Optimale Ressourcenverwaltung und Projektabwicklung

Projektcontrolling-Software in Haufe X360

Das integrierte Projektcontrolling von Haufe X360 bietet zentrale Ressourcen- und Aufgabenverwaltung. Es unterstützt von Projektangeboten, Kalkulation und Budgetierung bis zur Abrechnung. So behalten Sie den Überblick über Projektphasen und Kennzahlen.

  • Integration projektbezogener Kosten und Leistungen
  • Zentrale Informationsquelle für Budget, Performance & Prognosen
  • Effiziente Ressourcenzuordnung durch zentrale Verwaltung

Highlights des Projektcontrollings

Erleben Sie mit dem integrierten Projektcontrolling von Haufe X360  eine umfassende Optimierung Ihrer Budgets

Tracking von Projektkosten

Das Projektcontrolling ist nahtlos in alle relevanten Module von Haufe X360 integriert. Dadurch lassen sich sämtliche projektbezogenen Kosten – wie Materialien, Arbeitszeiten und Dienstleistungen – präzise und ursachengerecht zuordnen. Behalten Sie stets den Überblick über alle Kosten und Budgets Ihrer Projekte und sorgen Sie damit für maximale Transparenz und Effizienz.

  • Nahtlose Integration des Projektcontrollings
  • Ursachengerechte Zuordnung aller Kosten
  • Ständiger Überblick über Kosten und Budgets

 

Ressourcenzuordnung

Maximieren Sie die Effizienz Ihrer Projekte durch eine nahtlose Verwaltung Ihrer Ressourcen. Weisen Sie Ihren Projekten und Aufgaben mühelos Projektmanager, Mitarbeiter, Zeiten, Geräte und andere wichtige Ressourcen zu. Definieren Sie für jede Projektaufgabe individuelle Abrechnungsregeln und -optionen, um eine präzise und transparente Kostenkontrolle zu gewährleisten.

  • Effiziente Verwaltung von Ressourcen
  • Individuelle Abrechnungsregeln und -optionen
  • Nahtlose Ressourcenzuordnung

 

Fakturierung

Verwalten Sie alle Fakturierungsszenarien: Kostenaufschlagmethode, Festpreis, Meilenstein-Fakturierung, auf Stundenbasis und vertragsspezifische Preisgestaltung. Passen Sie Stundensätze je nach Projekt, Aufgabe oder Bestandsposten an. Rechnen Sie Leistungen nach Kunden, ausgeführter Leistung oder Projektvertrag ab und behalten Sie stets die volle Kontrolle über Ihre Abrechnungen.

  • Verschiedene Fakturierungsszenarien
  • Flexible Anpassung von Stundensätzen
  • Abrechnung nach Kunde, Leistung oder Vertrag

 

Vorteile unserer Projektcontrolling-Software

Controlling von Kosten und Budgets

Buchen Sie allen projektbezogenen Kosten auf Projekte und Projektaufgaben. Werten Sie diese zentral aus und haben Sie die Budgets jederzeit im Blick.

Automatisierte individuelle Abrechnung

Bestimmen Sie die Parameter für die Projektabrechnung, um Rechnungen automatisch zum richtigen Zeitpunkt zu erstellen.

Zeitaktivitäten zuordnen

Ordnen Sie Zeitaktivitäten schnell und unkompliziert Projekten und Projektaufgaben zu.

Ressourcenzuordnung

Projekten und Aufgaben Projektmanager, Mitarbeiter, Geräte und andere Ressourcen zuweisen.

Aufgabenverwaltung

Erstellen Sie Aufgaben wahlweise global oder individuell für jedes Projekt.

Vollständige Systemintegration

Durch die Integration in das gesamte ERP-System, können Sie in allen anderen relevanten Modulen in Haufe X360 die Verknüpfung zu Projekten herstellen.

Alle Funktionen unseres Projektcontrolling-Moduls

Verwaltung der Projekte

Bilden Sie Ihre Projekte in jeder Phase des Projektlebenszyklus ideal im System ab. Sowohl Kundenprojekte als auch interne Projekte sind möglich.  Die Projektverwaltung bietet umfassende Funktionen, die Unternehmen bei der effektiven Verwaltung und Kontrolle ihrer Projekte unterstützen.

