Haufe X360 Roadmap

Einführung der Modern UI

Die Modern UI wird für den produktiven Einsatz eingeführt und kann flexibel übergreifend oder für einzelne Seiten aktiviert werden. Die Modern UI bringt nicht nur ein neues Design, sondern auch echte Mehrwerte für eine intuitive und produktive Nutzung:

• Individuelle Personalisierung: Gestalten Sie Ihren Bildschirm nach Ihren Bedürfnissen – ganz ohne Programmierkenntnisse.
• Einfache Anpassungen: Ergänzen Sie neue Felder und Inhalte mit nur wenigen Klicks.
• Verbesserte Performance: Arbeiten Sie schneller und effizienter dank optimierter Geschwindigkeit.

Darüber hinaus wird sich mit der Modern UI die Bearbeitung von Dashboards, Erstellung von Importszenarien, Verwendung von Filtern vereinfachen und ein neues Kundenportal zur Verfügung stehen.

KI fest in der Plattform verankert

Mit den Funktionen AI Automation und AI Assistant stellen wir Ihnen KI als intelligenten Berater und interaktiven Assistenten zur Verfügung – beides läuft bei Bedarf automatisiert im Hintergrund und ist nahtlos in Haufe X360 integriert.

• AI Automation ermöglicht es, wiederkehrende Aufgaben durch KI zu bearbeiten und zu automatisieren,  ganz ohne Programmieraufwand, aber entlang Ihrer eigenen Prozesskette. KI-Aktionen lassen sich individuell in Haufe X360 ergänzen und auf Ihre Abläufe zuschneiden.

• AI Assistant ist direkt in Haufe X360 integriert und ermöglicht es, ERP-Daten in natürlicher Sprache abzufragen, zu analysieren und konkrete Handlungsempfehlungen abzuleiten.

Finanzbuchhaltung und Controlling

Finanzbuchhaltung

• OCR: Verbesserte und schnellere Erkennung von Belegen

• Optimierte Eingabe von Fremdwährungszahlungen

• Rechnungen mit Rückerstattungen von Kunden/Lieferanten ausgleichen

• Verbesserte Erfassung von Lastschriftmandaten

• Erfolgreiche Verarbeitung bei Online-Bezahlung mit Meldung BA1112

• EU Fernverkauf Optimierungen:

  • Berücksichtigung von Fracht
  • Korrekte Berücksichtigung von Rücksendungen
  • Berücksichtigung Rechnungen und Gutschriften ohne Auftrag

• Erweiterung Vorauszahlungsrechnung Debitoren:

  • Massenerstellung von Vorauszahlungsrechnung
  • Rückerstattung bei Vorauszahlungsrechnung

• E-Rechnung Ausgang Core

  • Mapping Erweiterung für Kennung des Käufers (BT-46) und Verkäufers (BT-29)
  • Mapping Erweiterung für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers auf Niederlassungsebene

Projektcontrolling

• Projektzeiten per Klick erfassen - im System und per Mobile App

• Neue Auswertungen zu Projektrentabilität, Cash Flow und Projektbestellungen zum Stichtag

• Automatische Kalkulation des Abschlussgrads bei Fortschrittsabrechnung

• Prüfung von unverarbeiteten projektbezogenen Belegen

• Verbessertes Change Management

• Projektbezogene Materialverwaltung

• Erfassung von Projektkontakten/-ansprechpartnern und deren Rollen

• Erweiterung der Mobile App für Change Requests, Change Aufträge und Proforma-Rechnungen

• Vererbung von benutzerdefinierten Feldern

  • Von Projektvorlagen nach Projektangeboten sowie nach Projekten
  • Von Projektvorlage-Aufgaben nach Projektaufgaben

• Vorkonfigurierte Standard-Benutzerrollen

• Massenverwaltung für den Druck und E-Mailversand von Projektangeboten

DATEV Export 2.0

Refactoring

• Nettomodus
  • Ausgangsrechnung mit Kostenrechnung
  • Ausgangsrechnung mit Kostenrechnung inklusive Dokumenten-und Gruppenrabatten
  • Gutschriften mit Kostenrechnung
  • Gutschriften mit Kostenrechnung inklusive Dokumenten-und Gruppenrabatten
• Brutto
  • Ausgangsrechnung ohne Rabatte
  • Ausgangsrechnung ohne Rabatte mit Kostenrechnung
  • Gutschrift ohne Rabatte
  • Gutschrift ohne Rabatte mit Kostenrechnung

Performance Paket 1

• Performance Optimierung für klein bis mittlere Exporte im Paket 1 von 2. Paket 2 f+ür große Exporte folgt.

