Whitepaper · Kostenfreier Download

KI nutzen, Kontrolle behalten.

Wer hat eigentlich die Kontrolle über die eigenen Daten, wenn KI tief in ERP-Prozesse eingreift? Das Whitepaper zeigt, welche Sicherheitsrisiken oft unterschätzt werden und welche Kriterien ein vertrauenswürdiger ERP-Anbieter konkret erfüllen muss.

  • Serverstandort ausschließlich EU
  • ISO/IEC 27001 zertifiziert (Azure)
  • Kein Modelltraining mit Kundendaten

 

Kostenfreies Whitepaper
Die Fakten

Warum KI im ERP kein klassisches IT-Sicherheitsthema mehr ist

Neue Risikokategorien

Prompt Injection, unkontrollierter Datenabfluss und intransparentes Modelltraining: Firewall und Zugriffsrechte allein reichen nicht mehr aus.

 

82 %

vertrauen einem Cybersecurity-Anbieter mehr, wenn das Security Operations Center innerhalb Europas liegt.

Arctic Wolf, AI & Cybersecurity Trends Report 2026

Serverstandort entscheidet

Ob Daten in der EU oder außerhalb verarbeitet werden, entscheidet darüber, welches Recht gilt und ob DSGVO-Konformität überhaupt möglich ist.

 

69 %

der deutschen Unternehmen nennen Datenschutzbedenken als größtes Hindernis beim KI-Einsatz.

Bitkom, Positionspapier KI und ERP

Strukturelles Marktproblem

Viele Anbieter integrieren KI nachträglich. Datenresidenz bleibt unklar, vertragliche Garantien fehlen oder stehen im Kleingedruckten.

 

38 %

der DACH-Security-Entscheider sehen KI/LLMs als größte Cybersecurity-Sorge, vor klassischer Malware.

Arctic Wolf, AI & Cybersecurity Trends Report 2026

 
Der Unterschied

Wer die Architektur nicht kennt, riskiert die Kontrolle.

Ohne durchdachte KI-Sicherheitsarchitektur

  • Firewall und Zugriffsrechte gelten als ausreichend
  • Unklar, ob Daten für Modelltraining verwendet werden
  • Chat-Inhalte landen auf Servern außerhalb der EU
  • Anbieter antwortet mit allgemeinen Sicherheitsversprechen
  • Keine granulare Kontrolle über KI-Funktionen

Mit durchdachter KI-Sicherheitsarchitektur

  • RAG-Ansatz begrenzt Zugriff auf freigegebene Datenquellen
  • Vertraglich verankert: kein Modelltraining mit Kundendaten
  • Serverstandort und Datenresidenz sind eindeutig geklärt
  • Konkrete, prüfbare Antworten statt Floskeln
  • Berechtigungen und Token-Limits selbst konfigurierbar

Überzeugt? Sie müssen nicht weiterlesen.

Inhalt des Whitepapers

Das erwartet Sie
 

  1. Warum KI im ERP eine Chance ist, die Sie nicht verpassen sollten
  2. Welche neuen Sicherheitsrisiken KI wirklich mit sich bringt
  3. Wie eine sichere KI-Architektur im ERP konkret aussieht (RAG, Defense-in-Depth, Berechtigungsmanagement)
  4. Die konkrete Checkliste an Fragen für jedes Anbietergespräch
Für wen ist es gedacht?

Passt das Whitepaper zu Ihnen?

 

Unternehmensgröße

Kleine und mittlere Unternehmen, die KI im ERP einführen oder bereits nutzen und Datensicherheit dabei ernst nehmen.

Rolle

IT-Verantwortliche, Geschäftsführung und kaufmännische Leitung, die für Datenschutz und Anbieterauswahl mitverantwortlich sind.

Situation

KI-Einsatz im ERP steht im Raum oder läuft bereits, offene Fragen zu Kontrolle und Rechtssicherheit bremsen aber noch.

Das ERP hinter dem Whitepaper

Haufe X360, das KI-integrierte Cloud-ERP
 

  • Serverstandort
    Alle Ressourcen des AI Assistant werden ausschließlich in EU-Regionen betrieben.
  • Modelltraining
    Kundendaten werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet, vertraglich geregelt.
  • Chat-Inhalte
    Der Cloud-Service ist zustandslos, Chat-Inhalte verbleiben in der Haufe X360-Datenbank des Kunden.
  • Zertifizierungen
    Microsoft Azure, ISO-27001-zertifizierte Verschlüsselung, DSGVO-konformer AVV nach Art. 28.
Den größten Mehrwert entfaltet KI, wenn sie auf bereits bewährten Abläufen aufbaut und diese sinnvoll weiterentwickelt. Deshalb steckt KI bei Haufe X360 von Anfang an im Kern des ERP-Systems.

Carsten Schröder,
CEO Haufe X360

Antworten vor dem Download

Häufige Fragen

Nein. Das ist vertraglich im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt, nicht nur technisch zugesichert.

Ausschließlich in EU-Regionen, eine Übermittlung in Drittländer findet weder technisch noch vertraglich statt.

Ja, granulare Kontrolle über Datenquellen, Funktionen und Zugriffsrechte ist Teil des Konzepts.

Ja, ein DSGVO-konformer Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 ist Bestandteil jedes Vertrags.

Nichts. Sie erhalten das Whitepaper direkt per E-Mail und können optional ein unverbindliches Erstgespräch vereinbaren.

Whitepaper herunterladen und Kontrolle behalten

Laden Sie das kostenfreie Whitepaper herunter und erfahren Sie, welche Fragen Sie jedem ERP-Anbieter zum Thema KI und Sicherheit stellen sollten.

  • Sofort per E-Mail in Ihrem Postfach
  • Konkrete Anbieter-Checkliste zu Serverstandort, Modelltraining und Zertifizierungen
  • Keine Weitergabe an Dritte