Haufe X360 ist die ideale Lösung für Ihre zentralen Projektmanagement-Aufgaben. Von der präzisen Planung und Budgetierung über effektives Controlling bis zur reibungslosen Abrechnung bietet die Plattform umfassende Unterstützung. Mit Haufe X360 behalten Sie stets den Überblick über alle Projektphasen und optimieren die gesamte Projektabwicklung für mehr Effizienz und Projekterfolg.
Sie haben jederzeit alle Kosten, Ressourcen und die aktuellen und zukünftigen Einnahmen eines Projektes perfekt im Blick.
Außerdem legen Sie mit wenigen Klicks fest, welche Leistungen, Materialien etc. abgerechnet werden sollen. Die Rechnungsstellung erfolgt dann direkt in Haufe X360.
Denn die Funktionen der Projektcontrolling-Software sind komplett mit allen Haufe X360 ERP-Modulen integriert: Buchhaltung, Warenwirtschaft, CRM und mobile Zeiterfassung. Das ermöglicht effiziente Prozesse und Reports in Echtzeit.
Das Projektcontrolling ist in alle relevanten Module von Haufe X360 integriert. Dadurch können sämtliche projektbezogenen Kosten – beispielsweise für Materialien, Arbeitszeiten und Dienstleistungen – ursachengerecht zugeordnet werden. Behalten Sie so stets den Überblick über alle Kosten Ihrer Projekte.
Legen Sie Aufgaben global oder einzeln für jedes Projekt an. Definieren Sie Stundensätze je nach Projekt, Artikel oder Mitarbeiter, um die erwarteten Umsätze zu budgetieren.
Weisen Sie Gemeinkosten auf Basis individueller Formeln einzelnen Projekten zu und steuern Sie dabei, welche Posten an Kunden abzurechnen sind und welche nicht.
Generieren Sie Forecasts für die Budgets und stellen Sie die tatsächlichen Kosten und Umsätzen pro Periode gegenüber. Nutzen Sie außerdem die Möglichkeit, auf Basis der Daten individuelle Auswertungen, Reports und Pivot-Tabellen zu erstellen.
Weisen Sie Ihren Projekten und Aufgaben Projektmanager, Mitarbeiter, Geräte und andere Ressourcen zu. Legen Sie für jede Projektaufgabe individuelle Abrechnungsregeln und -optionen fest.
Behalten Sie angefallene, aber noch nicht an die Kunden abgerechnete Kosten im Auge, um Budgets einzuhalten. Sie können mit Haufe X360 die Abrechnung automatisch nach definierten Zeitplänen ausführen. So verpassen Sie dank der Software keine Projektabrechnung.
Legen Sie neue Projekte schnell mithilfe eigener Vorlagen an. In diesen können Sie bereits Mitarbeiter, Artikel, Budgets und Abrechnungsregeln vordefinieren. Natürlich können Ihre Mitarbeiter gleichzeitig an mehreren Projekten arbeiten.
Durch die vollständige Integration in alle relevanten Haufe X360-Module können Zeitaktivitäten schnell und einfach Projekten und Projektaufgaben zugeordnet werden. Ihre Mitarbeiter können dafür auch die Mobile App verwenden und definieren, ob es sich um an Kunden abzurechnende oder interne Aufwände handelt. Mit flexiblen Genehmigungsworkflows stellen Sie die korrekte Abwicklung sicher.
Verwalten Sie alle Fakturierungsszenarien: Kostenaufschlagmethode, Festpreis, Meilenstein-Fakturierung, auf Stundenbasis und vertragsspezifische Preisgestaltung. Ändern Sie Stundensätze je nach Projekt, Aufgabe, Bestandsposten und vielem mehr. Rechnen Sie Leistungen nach Kunden, ausgeführter Leistung oder Projektvertrag ab.
Vermeiden Sie zu hohe Abrechnungen an Ihre Kunden mit potenziell negativen Auswirkungen auf die Geschäftsbeziehung durch Limits, die nicht überschritten werden dürfen.
Rechnen Sie Projekte wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder nach einem individuellen Abrechnungszyklus ab.
Definieren Sie die Parameter für die Projektabrechnung, um Rechnungen zum richtigen Zeitpunkt automatisch zu erstellen. Das spart Zeit, reduziert Fehler und optimiert den Cashflow.