Features

• Konfigurierbare Buchungstexte und Belegfelder. Anwender können den zu übergebenden Buchungstext sowie Belegefeld 1 und 2 selbst konfigurieren oder manuell hinterlegen.
• Optionale Mitgabe des Festschreibungskennzeichens

Warenwirtschaft und E-Commerce

Warenwirtschaft

• WMS: Gesteuerte Einlagerung durch Standard Lagerplatz (25R2+26R1)
• Intercompany Sales: Streckengeschäft bei konzerninternen Einkäufen (25R2)
• WMS: Nicht- Lagerartikel in automatisierter Wareneingang und Einlagerung (25R2)
• automatisierte lagerübergreifende Auftragsabwicklung (Order Orchestration) (25R2)
• (AI Studio: Automatisierte Vorschläge für Cross-Selling-Artikel (25R2)) 
• Device Hub: Umstellung auf Contract-Based API + Bessere Verwaltung Druckwarteschlange (26R1)
• Versand: Automatisierung der Ausdrucke im Versandprozess (26R1)
• DHL Umstellung Phase 2 - Erweiterungen/Verbesserungen/Bugfixes
• Intrastat Prio Themen

E-Commerce

• Shopify Payments: Import der Shopify Gebühren deaktivieren (25R2)
• Shopify: Import der Aufträge mit externer Währungsumrechnungsrate (25R2)
• Shopify: Möglichkeit, nicht verwendete Varianten für importierte Vorlagenartikel als inaktiv zu setzen (25R2)
• Shopify: Synchronisierung der Zahlungsbedingungen zwischen beiden Systemen (25R2+26R1)
• Shopify: Importieren von Angeboten (draft orders) aus Shopify (25R2+26R1)
• Shopify: Standardeinstellung Belegwährung (26R1)

Zu den Release-Notes bei Acumatica 2025R2

Zu den Release-Notes bei Acumatica 2026R1

CRM, Service und Plattform

• Historie für Genehmigungen wird festgehalten
• Dublettenprüfung auf Ebene von Kunden und Lieferanten
• Margenanzeige im CRM
• Zusätzliche Side Panels
• Erstellung von Tickets für Lieferanten
• TLS 1.2 und TLS 1.3 für die Verbindung zum Mailserver
• Bündelung von mehreren E-Mails in einer Mail
• Redesign des Aktivitätenmanagements
• Umsetzung des neuen Kalenderboards im Servicemanagement
• Serien- und Chargennummern mit Eigenschaften im Servicemangement
• Neue Farben für die Statusanzeige
• Für allgemeine Abfragen steht eine SQL-ähnliche Sprache zur Verfügung, mit der Abfragen erstellt werden können
• PDF Annotator als Kernprodukt
• E-Sign Integration zu docusign und Adobe Sign im Kernprodukt
• Prozesssteuerung von Geschäftsereignissen

Zu den Release-Notes für die Acumatica Version 25R2 

Zu den Release-Notes für die Acumatica-Version 26R1

Produktion & MRP (Material- und Bedarfsplanung)

Auftragsfertigung

Mehr Kontrolle über den Auftragsfertigungs-Workflow:

• Regelbasiert sicherstellen, dass Produktionsaufträge erst dann erstellt werden, wenn die notwendigen Bedingungen erfüllt sind.
• Berechtigung bis auf Produktebene einstellbar

