Haufe X360

ERP für den Handel

Mit der ERP-Software Haufe X360 optimieren Sie Ihre Geschäftsabläufe im Handel – die ERP-Performance reicht von der transparenten Lagerverwaltung, einer exakten Kostenkalkulation bis zur effizienten Kommunikation mit Ihren Kunden.

  • Optimierte Bestandsverwaltung durch automatisierte Nachbestellungen
  • Effizientes Finanzmanagement durch automatisierte Buchhaltung
  • Intelligentes Lieferkettenmanagement durch effiziente Logistik
  • Einhaltung gesetzlicher und branchenspezifischer Anforderungen
  • Flexible Skalierbarkeit und Anpassung an individuelle Bedürfnisse
Die ersten 30 Tage sind kostenlos

Vorteile unserer umfassenden Cloud-ERP-Lösung

Arbeitszeit sparen

Der Einsatz einer ERP-Branchenlösung nutzt Automatisierungen, um Ihre Ressourcen freizusetzen und Potenziale auszuschöpfen. Damit ist der Einsatz von Haufe X360 eine Antwort auf den Fachkräftemangel.

75 Prozent schnellere Abläufe

Schnelle, effektive Abläufe sorgen für zufriedene Kunden, sparen Zeit und Kosten – pro Mitarbeiter können Sie wöchentlich bis zu 2,5 Stunden für neue Aufgaben gewinnen.

Effizienzgewinn von 30 Prozent

Automatisierungen in allen Bereichen entlasten Mitarbeiter und eröffnen Zeitfenster für neue Aufgabenfelder. Effizienzsteigerungen von bis zu 30 Prozent sind in der betrieblichen Praxis möglich.

Günstigere Lagerhaltung

Präzises Timing und Echtzeit-Einblicke auf verfügbare Bestände sorgen für ein effizientes Lagermanagement, minimieren Kosten und tragen dazu bei, Ihre Gewinne zu maximieren.

Geringere IT-Kosten

Vielerorts sinken die IT-Kosten um sechsstellige Beträge. Die Gründe dafür liegen in einem geringeren Hardware-Bedarf, sinkender Beanspruchung der IT-Mitarbeiter und geringen Lizenzkosten.

Reibungsloses Bestellmanagement

Effektive Prozesse beim Handling von Kundenbestellungen sorgen dafür, dass sich Bearbeitungszeiten pro Vorgang um bis zu acht Minuten reduzieren.

Umfassende Echtzeit-Einblicke

Rollenbasierte Dashboards ermöglichen individuelle Einblicke in den jeweiligen Ist-Zustand Ihrer Prozesse. Das ermöglicht verantwortliche Entscheidungen auf der aktuellen Datenlage.

Bessere Organisation

Eine ERP-Branchenlösung für den Handel bietet Ihnen eine komplette Übersicht über Bestände, Aufträge, Finanzen und Kunden. Ein ERP bringt Ordnung, Struktur und definierte Prozesse ins Unternehmen.

Neugierig, was Haufe X360 für Ihr Handelsunternehmen leisten kann?

Haufe X360 – die Branchenlösung fördert den Handel auf allen erdenklichen Plattformen und vereint alle wichtigen Geschäftsprozesse in einer Software. Unter Verwendung Künstlicher Intelligenz (KI) und Machine-Learning ist die Cloud-basierte Branchenlösung ganz auf die Bedürfnisse und Anforderungen des Handels zugeschnitten. Dank eines modularen Aufbaus lassen sich Funktionen schnell und unkompliziert erweitern. In Verbindung mit offenen Schnittstellen und Erweiterungen ist Haufe X360 leicht skalierbar und wächst mit Ihren Handelserfolgen.

  • Arbeitsabläufe intelligent miteinander vernetzen
  • Schnelle Reaktion auf Marktveränderungen
  • Kosten reduzieren – Performance erhöhen
  • Skalierbar – wächst mit dem Unternehmen
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  • Skalierbar – wächst mit dem Unternehmen

Alle wichtigen ERP-Funktionen für den Handel

Haufe X360 ist die Antwort auf den enormen Effizienz- und Kostendruck im Handel. Auf der Grundlage von Echtzeit-Daten generiert das Cloud-basierte ERP-System Berichte und Analysen, die für Transparenz sorgen und schnelle Reaktionen auf das Marktgeschehen ermöglichen. Dank eines modularen Aufbaus lässt sich Haufe X360 passgenau auf die Bedürfnisse Ihres Handelsunternehmens zuschneiden. Kernfunktionen wie Warenwirtschaft, CRM, Finanzbuchhaltung oder E-Commerce und Dokumentenmanagement schaffen eine einheitliche Unternehmensplattform, die Dunkelfelder in Handelsunternehmen beleuchten und für mehr Effizienz im Handel sorgen. Ständiges Reporting lässt Marktentwicklungen frühzeitig erkennen und ermöglicht flexible Reaktionen. Welche Chancen und Möglichkeiten Haufe X360 für Ihr Unternehmen bietet, zeigen wir Ihnen im Video.

