Die Rentabilität eines Unternehmens ist maßgeblich abhängig von der Effizienz der Warenwirtschaft. Das im ERP Haufe X360 vollintegrierte Warenwirtschaftssystem automatisiert Prozesse und reduziert Kosten entlang der gesamten Liefer- und Distributionskette erheblich.
Bedarfsplanung Warenwirtschaft (DRP)
Das DRP sorgt dafür, dass Einkauf, Lagertransfer und Versand rechtzeitig erfolgen, um Kundenaufträge zu erfüllen. Es nutzt alle verfügbaren Daten und generiert optimale Starttermine für Fulfillment-Prozesse, um Lagerkosten zu minimieren und Bestellungen pünktlich zu liefern.
Produkt- und Artikelverwaltung
Namen, Artikelnummern, Mengeneinheiten, Steuersätze, Bilder und weitere Details blitzschnell eingeben. Nutzen Sie Artikelklassen, um primäre Informationen vorzubelegen und Eingabefehler zu vermeiden. Unterscheiden Sie zwischen lagergeführten und nicht lagergeführten Artikeln.
Zentrale Kunden- und Auftragsverwaltung
Konsolidieren Sie Lagerhaltung, Verkauf und Einkauf in einem zentralen System. Sparen Sie Zeit durch automatisierte Datenübertragungen und Echtzeit-Analysen. Behalten Sie den Überblick über Bestände und Kundenaufträge und treffen Sie fundierte Einkaufsentscheidungen.
Stellt sicher, dass die richtigen Produkte zur richtigen Zeit und in der richtigen Menge verfügbar sind, um die Nachfrage der Kunden zu erfüllen.
Präzise Verwaltung von Artikel- und Preisinformationen, flexible Preisfestsetzung und umfassende Kontrolle über Waren und Preiskategorien.
Implementierung automatisierter Prozesse sowie die zentrale Verwaltung von Bestellungen bzw. Einkäufen entlastet Mitarbeiter und gewährleistet Transparenz.
Greifen Sie in Echtzeit auf verfügbare Lagerbestände, Ware in Umlagerung, Nachbestellmengen und Lagerhaltungskosten zu. Verwalten Sie Ihre Vertriebsprozesse effizient, um die Kundenzufriedenheit zu verbessern und gleichzeitig die Gewinne zu maximieren. Durch die modulübergreifende Integration werden Lagerbestände mithilfe der ERP-Transaktionen in Echtzeit aktualisiert. Das sorgt dafür, dass Ihnen stets aktuelle Daten zur Verfügung stehen.
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Haufe X360 Warenwirtschaft ermöglicht die präzise Verwaltung von Artikel- und Preisinformationen. Weisen Sie Artikel verschiedenen Warengruppen zu und setzen Sie Preise flexibel auf unterschiedlichen Ebenen fest (z. B. individuelle Kundenpreise). Sie erhalten ein umfassendes System für die detaillierte Kontrolle Ihrer Waren und Preiskategorien.
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Die Auftragsabwicklung ist entscheidend für Ihren Geschäftserfolg. Mit Haufe X360 passen Sie diesen Schlüsselprozess dank flexibler Auftragsarten und Workflows präzise an Ihre Anforderungen an. Profitieren Sie von einem hohen Automatisierungsgrad und nutzen Sie transparente Einblicke in die Abläufe, um fundierte Entscheidungen in Ihrem Unternehmen zu treffen.
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Optimieren Sie Kosten und stärken Sie Ihre Lieferantenbeziehungen mit Haufe X360 durch die automatisierte und zentrale Kontrolle globaler Einkaufsprozesse. Nutzen Sie die Lösung für eine effiziente und transparente Abbildung des gesamten Beschaffungsprozesses in Ihrer Lieferkette. Optimieren Sie Kosten und stärken Sie Ihre Lieferantenbeziehungen mit Haufe X360 durch die automatisierte und zentrale Kontrolle globaler Einkaufsprozesse. Nutzen Sie die Lösung für eine effiziente und transparente Abbildung des gesamten Beschaffungsprozesses in Ihrer Lieferkette.
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Sollten Sie unter den Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer WaWi-Lösung Ihre Fragestellung nicht finden, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre Fragen beantwortet können. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!
Das Modul „Warenwirtschaft“ ist eines von mehreren Funktions-Modulen in Haufe X360 und umfasst alle wesentlichen Funktionen zur effizienten Verwaltung von Beständen, Einkauf, Vertrieb und Lagerhaltung. Die Aufgabe dieses Moduls ist es, die Warenströme eines Unternehmens abzubilden und zu steuern. Durch die Software werden sämtliche Prozesse in den Bereichen, Einkauf, Verkauf, Lagerverwaltung, Versand und Produktion effizient abgebildet und automatisiert.
