Als Einkäufer wissen Sie, wie wichtig eine reibungslose und effiziente Beschaffung für den Erfolg Ihres Unternehmens ist. Doch die täglichen Aufgaben – von der Bestellung über die Lieferantenkommunikation bis zur Kostenkontrolle – können schnell zu einer Überforderung führen. Ohne eine integrierte Unternehmenssoftware verlieren Sie nicht nur wertvolle Zeit, sondern riskieren auch Fehler und die Effizienz im Unternehmen sinkt.
Haufe X360 bietet Ihnen eine maßgeschneiderte Lösung: ein Cloud-ERP-System, das Ihre Einkaufsprozesse optimiert, alle relevanten Daten in Echtzeit bereitstellt und sämtliche Unternehmensbereiche miteinander verknüpft. So haben Sie stets einen klaren Überblick über Bestellungen, Kundenaufträge, Lieferantenbeziehungen und Budgets. Auf dieser Grundlage können Sie nicht zuletzt dank der Mobile App schneller fundierte Entscheidungen treffen – jederzeit und von überall.
Erhöhte Mitarbeiterproduktivität und deutliche Einsparungen von Arbeitskosten durch Automatisierung zeitaufwändiger und fehleranfällige Aufgaben im Unternehmen*.
Erhebliche Kosteneinsparungen und frei gewordene Mitarbeiterressourcen in der IT durch den Wechsel von anderen Plattformen insb. On-Premise Lösungen zu unserer modernen Cloud-ERP Lösung*.
Verbesserte Bruttomarge durch schnellere Projektabschlüsse, optimiertes Bestandsmanagement, Fokus auf gewinnträchtigere Projekte und allgemeine Senkung der Arbeitskosten in Fertigungsprojekten*.
Als Einkäufer kämpfen Sie täglich mit unzuverlässigen Daten, fehleranfälligen Excel-Tabellen und intransparenter Bedarfsplanung. Das kann zu Fehlkäufen, Engpässen oder Notkäufen führen. Gleichzeitig müssen Sie Compliance-Vorgaben sicherstellen (z. B. Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz). Ohne eine präzise und verlässliche Datenbasis entstehen schnell unkalkulierbare Risiken.
Als zentrale Unternehmensplattform bildet Haufe X360 die Basis, um Einkaufsprozesse zu optimieren, die Effizienz zu steigern und auch dann noch schnelle fundierte Entscheidungen zu treffen, wenn sich Vorschriften ändern. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass das System jederzeit up to date bleibt und Sie von einer optimalen Unterstützung profitieren.
Mit Haufe X360 arbeiten Sie effizienter und produktiver – teamübergreifend. Alle relevanten Daten, einschließlich Bestellungen, Auftragslage, Lagerbeständen und Lieferzeiten, werden zentral gespeichert und sind somit jederzeit zugänglich. Bei Bedarf unterstützt sie das ERP mit Datenanalysen in Echtzeit, um optimale Bestellmengen und Bestellzeitpunkte zu definieren. Im Ergebnis erreichen Sie so die ideale Balance zwischen Kosten und Bedarf. Verlieren Sie keine Zeit mehr mit verstreuten Informationen oder fehlerhaften Excel-Tabellen. Durch das gemeinsame Arbeiten in einem System – vom Wareneingang bis zum Versand – haben Sie jederzeit den Überblick über das große Ganze.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten 90 % der Zeit einsparen, die Ihr Einkaufsteam derzeit mit Bestellprozessen, Lieferantenkommunikation und Lagerverwaltung aufwendet. Mit Haufe X360 ist das möglich. Automatisieren Sie wiederkehrende Aufgaben (z. B. durch automatisierte Abfragen von Angeboten bei Lieferanten), reduzieren Sie Fehlerquellen durch die gemeinsame Arbeit in einem zentralen System und gewinnen Sie dadurch wertvolle Zeit für strategische Entscheidungen.
Dank individueller Dashboards behalten Sie alle relevanten Kennzahlen ständig im Blick – und zwar in Echtzeit. Klar definierte Abläufe und Verantwortlichkeiten sorgen dafür, dass Ihre Einkaufsprozesse transparent sind und Sie alle Vorgänge zurückverfolgen können. Automatische Benachrichtigungen bei Geschäftsvorfällen (z. B. bei Lieferverzögerungen) ermöglichen Ihnen schnelle Reaktionen.
Wachsende Unternehmen benötigen Lösungen, die mit der Dynamik des Betriebs Schritt halten. Haufe X360 ist skalierbar und passt sich Ihren Anforderungen an, egal ob Sie neue Lieferanten oder Mitarbeiter einbinden oder den Einkaufsbereich auf neue Standorte ausweiten. Auch die Abbildung von Holding- und Firmenstrukturen ist problemlos möglich.
Weniger Aufwand, lückenlose Kontrolle: Mit Haufe X360 behalten Sie den Überblick über Ihre Kosten. Nutzen Sie Daten aus der aktuellen Angebots- und Auftragslage sowie dem Lagerbestand und ergänzen Sie diese mit historischen Daten, um präzise Absatzprognosen zu erstellen. So können Sie Ihre Disposition frühzeitig planen und Ihre Kosten effektiv steuern.