  • Projektangebote erstellen und in Projekte weiterführen
  • Projekte einfach direkt mithilfe von Vorlagen anlegen
  • Projektaufgaben festlegen
  • Budgets für Erlöse und Kosten erstellen
  • Projektmanager, Mitarbeiter, Geräte und Ressourcen zuweisen
  • Flexible Genehmigungsworkflows für korrekte Abwicklungen
  • Transparentes Change-Management mit Change-Requests und Change-Aufträgen
  • Projektbezogene Bestellungen erzeugen

 

Controlling von Kosten und Budgets

Das Projektcontrolling im Haufe X360 ERP-System ermöglicht die umfassende und genaue Zuordnung aller projektbezogenen Kosten, wie Materialien, Arbeitszeiten und Dienstleistungen. Generieren Sie Forecasts um die zukünftige Entwicklung zu prognostizieren. 

  • Alle relevanten Vorgänge auf Projekte und Projektaufgaben buchen
  • Zeitaktivitäten schnell und einfach Projekten zuordnen
  • Nutzung der Haufe X360 Mobile App für Zeitaktivitäten
  • Auswertungen mithilfe vieler standardisierter Berichte
  • Individuelle Berichte, Abfragen und Pivot-Tabellen erstellen
  • Detaillierte Analysen der Projektbudgets und der Projektbilanz durchführen
  • Hinweise bei Überschreitung von Kostenbudgets erhalten
  • Nicht fakturierte Kosten (WIP) überwachen und automatisch abrechnen
  • Erzeugung von Projektbudget-Forecasts

 

Erweiterte Rechnungsstellung

Die erweiterte Rechnungsstellung im Haufe X360 ERP-System ermöglicht die Verwaltung verschiedener Fakturierungsszenarien wie Kostenaufschlagmethode, Festpreis, Meilenstein-Fakturierung, auf Stundenbasis und vertragsspezifische Preisgestaltung. Stundensätze können je nach Projekt, Aufgabe oder Bestandsposten angepasst werden, und Leistungen können nach Kunden, ausgeführter Leistung oder Projektvertrag abgerechnet werden.

  • Aufwandsbezogene und meilensteinbasierte Fakturierung 
  • Konfigurierbare Abrechnungsregeln für komplexe Abrechnungsszenarien
  • Flexible Preisfindung: verhandelte Preise, prozentuale Zuschläge, kundenindividuelle Preise oder Preislisten
  • Flexible Abrechnungsintervalle: wöchentlich, monatlich, vierteljährlich oder individuell
  • Automatisierbare Abrechnung zur Optimierung des Cashflows
  • Manuelles Anstoßen des Abrechnungsprozess
  • Vermeidung überhöhter Abrechnungen durch Abrechnungslimits
  • Erzeugung von Proforma-Rechnungen

 

Was ist Projektcontrolling für Haufe X360?

Das Projektcontrolling-Modul ist eines von neun Modulen, die die Kernfunktionen in Haufe X360 bereitstellen. Es bietet umfassende Funktionen zur Planung, Überwachung und Steuerung Ihrer Projekte. Setzen Sie präzise Budgets, verwalten Sie Ressourcen und behalten Sie mit klar definierten Meilensteinen den Überblick über den Projektstatus. Überwachen Sie den Fortschritt Ihrer Projekte in Echtzeit, vergleichen Sie Kosten mit dem Budget und finden Sie Lösungen für Abweichungen. Minimieren Sie Risiken und nutzen Sie die Möglichkeit, durch regelmäßige Projektreports und die Überwachung wichtiger Kennzahlen flexibel auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren.

  • Echtzeit-Überwachung aller projektbezogenen Kosten
  • Verbesserung der Rentabilität von Projekten
  • Automatisierung wichtiger Prozesse mit Workflows
  • Echtzeit-Überwachung aller projektbezogenen Kosten
  • Verbesserung der Rentabilität von Projekten
  • Automatisierung wichtiger Prozesse mit Workflows

FAQs

Häufige Fragen zur integrierten Projektcontrolling-Software von Haufe X360

Sollten Sie unter den Antworten auf die häufigsten Fragen zu unserer Projekt-Lösung Ihre Fragestellung nicht finden, nehmen Sie gerne Kontakt mit uns auf, damit wir Ihre Fragen beantwortet können. Wir freuen uns auf Ihre Anfrage!