Das Herzstück des Warenwirtschaftsmoduls ist eine leistungsfähige Datenbank. In dieser Datenbank werden alle Stammdaten wie Kunden, Artikel oder Lieferanten sowie die Bewegungsdaten wie Bestellungen, Rechnungen oder Zahlungen gespeichert. Diese zentrale Datenbank einer Warenwirtschaft ermöglicht es, sämtliche betrieblichen Abläufe zu steuern – von der Warenbeschaffung über die Lagerverwaltung bis zum Warenausgang. Alle Warenbewegungen lassen sich effizient steuern und überwachen.
Besonders hervorzuheben ist die nahtlose Integration und Automatisierung der Prozesse, die Transparenz und Effizienz in der gesamten Lieferkette erhöhen. Mit flexiblen und skalierbaren Lösungen unterstützt Haufe X360 Unternehmen dabei, ihre Warenflüsse optimal zu steuern, Bestandskosten zu senken und eine hohe Lieferfähigkeit sicherzustellen. Spezielle Lösungen für den Einzel- und Großhandel beinhalten in der Regel auch eine Anbindung an Kassensysteme und Webshops, um den gesamten Vertriebsprozess zu optimieren.
Selbstverständlich ist Haufe X360 Warenwirtschaft E-Commerce- und Onlineshop-tauglich. Denn das Warenwirtschaftssystem bietet mehr als einen vollintegrierten modernen Webshop. Über offene Schnittstellen lassen sich schnell und unkompliziert weitere Drittsysteme anbinden. So ist sichergestellt, dass in Ihrem Betrieb durch die Umstellung auf Haufe X360 keine Arbeitsunterbrechungen auftreten.
Der offensichtlichste Vorteil einer Cloud-Lösung ist, dass ein webbasiertes Warenwirtschaftssystem mobil aufgerufen werden kann. Nutzer können jederzeit und von überall aus Zugriff auf alle Informationen haben. Hierfür wird lediglich ein internetfähiges Gerät z.B. Smartphone benötigt. Da eine webbasierte Warenwirtschaftssoftware auf der Nutzung von Cloud-Plattformen und -Services basiert, bietet sie einige Vorteile, die On-Premise-Programme nicht bieten können. Zum Beispiel fallen bei der Anschaffung weniger Kosten an, da keine besondere IT-Infrastruktur im Unternehmen erforderlich ist. Außerdem müssen keine Aktualisierungen und Updates installiert werden, weil sich der Anbieter um diese Aufgabe kümmert.
Ein weiteres Plus: Unternehmen, die auf Cloud-ERP wie Haufe X360 setzen, profitieren von einer extrem hohen Verfügbarkeit des Warenwirtschaftssystems, da es in hoch spezialisierten und performanten Rechenzentren gehostet wird. Auch für die Sicherheit der Daten ist so optimal gesorgt.
Trotz des sehr großen Funktionsumfangs ist ein Warenwirtschaftssystem (kurz Wawi) nicht mit einer ERP-Software gleichzusetzen. Denn ERP-Systeme bieten neben den Funktionen einer Warenwirtschaft zusätzliche Funktionen die ohne ein ERP über Dritt-Software abgebildet werden muss, wie z. B. Buchhaltung, CRM und Projektabrechnung, hier aber komplett miteinander vernetzt sind. Ein ERP-System stellt also eine integrierte Unternehmenssoftware dar, die alle Verwaltungsaufgaben und Geschäftsprozesse abdeckt.
Jedes Unternehmen, das mit Waren handelt, kann von einer Warenwirtschaftssoftware profitieren. Dabei ist es egal, ob es um Online-, Groß- oder Einzelhandel geht: Warenwirtschaftssysteme entlasten jedes Handelsunternehmen. Durch den Einsatz werden Firmenkapazitäten frei, die wiederum in die Neukundenakquise, Verbesserung des Geschäftsmodells oder andere Bereiche investiert werden können. So gelingt es den Handelsbetrieben, sich zukunftssicher aufzustellen.
Die Frage ist daher weniger, wer eine solche Software benötigt, sondern vielmehr, wer es sich leisten kann, darauf zu verzichten. Dank moderner Cloud-Lösungen wie Haufe X360 sind Warenwirtschaftsprogramme ohne eigene IT-Infrastruktur nutzbar und schnell in einen laufenden Betrieb integrierbar.
Mit Haufe X360 erhalten Sie nicht nur erstklassige Unterstützung für Ihre Lager- & Logistikprozesse, sondern eine umfassende Business-Management-Software, die weit über grundlegende ERP-Funktionen hinausgeht. Mit Haufe X360 optimieren Sie alle wesentlichen Kernprozesse Ihres Unternehmens durch leistungsstarke Module sowie mehr als 50+ integrierte Schnittstellen. Sie erhalten ein Rundum-sorglos-Paket für noch mehr Funktionalität.
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