ERP Module & Funktionen für den Handel

Organisation und Verwaltung der Warenflüsse inklusive Beschaffung. Distribution und Retourenabwicklung. Haufe X360 ist das ideale ERP-System für Handelsunternehmen. Die Branchenlösung integriert und automatisiert Einkauf, Vertrieb, Bestandsmanagement und Fulfillment. Das Cloud-basierte ERP bietet spezialisierte Lösungen für Einzel- und Großhändler, Versandhändler, produzierende Unternehmen mit Direktvertrieb und Streckenhändler, verbessert die Effizienz im Verkauf, verwaltet Lagerbestände in Echtzeit und sorgt für eine schnelle Auftragsabwicklung.

Warenwirtschaft

Mit dem ERP-Modul Warenwirtschaft integrieren Sie Einkauf, Verkauf, Services sowie Lager und Logistik in die Unternehmenssoftware. Damit gewährleisten Sie einen optimalen Warenfluss und sind für jede Auftragslage gerüstet

  • Seriennummern und Chargen
  • Unterschiedliche Preise und Rabatte
  • Optimierte Verkaufsprozesse

CRM

Mit dem Cloud-basierten CRM behalten Sie Ihre Kunden im Blick – vom Erstkontakt bis zur Betreuung von Stammkunden. Mit dem 360-Grad-Rundumblick auf Ihre Kunden betreiben Ihre Vertriebsmitarbeiter ein erfolgreiches Lead- und Chancenmanagement.

  • Vollintegriertes Kundenportal
  • Freie Dashboard-Gestaltung
  • Erweiterungen direkt anbinden

Finanzbuchhaltung & Faktura

Mehr Effizienz in Ihrer Buchhaltung: Mit dem Modul Finanzbuchhaltung automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben in Ihrer Buchhaltung erstellen Einnahme-Überschuss-Rechnungen und behalten Ihre Kennzahlen jederzeit im Blick.

  • Effektives Finanz-Controlling
  • Offene Posten managen
  • GoBd- und GeBueV-konforme Buchhaltung

E-Commerce

Das ERP-Modul für E-Commerce bindet Ihre Verkaufsplattformen, ob Shop oder Marktplatz, an das ERP-System an. Für die flexible Lösung Ihrer Online-Aktivitäten stehen alle Informationen zur Verfügung, sodass stets aktuelle Bestands- und Produktinformationen angezeigt werden.

  • Immer aktuelle Daten
  • Kundenbindung durch Omnichannel-Vertrieb
  • On- und Offline wachsen zusammen

Dokumentenmanagement

Mit dem integrierten Dokumentenmanagement von Haufe X360 vereinfachen Sie Ihre Verwaltung, optimieren den Informationsfluss und reduzieren Kosten, in der Buchhaltung um bis zu 40 Prozent. Das Dokumentenmanagement von Haufe X360 unterstützt XRechnung, ZUGFeRD und E-Rechnung.

  • Automatische Dokumentenerkennung
  • Vermeidung von Doppelerfassung
  • Revisionssichere Archivierung

Qualitätsmanagement

Das Haufe X360 Modul ist ein vollständig integriertes Qualitätsmanagement für Ihr Unternehmen. Es unterstützt Sie dabei, Ihr Qualitätsversprechen bis zum Kunden zu erfüllen. Dank nahtloser Kontrollfunktionen koordinieren Sie alle qualitätsrelevanten Aktivitäten im Handel.

  • Kunden- und lieferantenspezifische Prüfpläne
  • Prüfplanhistorie nach DIN EN ISO 9001 und VDA
  • Verfolgung von Serien- und Chargennummern

Einblick in unser Produkt

+30 Schnittstellen

Flexible und leicht integrierbare Schnittstellen von Haufe X360

Integrieren Sie Ihre bevorzugten IT-Systeme über eine Vielzahl ISV-Schnittstellen oder binden Sie bestehenden Systeme über eine zentrale API nach Bedarf an. Bündeln Sie alle relevanten Daten in einem zentralen ERP-System.