Das Projektcontrolling des individuell anpassbaren ERP von Haufe X360 ist ein zentraler Bestandteil des Projektmanagements. Es beschäftigt sich mit dem Ermitteln, Zuteilen und Überwachen von Ressourcen, die für ein bestimmtes Projekt benötigt werden. Außerdem begleitet das Haufe X360 Projektcontrolling stetig den Fortschritt und überprüft laufend, ob Kosten eingehalten und Ziele fristgerecht erreicht werden.

Mit moderner Projektcontrolling-Software von Haufe X360 lassen sich Ressourcen wie Zeit und Geld sparen oder Mitarbeiter effektiv einsetzen. Das Projektcontrolling-Modul von Haufe X360 ermöglicht es, Ist-Daten in Echtzeit auszuwerten, grafisch aufzubereiten und jederzeit Reportings über Projektkosten zu erstellen. Das Haufe X360 Projektcontrolling macht den Echtzeit-Vergleich von aktuellem und geplantem Projektstatus so leicht wie nie zuvor: Echtzeit-Daten informieren Sie jederzeit, an welcher Stelle Zeit- oder Kostenpläne nicht eingehalten wurden und wo es gilt, Abläufe zu optimieren. Weiterhin übernimmt eine vollintegrierte Software wie Haufe X360 auch Aufgaben der Rechnungsstellung und entlastet so den Projektcontroller.

Jeder Betrieb, der projektbezogen arbeitet, profitiert von der Projektabrechnung, die Haufe X360 als individuell anpassbares ERP bietet. Das Modul überwacht und unterstützt die Ressourcenverteilung kontinuierlich. Neben Bauunternehmen, Beratern, Rechtsanwälten und Agenturen profitieren auch Dienstleistungsunternehmen oder verarbeitende Industrieunternehmen von den Möglichkeiten, die das individuell anpassbare ERP bietet. Die Funktion Projektabrechnung von Haufe X360 unterstützt mittelständische Unternehmen dabei, effizient mit den eigenen Mitteln zu haushalten, fördert nachhaltiges Wirtschaften und ermöglicht eine konkurrenzfähige Preisgestaltung. Das Projektcontrolling-Tool von Haufe X360 stellt sicher, dass die eigenen Ressourcen bestmöglich eingesetzt werden. Missverhältnisse werden schnell identifiziert, sodass ein zügiges Gegensteuern möglich ist und negative Entwicklungen abgewendet werden können.

Als individuell anpassbares ERP-System unterstützt das nahtlos integrierte Projektcontrolling-Modul den planungsgemäßen Ablauf Ihrer Projekte und entlastet Ihre Projektcontroller. Das Tool ermöglicht eine transparente Erfassung der Projektfortschritte, fördert die Einhaltung der Projektziele und erleichtert die Zusammenarbeit der jeweiligen Projektteams. Datenanalysen in Echtzeit sorgen dafür, dass Sie Abweichungen frühzeitig erkennen und Maßnahmen zur effizienten Projektsteuerung unverzüglich einleiten können.

 

Ausführliche Informationen zu unserer Projektcontrolling-Lösung

Mehr als nur Projektcontrolling– Eine umfassende Lösung für Ihr Unternehmen

Mit Haufe X360 erhalten Sie erstklassige Unterstützung im Controlling Ihrer Projekte, sowie eine umfassende Business-Management-Software. Die integrierten Kernfunktionen gehen weit über die grundlegenden ERP-Funktionen hinaus. Das vollständige und integrierte Modul „Projektcontrolling“ führt alle wichtigen Parameter wie Budgetierung, Performance oder Prognosen an einem Ort zusammen. Erst durch das Zusammenspiel mit neun weiteren Kernmodulen wie Buchhaltung, Warenwirtschaft oder CRM und über 50+ Schnittstellen ermöglicht es effizientere Prozesse, Prognosen und Reports in Echtzeit.

Alle Funktions-Module von Haufe X360 im Schnellzugriff