MRP & Produktionsplanung

Mehr Transparenz in der Produktionsplanung durch die neue UI

• Verzögerungen früher erkennen
• Abhängigkeiten besser verstehen
• Intelligentere Planungsentscheidungen treffen

Kalkulation & Controlling

Erkennung von Anomalien hilft bei der Überwachung von:

• Materialkosten
• Arbeitszeiten
• Gesamtherstellkosten

Shop Floor Kiosk - Rückmeldeterminal

• Echtzeitrückmeldung aus der Produktion
• Optimierte Oberfläche - nur die notwendigen Funktionen - einfach zu bedienen

Zu den Release-Notes bei Acumatica 2025R2

Zu den Release-Notes bei Acumatica 2026R1

Lokalisierung Schweiz

• Erfassung von QR-Referenznummer und Referenztyp (QRR, SCOR, NON) in Eingangsrechnungen und Übernahme in den Verwendungszweck bei Bezahlung
• Implementierung Feature Flag für die Schweiz inkl. Handling marktrelevanter Reports für die Auslieferung
• Übernahme der QR-Rechnung (debitorische Seite) in den X360 Core
• Bankkontoauszugsimport mit camt.054-Datei
• Aktualisierung auf die neue SPS Version für den Schweizer Zahlungsverkehr
• Zahlungsverkehr: pain001 und pain.008 um komplette Adressdaten erweitern (ISO 20022)
• Zahlungsverkehr: strukturierte Kundenreferenzen in Zahlungsfile (pain) ausgeben (QR-Ref + SCOR)

KI fest in der Plattform verankert

• KI-Assistent mit Diagrammen: Der KI-Assistent kann jetzt direkt Diagramme und Auswertungen erstellen und diese per Drag-and-Drop ins Dashboard ziehen

• Hilfe direkt im Chat: Man kann im selben Chat-Fenster sowohl Datenfragen stellen als auch Hilfe zur Bedienung des Systems bekommen -- ohne umzuschalten

• KI kann Daten direkt ändern: Die KI kann jetzt nicht nur Informationen anzeigen, sondern auf Anweisung auch direkt Felder in Belegen anpassen (z. B. Preise oder Mengen)

• Belegerfassung per Foto: Kassenbelege und Quittungen können per Handy fotografiert werden -- die KI liest die Daten automatisch aus und trägt sie ins System ein

• KI in Arbeitsabläufen eingebunden: Die KI kann jetzt in automatische Prozesse eingebunden werden -- z. B. um bei bestimmten Ereignissen selbstständig zu reagieren

• Anbindung an externe KI-Tools: Das System kann jetzt mit externen KI-Assistenten (z. B. ChatGPT) verbunden werden, die dann direkt auf Unternehmensdaten zugreifen können

• KI für Finanzauswertungen: Der KI-Assistent kann jetzt Fragen zu Kontosalden, offenen Posten, Mahnlisten und Kassenabstimmungen beantworten

Theme: der neue Auftritt - Light- und Dark-Theme ab 2026R2

Ab 2026R2 können Nutzer in Haufe X360 individuell zwischen Light und Dark wählen. Die Umstellung löst einige Probleme des X360-Theme: Nutzung eigener Logos je Firma oder Niederlassung sind möglich, die Schnellzugriffskacheln für eine bessere Lesbarkeit sind für alle Themes angepasst und die individuelle Hauptfarbe kann pro Firma oder Niederlassung definiert werden.

Finanzbuchhaltung und Controlling

Finanzbuchhaltung

• Bankabgleich: Lernende Lieferantenzuordnung

• Einfache Umsortierung von Positionen in kreditorischen und debitorischen Belegen

• Vorauszahlungsrechnungserstellung nach bereits erfolgter Zahlung

• EU Fernverkauf Optimierungen:

  • Berücksichtigung von Fracht
  • Korrekte Berücksichtigung von Rücksendungen
  • Berücksichtigung Rechnungen und Gutschriften ohne Auftrag

• Erweiterung Vorauszahlungsrechnung Debitoren:

  • Massenerstellung von Vorauszahlungsrechnung
  • Rückerstattung bei Vorauszahlungsrechnung

