Mit der Integration von Adobe Acrobat Sign in Haufe X360 läuft der Prozess des Unterschreibens von Dokumenten vollständig digital ab. Das Programm für E-Signaturen integriert sich nahtlos in den Benutzeraccount der ERP-Lösung Haufe X360. Adobe Acrobat Sign spart Zeit, Geld und schont die Umwelt, da auf den üblichen Briefweg und Papier verzichtet werden kann. Überall und jederzeit können Dokumente unterschrieben werden. Laut Adobe spart man 125 Arbeitsstunden pro User in drei Jahren.
Die Integration erleichtert die tägliche Arbeit, indem sich Dokumente für den Unterschriftenprozess bestimmen und versenden lassen. Dazu öffnet sich aus Haufe X360 heraus die Adobe-Acrobat-Sign-Oberfläche. Dort können User Stempel und gewünschte Aktionen, etwa eine vorab gespeicherte Unterschrift, hinterlegen. Daten in Adobe Acrobat Sign, wie zum Beispiel Vertragsdokumente, können außerdem automatisch mit ERP-Daten in Haufe X360 synchronisiert werden und vice versa.
Adobe Acrobat Sign ist eine Software-Lösung für die Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von PDF-Dateien.
Jederzeit unterschreiben
Unabhängig von Zeit, Ort und Endgerät – Vertragspartner können Dokumente überall und jederzeit gegenzeichnen.
Einfache Dokumenten-Verwaltung
Im Dashboard hat man jederzeit den Überblick über alle hinterlegten Dokumente und wird an fehlende Unterschriften erinnert.
Verschieden Empfänger synchron anschreiben
Ganz gleich, ob direkt, in Kopie oder als BCC – beim Versand der Korrespondenz können mehrere Personen eingebunden werden.
Effizienz erhöhen – Portokosten einsparen
Vollständig digitalisierte Prozesse erhöhen die Effizienz aller Beschäftigten und sparen Portokosten.
Kategorie
E-Signatur
Entwickler
Haufe X360
Übersicht
