ERP-System im Unternehmen:

Das Wichtigste zu Enterprise Resource Planning Software

Definition: Was ist ERP?

ERP steht für Enterprise Resource Planning. Der Begriff bezeichnet die unternehmerische Aufgabe, Betriebsmittel so bedarfsgerecht wie möglich zu steuern und einzuplanen. Um diese Aufgabe zu erfüllen, setzen viele Betriebe ein ERP-System wie Haufe X360 ein. Die Unternehmenssoftware ermöglicht es, sämtliche Geschäftsprozesse sowie deren Zusammenhänge effizient abzubilden.

ERP bietet vor allem mittelständischen Unternehmen viele Vorteile, die es ihnen ermöglichen, sich erfolgreich für die Zukunft aufzustellen. Erfahren Sie im Folgenden mehr über die Vorteile und Funktionen von ERP, für wen ein ERP-System geeignet ist, wie eine ERP-Einführung aussieht und
welche Kosten dadurch auf Unternehmen zukommen.

ERP Entwicklung in den letzten Jahren

Seit mehr als 40 Jahren gibt es den Begriff und die Software-Klasse ERP. Doch seit einigen Jahren befindet sich die Branche in einem radikalen Wandel. Während früher eine ERP-Lösung nur in großen Unternehmen mit einer professionellen IT-Abteilung eingesetzt wurde, wird ERP heute auch für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) immer interessanter. Grund dafür sind moderne Cloud-ERP-Systeme wie Haufe X360, die in Bezug auf Implementierung und Skalierbarkeit erheblich flexibler sind. Die Computerwelt tituliert diese ERP-Plattformen als „neue Generation von ERP“ und Gartner als „postmoderne ERP-Software“.

Moderne und schnittstellenbasierte Cloud-Technologie ermöglicht es dem Mittelstand, einfach und verhältnismäßig schnell von moderner Cloud-Software zu profitieren. So sind KMU in der Lage, ihre gesamten Geschäftsprozesse effizient und transparent zu gestalten. Zudem haben sie die Möglichkeit, moderne Microservices wie PayPal und Marktplätze wie Amazon an die ERP-Software anzubinden.

Welche Vorteile bietet ERP?

Viele Unternehmen setzen verschiedene Software-Lösungen ein, um ihre betriebswirtschaftlichen Aufgaben zu organisieren. Die Folge sind Nachteile wie zeitraubender Mehraufwand, Intransparenz und erhöhtes Fehlerrisiko. Betriebe, die ERP mit einem einzigen System in der Cloud betreiben (z. B. mit Haufe X360), profitieren von vielen Vorteilen und heben sich so vom Wettbewerb ab:

  • Hohe Zuverlässigkeit bei geringer Kapitalbindung
  • Hohe Effizienz bei wenig Stress für die Mitarbeiter
  • Hohe Datenqualität und -sicherheit bei hoher Produktivität
  • Niedrige Unterhaltkosten dank Cloud-Technologie und modularem Aufbau
  • Optimaler Informationsfluss – abteilungsübergreifend
  • Orts- und zeitunabhängiger Zugriff aufs ERP-System
  • Einheitliche Datenbank für die Abbildung der Prozesse aller Unternehmensbereiche
  • Schnelle und unkomplizierte Integration in den Betriebsablauf
  • Übersichtliche Reports in Echtzeit

 

Vorteile von Haufe X360

Für welche Unternehmen ist ERP geeignet?

Während in der Vergangenheit hauptsächlich große Betriebe ERP-Software im Einsatz hatten, setzen heute auch viele kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) auf eine solche Business-Software. Die Cloud-Technologie macht ERP auch für diese Betriebe erschwinglich und eröffnet ihnen so die Chance, von den positiven Effekten eines ERP-Programms zu profitieren. Ein ERP-System kann jedoch nur den erwünschten Nutzen bringen, wenn auch branchenspezifische Anforderungen erfüllt werden. Daher bieten führende ERP-Anbieter wie Haufe X360 Branchen-Lösungen an. Vor allem Unternehmen aus den folgenden Branchen setzen heute eine ERP-Software ein:

 

Individuelle ERP-Lösungen sind für viele weitere Branchen durch Anpassungen des ERP möglich.