Im Projektverlauf stellt sich heraus, dass der Aufwand größer wird als ursprünglich kalkuliert? Mithilfe von Change Requests und Change Aufträgen stimmen Sie sich hierbei transparent mit Ihren Kunden ab und dokumentieren die Änderungen sauber und jederzeit nachvollziehbar.
Sie entscheiden, wie die Preise für die Abrechnungen ermittelt werden. Sofern es zuvor ein Projektangebot gab, können Sie die verhandelten Preise übernehmen. Verwenden Sie alternativ prozentuale Zuschläge, kundenindividuell vereinbarte Preise oder Sie beziehen sich auf Ihre Preislisten.
Mit den konfigurierbaren Abrechnungsregeln können auch komplexe Abrechnungsszenarien abgebildet werden. Fakturieren Sie aufwandsbezogen nach tatsächlich angefallenen Zeiten und Materialien oder nach Fortschritt, beispielsweise meilensteinbasiert.
Acumatica [Haufe X360] ist eine offene Plattform, was ein riesiges Verkaufsargument war. Das Unternehmen sucht nach Innovation von außen und arbeitet mit so vielen ISVs (Independent Software Vendors) wie möglich zusammen, um eine Vielzahl von Lösungen anzubieten. Wir glauben an diese Philosophie, weil wir auch so arbeiten.
Oracle NetSuite® war astronomisch teuer und ich fürchtete die Anzahl der erforderlichen Anpassungen. Ich kenne mich mit Visual Basic und Excel aus und ich wollte auch hier ein Programm, das mir genau das bietet, was ich benötige. Und das bot mir nur Acumatica [Haufe X360].
Dank der mobilen Haufe X360-App für Apple- und Android-Geräte haben Sie die volle Kontrolle über alle Projekte. Zahlreiche Funktionen bieten die Möglichkeit zu sicherer, teambasierter Kommunikation. So haben Ihre Partner wichtige Daten des Projektcontrollings in Echtzeit zur Hand. Zusammenarbeit wird gestärkt und Ihr Team kann noch effizienter arbeiten.
Sie haben noch offene Fragen zu Projektcontrolling? Dann lesen Sie hier weiter. Wir haben häufig gestellte Fragen im Folgenden beantwortet. Nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, wenn die gesuchte Information nicht dabei ist.
Projektcontrolling ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements. Es beschäftigt sich vor allem mit dem Ermitteln, Zuteilen und Überwachen von Ressourcen, die für ein bestimmtes Projekt benötigt werden. Außerdem begleitet das Controlling stetig den Fortschritt und überprüft laufend, ob Kosten eingehalten und Ziele fristgerecht erreicht werden.
Mit einem geeigneten Programm lassen sich Ist-Daten in Echtzeit auswerten, grafisch aufbereiten und jederzeit Reportings über Projektkosten erstellen. So gestaltet sich der Vergleich von aktuellem und geplantem Projektstatus so leicht wie nie zuvor: Man weiß sofort, wo Zeit- oder Kostenpläne nicht eingehalten wurden und wo Abläufe optimiert werden müssen. Ganz nebenbei übernimmt eine vollintegrierte Software wie Haufe X360 auch noch Aufgaben der Rechnungsstellung und entlastet so den Controller. Mit moderner Projektcontrolling-Software lassen sich Ressourcen wie Zeit, Geld oder Mitarbeiter sparen und besser einteilen.
Jeder Betrieb, der projektbezogen arbeitet, profitiert von einer strukturierten Software, welche die Ressourcenverteilung überwacht und unterstützt. Das können neben Bauunternehmen, Beratern, Rechtsanwälten und Agenturen auch Dienstleistungsanbieter oder verarbeitende Industrieunternehmen sein. Optimale Ressourcenverteilung ist besonders für Mittelständler wichtig: Nur durch effizienten Umgang mit den eigenen Mitteln sind gleichzeitig nachhaltiges Wirtschaften und konkurrenzfähige Preisgestaltung möglich. Mit einem Projektcontrolling-Tool ist sichergestellt, dass die eigenen Ressourcen bestmöglich verteilt werden und Missverhältnisse schnell auffallen, wodurch zügiges Gegensteuern möglich wird.