewiesenen Branchenprofis stellen wir sicher, dass Interessenten exakt die Beratung erhalten, die Unternehmen bei der Einführung eines neuen ERP-Systems für Einzelhandelsunternehmen benötigen. Unsere zertifizierten Implementierungspartner betreuen Sie in allen Phasen des Projekts – von der Planung über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.

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Die Anforderungen des Einzelhandels an eine ERP-Software

Die Anforderungen an eine ERP-Software sind im Einzelhandel komplex: Im Allgemeinen besteht die Aufgabe leistungsfähiger ERP-Programme darin, die betriebliche Effizienz zu verbessern, Kosten zu senken und Gewinne zu steigern. Um diesem Anforderungsprofil gerecht zu werden, bedarf es einer flexibel anpassbaren Branchensoftware mit speziellen Lösungen und Erweiterungsmöglichkeiten über Dritt-Systeme.

Von der Warenwirtschaft über die Lagerverwaltung bis zu Logistik, Einkauf und der Finanzbuchhaltung sind Lösungen gefragt, die in der Lage sind, die spezielle Situation des jeweiligen Unternehmens passgenau in einem Tool digital abzubilden. Die ERP-Software von Haufe X360 bietet Ihnen die Möglichkeit, optimale Einkaufserlebnisse zu realisieren und Geschäftsdaten so zu nutzen, dass maximaler Profit und Performance bei minimalen Kosten entstehen. Auch regulatorische Anforderungen an den Einzelhandel wie das Lieferkettengesetz, unterstützung des OSS (One-Stop-Shop) Verfahrens oder die E-Rechnung werden unterstützt.

Lagerverwaltung

Effizienz im Lager ist die Basis für Erfolge im Einzelhandel. In Verbindung mit einer vereinfachten Artikelverwaltung ermöglichen flexible Stellplätze nach Lager, Gang, Regal und Behälter schnelle Reaktionen. Die Rückverfolgbarkeit von Waren anhand von Chargen- und Seriennummern sorgt für Transparenz im Warenverkehr. Eine automatisierte Nachschubsteuerung verbessert Ihre Performance.

Warenwirtschaft

Automatisierte Prozesse sind Kernmerkmale von Haufe X360. Sie sorgen für Kostenreduzierungen entlang der gesamten Liefer- und Distributionskette. Treffen Sie kluge Entscheidungen bei Bestellungen, Warenversand auf der Grundlage von Echtzeitdaten – unabhängig davon, ob Kunden vor Ort oder online bestellen. Nutzen Sie die zeit- und ortsunabhängigen mobilen Möglichkeiten von Haufe X360 für mehr Flexibilität in Ihrem Unternehmen.

Logistik

Ob Beschaffungs-, Lager- oder Distributionslogistik: Mit unserer ERP-Software managen Sie all diese Bereiche in nur einer einzigen Ansicht. So sind Ihre Filialen zuverlässig mit Waren versorgt und der Absatz ist garantiert.

Einkauf

Besonders in Zeiten mit volatilen Lieferketten müssen sich Einzelhandelsunternehmen auf reibungslose Einkaufsprozesse verlassen. Dafür bietet Haufe X360 die passenden Funktionen: Sie minimieren Ausfallrisiken, reduzieren Kosten und verbessern die Beziehungen zu Ihren Lieferanten.

Finanzbuchhaltung

Eine digitale Buchhaltung führt zu maximaler Transparenz, effizienten Workflows und tieferen Einblicken in Ihre Finanzen. Profitieren Sie bei Haufe X360 von unseren übersichtlichen Omnichannel-Dashboards, mit denen Sie alle Transaktionen in Echtzeit verfolgen können. 

Vorteile eines ERP-Systems für den Einzelhandel

Bis zu 50 % schnellerer Versand durch effizientere Prozesse
Bis zu 25 % Zeitersparnis in der Buchhaltung durch automatische Datenübertragung
Bis zu 15 % mehr Gesamtbruttomarge durch mehr Transparenz

Eine ERP-Software die sich an Ihre Spezialisierungen im Einzelhandel anpasst

Ob für die Biomarkt-Filialkette, den Büromöbel-Händler oder Elektronik-Fachgeschäfte: Mit individuellen Features und den passenden Schnittstellen zu zertifizierten Drittanbieter-Apps ist Haufe X360 das ideale ERP-System für alle Player in der Einzelhandelsbranche.

Lebensmittel-Einzelhandel

Damit gute Waren auch frisch im Einkaufskorb der Kundschaft landen: Besonders im Lebensmittelhandel​​ wichtig, ermöglicht Haufe X360 die sorgfältige Verfolgung von Seriennummern und Verfallsdaten, um Qualität, Lagerbewegungen und mögliche Produkt-Rückrufaktionen effektiv zu steuern.

Möbelhandel

Möbel wie Stühle, Sofas und Schränke sowie andere Einrichtungsgegenstände sind in verschiedenen Stilen, Farben und Materialien erhältlich. Auch Haushaltswaren wie Regale, Vorhänge, Beleuchtung und Bodenbeläge kommen in diversen Ausführungen. All diese Artikel lassen sich perfekt als Variantenartikel mit Haufe X360 verwalten.