 

Durch den modularen Aufbau kann Haufe X360 ERP für jeden Betrieb individuell angepasst werden – branchenübergreifend. So ist sichergestellt, dass Sie nur die Funktionen erhalten und zahlen, die Sie benötigen. Mehr noch: Dank der Cloud-Technologie müssen Sie keine teure Hardware anschaffen.

Funktionen und Module: Was kann eine moderne ERP-Software

Die Funktionen einer ERP-Software sind umfangreich und ihr Aufbau kann so vielseitig sein, wie das Unternehmen, das sie nutzt. Typische ERP-Module sind:

Ausschlaggebend für ein ERP-Programm ist, dass es nicht nur Lösungen für einzelne dieser Aspekte bietet, sondern alle Geschäftsprozesse abbilden kann. Haufe X360 ERP ist modular aufgebaut und bietet Anwendungen für die oben genannten Bestandteile. Mehr noch: Bei Haufe X360 haben Unternehmen die Wahl, wie sie diese ERP-Module und Funktionen miteinander kombinieren möchten.

ERP-Funktionen von Haufe X360

ERP vs. CRM und Warenwirtschaft (WaWi) im Vergleich

ERP-System
CRM-System
Waren­wirtschafts­system
Datenspeicherung
Komplett integriert
Insellösung
Insellösung
Besitzstand
Alle Funktionen eines Waren­wirtschafts­systems
Kontakt­verwaltung
Einkauf
Wartung
Alle Funktionen eines CRM-Systems
Lead­management
Verkauf
IT-Infrastruktur
Alle Funktionen einer Buchhaltungs-­software
Kampagnen­management
Kunden- und Lieferanten­verwaltung
EIGENSCHAFTEN
Projekt­abrechnung
Automatisierung von Vertriebs­prozessendurch Workflows
Lager­management
SPEZIFIKATION
Personal­wesen
Lead­management
Versand
ERWEITERBARKEIT
Produktion
Ticketsystem
Auswertungen

Der einzigartige Vorteil eines ERP-Programms: Die Daten aus allen Systemen und Modulen laufen in einer einzigen ERP-Datenbank zusammen und stehen daher in allen Bestandteilen direkt zur Verfügung. So sind Unternehmen in der Lage, alle Unternehmensbereiche intelligent zu vernetzen.

Wie läuft die Einführung eines ERP-Systems ab?

Die Implementierung des ERP-Systems gliedert sich grundsätzlich in mehrere Phasen:

Detaillierte IST-Analye

Dieser Schritt dient vor allem der Erfassung und Darstellung des Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen. Dieser erfolgt mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.

Technische Implementierung

Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Poten-zialanalyse durch unsere zertifizierten Partner. Haufe X360 Partner verfügen über eine langjährige Industrieerfahr-ung und zeigen Ihnen mittels Best Practices Optionen auf. So können wir den Impact und den Mehr-wert für die Kunden erhöhen und über diereine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus beraten. Je nach Größe und Umfang des Projekts kann diese Phase bereits innerhalb von ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.

Ausarbeitung eines Soll-Konzepts

Dieser Schritt dient vor allem der Erfassung und Darstellung des Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen. Dieser erfolgt mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.

Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Poten-zialanalyse durch unsere zertifizierten Partner. Haufe X360 Partner verfügen über eine langjährige Industrieerfahr-ung und zeigen Ihnen mittels Best Practices Optionen auf. So können wir den Impact und den Mehr-wert für die Kunden erhöhen und über diereine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus beraten. Je nach Größe und Umfang des Projekts kann diese Phase bereits innerhalb von ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.

Zuschnitt von Haufe X360 auf Ihre individuellen Bedürfnisse

Dieser Schritt dient vor allem der Erfassung und Darstellung des Status-Quo Ihrer Prozesse und Anforderungen. Dieser erfolgt mit Ihren Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen, die die Prozesse tatsächlich durchführen.

Neben der IST-Dokumentation erfolgt in diesem Prozessschritt bereits die Poten-zialanalyse durch unsere zertifizierten Partner. Haufe X360 Partner verfügen über eine langjährige Industrieerfahr-ung und zeigen Ihnen mittels Best Practices Optionen auf. So können wir den Impact und den Mehr-wert für die Kunden erhöhen und über diereine Softwareimplementierung und -nutzung hinaus beraten. Je nach Größe und Umfang des Projekts kann diese Phase bereits innerhalb von ein bis zwei Tagen abgeschlossen sein.