• E-Rechnung Ausgang Core

  • Mapping Erweiterung für Kennung des Käufers (BT-46) und Verkäufers (BT-29)
  • Mapping Erweiterung für die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des Verkäufers auf Niederlassungsebene

Projektcontrolling

• Haupt- und Unterprojekte

• Projektmaterialien umlagern

• Verbessertes Change Management

Warenwirtschaft und E-Commerce

Warenwirtschaft

• Vor-/Nachtext Verbesserungen
  • Implementierung Bestellbereich
  • Berücksichtigung des Workflows: Vorauszahlungsrechnung
  • Berücksichtigung des Workflows: CRM Angebot zum Verkaufsangebot
  • Berücksichtigung des Workflows: Wiederkehrende Buchungen
  • Berücksichtigung des Workflows: Kundenauftrag direkt in die Verkaufsrechnung
• Erweiterte Artikelbeschreibung Verbesserungen
  • Berücksichtigung des Workflows: Vorauszahlungsrechnung
  • Berücksichtigung des Workflows: Sammelrechnung
• DHL-Schnittstelle: Frachtkostendefinition nur optional
• Überarbeitung/Redesign des Dialogs "Günstigsten Frachttarif finden"
• Berechnung der „Available-to-Promise“-Termine (ATP) für eine bessere Prognose der Auslieferung
• Diverse Verbesserungen im WMS
  • Kommissionierung von Rücklieferungen für Bestellungen
  • Papierlose Kommissionierung optional ohne Einhaltung der Pick-Reihenfolge
  • Übergabe bereits gestarteter Kommissionierlisten wird ermöglicht
  • Handhabungseinheit zur Umsetzung der Lagerplanungsstrategie

E-Commerce

• Shopify B2B: Verbesserung Export Preislisten
• Shopify: Verbesserung im Handling von Rückerstattung und Rücklieferungen

Zu den Release-Notes bei Acumatica 2026R2

CRM, Service und Plattform

• Intelligente E-Mail-Priorisierung: Das System erkennt automatisch, welche eingehenden E-Mails und Aufgaben dringend sind -- und sortiert sie entsprechend (sofort / bald / kann warten)

• KI-Zusammenfassungen: Für Verkaufschancen und Kundenfälle erstellt die KI automatisch eine kurze Zusammenfassung -- inklusive Stimmungseinschätzung und Antwortvorschlägen

• Bessere Adressverwaltung: Adressen können jetzt genauer kategorisiert werden (z. B. Postadresse, Lieferadresse, Postfach) -- passend zu internationalen Standards

• Lagerbestand direkt in Angeboten sichtbar: Beim Erstellen eines Angebots sieht man sofort, wie viel von einem Artikel auf Lager ist

• Verwandte Artikel vorschlagen: Das System schlägt automatisch passende Ersatz-, Ergänzungs- oder Upgrade-Artikel vor -- direkt in Angeboten und Verkaufschancen

• Mitarbeiter-Auslastung auf einen Blick: Eine neue Seitenleiste zeigt, wie ausgelastet ein Mitarbeiter gerade ist (Stunden, abrechenbare Zeit usw.)

• Freigabe-Workflow für neue Lieferanten: Neue oder geänderte Lieferantendaten müssen erst genehmigt werden, bevor sie aktiv genutzt werden können

• Kunden-Portal bereit für den Einsatz: Das moderne Kundenportal ist jetzt offiziell einsatzbereit -- mit Lagerfilter und individuell steuerbarer Produktsichtbarkeit pro Kunde

• Newsletter-Abmeldungen automatisch synchronisiert: Abmeldungen aus E-Mail-Kampagnen (via SendGrid) werden automatisch ins System übernommen

• Gespeicherte Filteransichten: Admins können Standardfilter für Listen festlegen, die automatisch beim Öffnen aktiv sind -- spart Zeit bei der täglichen Arbeit

• Schnellere Listen durch Datenspeicherung: Häufig genutzte Auswertungen können im Hintergrund vorberechnet werden -- das Laden geht deutlich schneller