Sportartikel

Auch im Sportartikelhandel bietet Haufe X360 eine ideale Lösung zur Verwaltung von Produkten in großer Vielfalt, wie Trikots, Helmen, Polstern, Handschuhen und Stiefeln. Diese Artikel lassen sich dank Variantenartikeln einfach und effizient verwalten.

Elektronik

Haufe X360 eignet sich ideal zur Verwaltung von Technologieprodukten. Sortieren Sie Artikel nach Hersteller, Modellnummer und Modelljahr, um sie im Lager effizient zu identifizieren und Kompatibilität zu gewährleisten. Die Seriennummernverfolgung ermöglicht eine lückenlose Rückverfolgung bis zum Wareneingang, was besonders bei Retouren und Garantiefällen von Vorteil ist.

Modehandel

Immer mehr Kunden möchten wissen, woher die Kleidung stammt, die sie kaufen, und das Lieferkettengesetz fordert verstärkte Transparenz vom Handel. Mit unserem System behalten Sie umfassende Transparenz Ihre Lieferkette im Blick und durch den Einsatz von Variantenartikeln können Sie Ihre Produkte nach Größe, Weite, Stil und anderen Merkmalen effizient verwalten.

FAQ zur ERP-Software für Einzelhandel

Kontaktieren Sie uns

Cloud-Lösungen bieten gegenüber On-Premises-Lösungen den Vorteil einer höheren Kostentransparenz: Anfangsinvestitionen, z. B. für Server, entfallen. Lizenzen lassen sich flexibel dazubuchen oder kündigen. Darüber hinaus haben Cloud-ERPs mittlerweile auch in puncto Datenschutz und Datensicherheit die Nase vorn. Darüber hinaus lassen sich Cloud-ERP-Systeme wie Haufe X360 von jedem Standort und über jedes Endgerät bedienen. Damit sind alle Standorte perfekt in ein einziges System eingebunden und können jederzeit darauf zugreifen.

Die Einführung eines ERP ist ein Projekt. Dabei geht es nicht nur um technische Aspekte, sondern auch um organisatorische – denn Prozesse können in diesem Zuge verschlankt und verbessert werden. Zu Beginn erstellen Sie ein Lastenheft, das die Anforderungen an das neue System detailliert beschreibt. Nicht immer müssen sämtliche Aspekte der Unternehmenssoftware auf einen Schlag umgesetzt werden. Ist eine ERP-Lösung in Module gegliedert – wie Haufe X360 – können Sie die Umgebung Schritt für Schritt weiterentwickeln, wenn das Unternehmen wächst oder sich Ihre Anforderungen ändern. Das Programm „Haufe X360 Fast Track“ ist ein strukturiertes Vorgehen für die Einführung des ERP. Es erlaubt die ERP-Implementierung in nur 60 Tagen.

Der Einsatz einer Einzelhandelssoftware wie Haufe X360 schafft eine einheitliche Plattform für alle Unternehmensprozesse. Eine ERP-Software für den Einzelhandel ermöglicht die zentrale Verwaltung aller Geschäftsprozesse wie Lagerbestände, Bestellungen oder Finanzen. In Verbindung mit unternehmenstypischen Erweiterungen entsteht ein maßgeschneidertes Branchen-ERP für die Bedürfnisse des Einzelhandels. Echtzeitdaten unterstützen die Entscheidungsfindung. Im Ergebnis steigt der Profit und die Kundenzufriedenheit, während sich die Kosten reduzieren.

Haufe X360 bietet dem Einzelhandel eine modular aufgebaute Branchenlösung, die speziell auf die Bedürfnisse der jeweiligen Unternehmen zugeschnitten ist. Kernfunktionen wie Warenwirtschaft, Finanzbuchhaltung oder CRM und E-Commerce lassen sich mithilfe von Erweiterungen maßgeschneidert an das Einzelhandelsunternehmen anpassen. Schnittstellen bieten zudem die Möglichkeit, bereits vorhandene Softwarelösungen in das ERP für den Einzelhandel zu integrieren. Als Cloud-basierte Lösung ermöglicht Haufe X360 eine flexible Skalierung des Systems. Zugriffe in Echtzeit zeigen die Ist-Situation im Einzelhandel und bieten die Option, flexibel auf Marktveränderungen zu reagieren.

Kassensysteme (POS) lassen sich problemlos in Haufe X360 integrieren. Möglich ist eine nahtlose Erfassung von Verkaufsdaten, eine verbesserte Bestandsführung und die Analyse von Verkaufszahlen in Echtzeit. Integrierte Kassensysteme erleichtern zudem die Synchronisation von On- bzw. Offline-Verkäufen, reduzieren manuelle Eingaben und minimieren potenzielle Fehlerquellen. Insgesamt führen integrierte Kassensysteme zu effizienteren Geschäftsabläufen im Einzelhandel.

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