Bei Haufe X360 werden Sie durch einen ERP-Berater entlastet, der den gesamten Implementierungs-prozess begleitet und durchführt. So ist gewährleistet, dass die Haufe X360-Einführung effizient abläuft:

  1. Ihr persönlicher ERP-Berater zeigt Ihnen anhand der passenden ERP-Funktionen und -Module von Haufe X360, wie Ihre Anforderungen im System abgebildet werden können.
  2. Sie testen Ihre Version von Haufe X360 ERP auf einem Testsystem mit Echtdaten. Sollte es weiteren Optimierungsbedarf geben, kümmert sich Ihr ERP-Berater darum.
  3. Kurz vor der Live-Schaltung schult Ihr ERP-Berater Ihre Mitarbeiter gezielt in den Anwendungen Ihrer individuellen ERP-Lösung. So ist sichergestellt, dass der Systemwechsel reibungslos verläuft.
  4. Sie stellen gemeinsam mit Ihrem Berater Ihre persönliche Haufe X360-Version zusammen. Spezielle Anforderungen werden vom ERP-Berater ins Pflichtenheft aufgenommen und realisiert.
  5. Ihr ERP-Berater führt die Datenübernahme aus Ihren vorherigen Systemen durch und integriert diese kurz vor Inbetriebnahme ins System.

Da es sich bei Haufe X360 um eine Cloud-Software handelt, die keine komplexe IT-Infrastruktur voraussetzt, geht die ERP-Einführung sehr schnell. Zu der effizienten Umsetzung trägt auch der modulare Aufbau bei: Es müssen keine überflüssigen oder unerwünschten Programmbestandteile eingerichtet werden, sondern ausschließlich was gewünscht und gebraucht ist.

Wie hoch sind die Kosten für ERP?

Die Preise für ein Enterprise Resource Planning System können sehr stark variieren. Wichtig für die Preiskalkulation sind vor allem diese Fragen:

  • Welche Unternehmensbereiche soll die ERP-Lösung abdecken?
  • Wie komplex sind die abzubildenden Geschäfts­prozesse?
  • Ist bereits die notwendige Hardware vorhanden oder muss zusätzliche IT-Infrastruktur installiert werden?
  • Wie groß ist der Betrieb, der das ERP-System einführt?
  • Welche Art von ERP-Programm soll eingesetzt werden: eine On-Premise- oder Cloud-Lösung?
  • Wie viele Anwender werden mit der ERP-Software arbeiten?

 

Wie viel Ihr ERP-System kostet, hängt also von Ihrem Betrieb und Ihren Ansprüchen ab. In jedem Fall sollten Sie verschiedene Anbieter vergleichen. Denn nicht nur der Preis ist entscheidend: Um effektiv arbeiten zu können, müssen Ihre Mitarbeiter sich gut mit der ERP-Lösung auskennen und sie richtig bedienen. Je komplexer die Software und die Benutzeroberfläche sind, desto mehr Geld muss zusätzlich in Schulungen investiert werden.

Beachten Sie: Für On-Premise-Systeme müssen Sie als Anwender selbst leistungsfähige Rechner und Server bereitstellen. Bei einer Cloud-Lösung genügt ein handelsüblicher Laptop oder sogar ein Smartphone mit stabilem Internetzugang.

Wie viel Ihr ERP-System kostet, hängt also von Ihrem Betrieb und Ihren Ansprüchen ab. In jedem Fall sollten Sie verschiedene Anbieter vergleichen. Denn nicht nur der Preis ist entscheidend: Um effektiv arbeiten zu können, müssen Ihre Mitarbeiter sich gut mit der ERP-Lösung auskennen und sie richtig bedienen. Je komplexer die Software und die Benutzeroberfläche sind, desto mehr Geld muss zusätzlich in Schulungen investiert werden.

Haufe X360 bietet Ihnen in Bezug auf ERP-Kosten gleich mehrere Vorteile:

Kostenersparnis dank schneller Einführung

Dank Cloud-Technologie kann das ERP-System kostengünstig in Ihrem Unternehmen eingeführt werden.

Flexibel skalierbar

Es ist übersichtlich, da Sie die gewünschten Funktionen individuell zusammenstellen können.

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