• Gruppierte Tabellenansichten: Listen lassen sich jetzt nach Kategorien gruppieren, mit Zwischensummen und ausklappbaren Gruppen

• Alte Protokolle aufräumen: Es gibt jetzt ein Werkzeug, um veraltete Änderungshistorien gezielt zu löschen und so das System schlank zu halten

• Spalten-Layouts teilen: Admins können ihre bevorzugten Spalten-Einstellungen für Listen mit anderen Nutzern teilen

• Hell- und Dunkel-Modus: Das System unterstützt jetzt offiziell einen Dunkel-Modus -- einstellbar für alle Nutzer oder individuell

• Klassische Oberfläche wird abgelöst: Die alte Benutzeroberfläche wird schrittweise abgeschaltet -- die moderne Oberfläche ist jetzt der Standard

• Bessere Systemüberwachung: Administratoren sehen jetzt detailliertere Informationen zur Systemauslastung und können Probleme schneller erkennen

Produktion & MRP (Material- und Bedarfsplanung)

KI-Unterstützung in der Produktion

Echte Vorteile für die Fertigung: Neue Abfragen, die im KI-Assisten verwendet werden können

• Antworten auf einen Blick: Planer stellen ihre Fragen in einfacher Sprache und erhalten Tabellen und Diagramme als Antwort, anstatt sich durch Berichtszeilen auf mehreren Bildschirmen arbeiten zu müssen.

• Check der Materialbereitschaft vor der Freigabe: Mitarbeiter und Vorgesetzte sehen, was wo benötigt wird und ob ein Auftrag fertig, teilweise fertig oder unvollständig ist.

• Zuverlässige Termine und Frühwarnungen: Disponenten und Betriebsleiter sehen, welche Aufträge verspätet, pünktlich oder hinsichtlich Termin oder Kosten gefährdet sind, ohne auf einen Bericht warten zu müssen.

MRP - Material- und Bedarfsplanung

• Planung mit Min/Max oder optimaler Bestellmenge (EOQ)

Shop Floor Kiosk - Auftragsdatenerfassung für die Werkshalle

• Machen Sie den Kiosk in der Fertigung zum einzigen Bildschirm, den die Bediener und Werker benötigen.

• Geben Sie Materialien direkt für den jeweiligen Arbeitsgang frei, fügen Sie den Ersatz- oder Verbrauchsmaterialartikel hinzu, der für den Auftrag tatsächlich benötigt wird, und nehmen Sie Korrekturen sofort vor.

• Geben Sie Chargen- und Seriennummern bei der Produktionsmeldung ein und suchen Sie nach Attributwerten, damit auf Anhieb die richtige Charge oder Seriennummer verbraucht wird.

• Alles, was der Auftrag erfordert, wird direkt am Arbeitsort am Terminal erfasst.  Das ist Echtzeiterfassung, die für mehr Trasnparenz sorgt und die es den Vorgesetzten ermöglicht, weniger Zeit mit der Korrektur von Einträgen aus dem Vortag zu verbringen.

Produktionsplanung

• Die neue APS-Engine optimiert die Planung spürbar, indem die Planungsparameter wie Produktionskalender, Schichten, Pausen, Feiertage, Prioritäten und Wirkungsgrade nun besser berücksichtigt werden.
• Planung auf begrenzte oder unbegrenzte Kapazität? Sie können beides haben, und zwar dynamisch konfigurierbar über ein rollendes Zeitfenster, ausgehend vom aktuellen heutigen Datum und das individuell pro Arbeitsplatz. Bekommen sie so Ihre Bottleneck-Ressourcen in den Griff und erkennen sie schneller und besser wo und wann mehr Kapazität benötigt wird.

Zu den Release-Notes bei Acumatica 2026R2

Lokalisierung Schweiz

• Algorithmus für automatisches Ausblenden überschneidender Positionen zwischen camt.053 und camt.054

• QR-Rechnung: Automatische Zuordnung zu Rechnungen anhand Rechnungsref. im Bankabgleich

• QR-Rechnung: Referenznummer und -typ mit OCR erkennen