Kompetente Implementierungspartner mit Handels-Know-how

Um die Implementierung von Haufe X360 bei Ihnen vor Ort umzusetzen, vertrauen wir auf ein leistungsfähiges Partnernetzwerk. Erfahrene Partner aus Software- und IT-Beratern, Entwicklungsexperten sowie ISV und Digitalagenturen gewährleisten eine schnelle und erfolgreiche Umsetzung von ERP-Projekten für den Handel. Mit ausgewiesenen Profis Ihrer Branche stellen wir sicher, dass Interessenten exakt die Beratung erhalten, die Unternehmen bei der Einführung eines neuen ERP-Systems für Handelsunternehmen benötigen. Unsere zertifizierten Implementierungspartner begleiten Sie in allen Phasen des Projekts – von der Planung über die Einrichtung bis zur Schulung Ihrer Mitarbeiter.

Unsere Mitarbeitenden haben früher viele Dokumente auf Fehler überprüft – eine zeitraubende Arbeit. Das erfolgt jetzt automatisiert per Haufe X360. Zudem werden Bestellungen oder PDF-Rechnungen rasant vom System verarbeitet. Kurz gesagt: Mit weniger Aufwand beherrschen wir viel mehr Transaktionen, was uns neue Wachstumschancen eröffnet.

Benjamin Pellikan, IT & Master Data Management bei BL Food Trading,

Mit Haufe X360 Kosten sparen, Prozesse automatisieren – ideal für den Handel

Der Wechsel zur Cloud ist allein aus betriebswirtschaftlichen Gründen eine Entscheidung mit Zukunft. Sie sparen Zeit und Kosten, da Sie keine spezielle IT-Infrastruktur benötigen und die Software regelmäßig automatisch aktualisiert wird. Zugleich sind alle Informationen jederzeit und an jedem Ort zugänglich.

  • Chargenverwaltung inkl. Rückverfolgbarkeit von Produkten
  • Variantenartikel mit Tabellen- und Matrixansichten
  • Mobile Verfügbarkeit Ihrer Daten
  • Chargenverwaltung inkl. Rückverfolgbarkeit von Produkten
  • Variantenartikel mit Tabellen- und Matrixansichten
  • Mobile Verfügbarkeit Ihrer Daten

Das bringt Haufe X360 für Handelsunternehmen

Mit ihrem modularen Aufbau bringt die Branchensoftware Haufe X360 alles mit, was Handelsunternehmen benötigen, um ihre Geschäfte erfolgreich zu gestalten. Das nahtlose Zusammenwirken der einzelnen Unternehmensbereiche bildet eine leistungsfähige Plattform, um Vorgänge effizient und effektiv zu gestalten. Daten in Echtzeit schaffen tiefe Einblicke in den Handel. Sie ermöglichen schnelle, flexible Handlungen auf der Grundlage fundierter Informationen.

Die Verwaltung des Unternehmens in einer zentralen Anwendung sorgt im betrieblichen Alltag für enorme Effekte. So berichtete ein Anwender von der besonderen Effizienz der ERP-Branchenlösung von Haufe X360. Obwohl sich die Zahl der bearbeiteten Aufträge verdoppelte und zwei Mitarbeiterinnen in den Ruhestand verabschiedet wurden, konnte der Betrieb auf Neueinstellungen verzichten. Angesichts des Fachkräftemangels sind Effizienzsteigerungen in diesem Ausmaß von besonderem Wert für Wirtschaft und Handel. 

Mit Automatisierung Effizienzsteigerungen von 30 Prozent

Ähnliche Erfahrung machten andere Anwender. Automatisierungen manueller Abläufe führten zu Effizienzsteigerungen von rund 30 Prozent. Positive Rückmeldungen aus der Belegschaft beziehen sich häufig auf die mobilen Einsatzmöglichkeiten, die Haufe X360 bietet. Was während der Coronapandemie als Werkzeug der Existenzsicherung diente, ist heute ein Instrument der Mitarbeiterbindung. Mobiles Arbeiten mit Smartphone, Tablet oder Laptop ist längst Alltag und Bestandteil unternehmensspezifischer Anreizsysteme.