Die Sicherheit Ihrer Daten ist entscheidend. Haufe X360 erfüllt höchste Sicherheitsstandards. Regelmäßige Updates sorgen dafür, dass Sie jederzeit im Einklang mit den aktuellen gesetzlichen Vorgaben agieren. Ihre Daten sind geschützt, sodass Sie sich ganz auf die Optimierung Ihres Einkaufs konzentrieren können, ohne dass Sie sich Sorgen über Compliance oder Datenschutz machen müssen.
Den großen Mehrwert von Haufe X360 spüren wir in vielen Bereichen des Unternehmens. So arbeiten wir zum Beispiel mit dem gleichen Personal deutlich mehr Angebote ab – einfach, weil im Auftrags- und Bestellprozess kaum noch Fehler passieren. Außerdem erfolgen komplizierte Prozesse wie die Rabattberechnung und Etikettenerstellung weitgehend automatisiert.
Was wurde insgesamt beauftragt, wann muss ich bei den Produzenten etwas nachbestellen und welchen Status hat die Rechnungsstellung? Ich bekomme in Haufe X360 immer eine sekundenschnelle Antwort, was bares Geld wert ist. Zudem ist der Aufwand rund um die Kontrolle des Lagers massiv zurückgegangen. Wir sind maximal zufrieden.
Die langfristigen Ziele der Haufe Group vereinen sich mit der technologischen Führerschaft von Acumatica in Haufe X360. Unsere Kunden profitieren von einer Software, die auf nachhaltiges Wachstum und kontinuierliche Innovation ausgerichtet ist. Diese Kombination garantiert Ihnen eine zukunftssichere und technologisch führende ERP-Lösung.
Benutzerfreundliche UX, die auf den Erfahrungen von mehr als 10.000 Kunden weltweit basiert, mit bewährten ERP-Standardfunktionen, basierend auf Best Practices im ERP-Bereich. Die intuitive Usability wird kontinuierlich weiterentwickelt, um den neuesten Standards zu entsprechen und optimale Arbeitsabläufe zu gewährleisten.
Eine beeindruckende Vielfalt an Schnittstellen zu branchenspezifischer Software und nahezu unbegrenzte Vernetzungsmöglichkeiten durch REST und SOAP API. Gleichzeitig ist das System selbst offen und flexibel, sodass es sich an verschiedenste Unternehmensszenarien anpassen lässt. Dank Low-Code und No-Code Anpassungen können Sie Haufe X360 problemlos an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.
Modernste Cloud-Technologie, die Ihnen höchste Skalierbarkeit, Flexibilität und Sicherheit bietet, kommt bei Haufe X360 zum Einsatz. Sie können jederzeit und von überall auf Ihre ERP-Daten zugreifen, ohne sich um IT-Infrastruktur oder Wartung kümmern zu müssen. Mobile Apps für Android und iOS unterstützen den Außendienst und Mitarbeiter ohne eigenen Bildschirmarbeitsplatz. Die Azure-Plattform von Microsoft sorgt für höchste Sicherheit durch regelmäßige Backups und automatische Updates.
Haufe X360 bietet eine rollenbasierte Steuerung, die perfekt auf die typischen Rollen in Ihrem Unternehmen abgestimmt ist. Individuelle Dashboards und Eingabemasken sorgen dafür, dass jeder Mitarbeiter einen optimalen Überblick über seinen Arbeitsbereich hat. Gleichzeitig wird die Datensicherheit gewährleistet, da jeder nur auf die Informationen zugreifen kann, die er für seine Aufgaben benötigt.
Haufe X360 entwickelt sich zu einer umfassenden Business Management Plattform, die weit über die Funktionen eines standardmäßigen ERP hinausgeht. Praktisch alle Geschäftsprozesse lassen sich abbilden – von HR über Buchhaltung bis hin zur Produktionssteuerung. Die individuell anpassbare All-in-One-Lösung ermöglicht es Ihnen, sämtliche Unternehmensbereiche effizient zu verwalten und zu steuern, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können.
*Quelle: Die genannten Verbesserungen und Vorteile, die sich aus dem Einsatz des ERP von Acumatica (Technologische Basis von Haufe X360) ergeben, stammen aus der Studie "The Total Economic Impact™ Of Acumatica" von Forrester, April 2020. Die Ergebnisse basieren auf den spezifischen und individuellen Erfahrungen einzelner Unternehmen mit Acumatica. Die tatsächlichen Effekte hängen von individuellen Implementierungsdetails ab und variieren abhängig von Implementierungsgrad, der Unternehmensstruktur und individuellen Prozessen. Diese Aussagen sind fallbezogen und lassen sich nicht uneingeschränkt auf andere Unternehmen übertragen. Alle Informationen dienen ausschließlich zu Informationszwecken und stellen keine Garantie für eigene Ergebnisse dar.
Weitere Details finden Sie in der vollständigen Studie.
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