Als Branchenlösung für den Handel spart Haufe X360 Zeit und Geld. Anwender loben schnellere Abläufe und übersichtliche Ressourcenplanung. Geschwindigkeitszuwächse um bis zu 75 Prozent sind keine Seltenheit. Besondere Vorteile für den Handel: Heute gelingt es, tausende Stock Keeping Units (SKU) mit nur einem Klick zu generieren. Vorteile bietet auch die Artikelverwaltung mit Chargen- und Serienverwaltung sowie Automatisierungen im Lager auf der Grundlage mobiler WMS-Anwendungen mit Barcode-System.

Whitepaper: Optimierung von Arbeitsprozessen für Handelsunternehmen

Moderne ERP-Lösungen wie Haufe X360 orientieren sich an den Bedürfnissen unserer Kunden. Sie ermöglichen eine 360-Grad-Sicht auf das Unternehmen, steigern damit den Customer Lifetime Value (CLV) und fördern das Unternehmenswachstum. Dank einer integrierten Plattform überwachen Sie alle Bereiche. Rollenbasierte Dashboards unterstützen Führungskräfte bei der effizienten Steuerung des Unternehmens – anpassbare Workflows für Mitarbeiter erleichtern die Bearbeitung von Kundenanfragen.

Vorteile – das leistet Haufe X360 für den Handel

Bis zu 83% Zeitersparnis bei Angebots und Rechnungsstellung
Bis zu 78 % Zeitersparnis bei Kommissionierung durch optimierte Lagerverwaltung
Bis zu 50% Zeiteinsparung bei der Lagerinventur

ERP-Software für den Großhandel

Fertigende Betriebe des Mittelstands sind das Herzstück der deutschen Wirtschaft. Ein hoher Wettbewerbsdruck und enge Märkte kennzeichnen die Anforderungen an eine Software für den Großhandel. Haufe X360 bietet Ihnen die maximale Integrationsfähigkeit auf der verantwortliche Unternehmensentscheidungen möglich werden.

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ERP-Software für den Einzelhandel

Eine optimierte Lager- und Bestandsverwaltung, Echtzeit-Analysen und eine nahtlose Omnichannel-Integration zählen zu den Kernfunktionen der ERP-Branchenlösung für den Einzelhandel. Die zentrale Datenverwaltung erhöht die Effizienz im Verkauf und ermöglicht eine personalisierte Kundenansprache.

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ERP-Software für den technischen Großhandel

Die kurzfristige Verfügbarkeit technischer Produkte ist das Kennzeichen des technischen Handels. Die ERP-Software von Haufe X360 bildet Ihre Anforderungen als Spezialist für technische Gebrauchsgüter ab und optimiert die Bereiche Beschaffung und Lagerhaltung mit Echtzeit-Informationen.

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ERP-Software für den Lebensmittelgroßhandel

Von passgenauen Funktionen profitiert die Lebensmittelindustrie durch Haufe X360. Das ERP-System bietet umfassendere Möglichkeiten als klassische Warenwirtschaftssysteme des Lebensmittelgroßhandels. Automatisierungen und Echtzeit-Informationen spiegeln die Anforderungen der Lebensmittelbranche wider. Damit trägt ERP-Software zur Verbesserung der Wettbewerbsfähigkeit in der Lebensmittelbranche bei.

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ERP-Software für den Versandhandel

Von der ERP-Branchenlösung für den Versandhandel profitieren Unternehmen durch eine effiziente Lager- und Bestandsverwaltung, eine automatisierte Auftragsabwicklung und der nahtlosen Integration von E-Commerce-Plattformen unterstützen Ihre gesamte Versandabwicklung. Die Cloud-basierte Versandhandelssoftware verbessert den Kundenservice und optimiert die gesamte Lieferkette.

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FAQs zu ERP-Lösungen für den Handel

In das ERP-System von Haufe X360 ist eine DATEV-Schnittstelle nahtlos integriert. Die Schnittstelle vereinfacht die Buchhaltung und ermöglicht es Anwendern steuerrelevante Finanzdaten an die DATEV zu übertragen. Fehler durch manuelle Eingaben lassen sich so durch einen automatischen Datenexport vermeiden.

Haufe X360 bietet weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten. API (REST API oder SOAP API) und offene Schnittstellen ermöglichen die einfache und unkomplizierte Softwareanbindung anderer Hersteller. Flexible Schnittstellen schaffen die Voraussetzung für maximale Anpassungen. Mehr als 10.000 Kunden in aller Welt haben zudem schon viele Schnittstellen realisiert, sodass Kunden auf eine Vielzahl an bestehenden Lösungen zurückgreifen können.

Die mobilen Möglichkeiten zählen zu den wichtigen Vorteilen von Haufe X360. Das Cloud-basierte ERP unterstützt mobiles Arbeiten von unterwegs oder aus dem Homeoffice. Voraussetzungen dafür sind ein mobiles Endgerät (Smartphone, Tablet oder Laptop) und eine Internetverbindung. Die kostenlose Haufe X360 App für die mobilen Betriebssysteme Android uns iOS sind in der Haufe X360 Lizenz inbegriffen. Eine optional aktivierbare Zwei-Faktor-Authentifizierung gewährleistet höchste Sicherheitsanforderungen.

Haufe X360 unterstützt spezifische regulatorische Anforderungen des Handels – inklusive Zollbestimmungen sowie Im- und Export-Vorschriften. Das Spektrum reicht dabei von den regulatorischen Branchenanforderungen über die Bereitstellung von Dokumenten für den internationalen Handel bis zur Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.

Mit Echtzeit-Informationen, einer automatisierten Bestands- und Lagerplatzverwaltung sowie einer Bedarfsprognose, die aktuelle Trends und historische Daten berücksichtigt, bietet Haufe X360 umfassende Funktionen, um Lagerbestände zu verwalten und Über- oder Fehlbestände zu vermeiden. Mit der Einbindung von Kunden und Lieferanten besteht zudem die Option, Bestellungen, Lieferungen und Lagerbestände zu koordinieren und die Risiken von Fehl- und Überbeständen zu minimieren.

ERP-Systeme wie Haufe X360 sind Plattformen der Zusammenarbeit. Gemeinsame Dashboards, Abbildung Abteilungsübergreifender Unternehmensprozesse, Kommunikationswerkzeuge und eine einheitliches Dokumentenmanagement sorgen für transparente Bedingungen bei der Zusammenarbeit. Benachrichtigungen und Alerts informieren über kritische Ereignisse. Ein integriertes Lieferantenmanagement ermöglicht die Verwaltung und Bewertung von Lieferanten anhand verschiedener Kriterien (Preis, Qualität, Zuverlässigkeit und Service).

Haufe X360 bietet alle notwendigen Funktionen und flexibel zubuchbare Schnittstellen, um die verschiedensten Vertriebskanäle nahtlos anzubinden, zu verwalten und zu optimieren. Neben der Integration von Onlineshops lassen sich auch Online-Marktplätze und Point-of-Sale-Systeme (POS) anbinden. Auch exotische Plattformen, lassen sich über unsere offene API ans ERP anbinden.

Das Cloud-basierte ERP von Haufe X360 bietet flexible Möglichkeiten für die Verwaltung von Preisstrategien und Rabattaktionen. Preise lassen sich dynamisch an Marktentwicklungen, Kundensegmente oder Verkaufsvolumina anpassen. Für bestimmte Produkte, Kunden oder Zeiträume können Rabattaktionen eingerichtet werden. Analysen auf der Grundlage von Echtzeit-Daten unterstützen eine dynamische Preisgestaltung.

Die Erhebung von Echtzeit-Daten und -Analysen zählt zu den Kernfunktionen von Haufe X360. Die ständige Verfügbarkeit von Ist-Daten zu Beständen, Verkaufszahlen oder anderer wichtiger Kennzahlen ermöglicht es, schnell auf Marktgeschehnisse zu reagieren und Handelsstrategien flexibel anzupassen.

Ein effizientes Retourenmanagement von Haufe X360 unterstützt Unternehmen bei der Abwicklung von Rücksendungen. Das System ermöglicht die einfache Erfassung und Bearbeitung von Retouren, automatisiert Rückerstattungen oder Austauschprozessen und sorgt für eine lückenlose Nachverfolgung.

Die zentrale Verwaltung und Aktualisierung von Haufe X360 erfolgt zentral. Das stellt die Konsistenz über alle Vertriebskanäle sicher. Das ERP-System ermöglicht die einfache Pflege und Synchronisierung von Produktdetails wie Beschreibungen, Preisen und Lagerbeständen. Änderungen werden in Echtzeit über alle Plattformen hinweg aktualisiert.

Haufe X360 optimiert Einkaufsprozesse durch eine umfassende Lieferantenverwaltung. Das ERP-System in der Cloud ermöglicht die Bewertung und Auswahl von Lieferanten basierend auf Leistung und Kosten, automatisiert Bestellprozesse und bietet Echtzeit-Daten zur Verhandlung von Preisen und Konditionen. Automatisierte Analysen und Berichte unterstützen strategische Einkaufsentscheidungen und verbessern die Effizienz im Einkauf.